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高校圖書館信息資源建設探索

2020-02-29 20:16:11黃友亮
科學導報·學術 2020年4期
關鍵詞:圖書館策略

黃友亮

摘? 要:在介紹高校信息資源建設的內容的基礎上,探討了信息資源建設的原則,提出了信息資源建設的六項策略。

關鍵詞:圖書館;信息資源建設;策略

從傳統圖書館到網絡時代的數字圖書館,信息資源建設經歷了三個發展階段。20 世紀 50 年代到 80 年代之間,“藏書建設”專業術語的提出到形成了較為完整的系統概念。20 世紀80 年代中期提出了文獻資源建設的概念,到 1990 年代初期文獻資源建設的理論已基本成熟。20 世紀 90 年代,提出了信息資源建設的概念。信息資源建設是一個國家現代化建設中的一項重要的基礎建設。[1]高校圖書館是學校的文獻信息中心,是為教學和科研服務的學術性機構,是學校信息化和社會信息化的重要基地。高校圖書館根據教學和科研的需要,搜集、整理和提供各種信息資源為廣大的師生服務。對信息資源的鑒別、選擇、采集、組織、加工和管理,從來就是高校圖書館的一項重要的基礎性工作。對于高校圖書館來說,信息資源的建設是一項基礎建設,不搞好這項建設,信息的開發就沒有基礎。單純地搞基礎建設是不行的,是沒有生命力的,必須邊開發、邊建設,以開發促建設。

一、高校信息資源建設的內容

二、高校信息資源建設的原則

高校圖書館信息資源的建設是隨著學校的發展、社會信息化環境的變化而發展的,高校圖書館信息資源總的建設原則是“圍繞中心,統一規劃,統籌兼顧,注重特色”,在具體的建設實踐中應遵循的基本原則是:實用性原則、系統性原則、特色化原則、共建共享原則。[1](P23-27)實用性原則是指各高校圖書館應該根據服務對象的實際使用需求來進行信息資源建設。只有明確本館信息資源建設的范圍、重點、特色、結構等,及時對讀者進行需求分析調查,掌握信息資源利用的動態詳情,才能夠使建設體系符合實際使用的需要。系統性原則是指資源建設要注重體系的構建,具體來說就是重點學科的一些重要資料要完整系統地收藏;與服務直接相關的多卷書、叢書、連續出版物及重要工具書,要完整無缺,不能隨意中斷;要注重各學科的相互滲透、邊緣交錯的內在聯系;要在各種類型的信息資源之間保持合理的比例,積極尋求最佳的配比點。特色化原則是實用性原則的保證,各館必須根據本館的性質、任務和讀者對象的需要,建設具有特色的信息資源,以滿足日益復雜多樣的特殊的讀者需求。共建共享原則就是說要從整體出發,服從全國信息資源建設的統籌安排,共同建設,避免重復,資源相互利用,實現廣泛的信息資源共享。各個高校應根據自身的實際情況,靈活掌握、運用這四個基本原則,結合具體的工作實踐,發揮信息資源建設的最大功效。

三、高校信息資源建設的策略

(一)提高認識,加強組織領導。應該根據高等學校的分類,按系統、地域、行業的分布,在現有的圖書館的聯盟體系中建立與國務院信息化辦公室相對應的管理機構,形成多層次、分布式的管理模式。學校各級領導及相關部門要樹立信息意識,提高信息素質,把加強學校的信息資源建設作為推動學校發展和進步的重要環節。

(二)科學管理,加強制度建設。高校圖書館要按照國家、地區的宏觀政策指導,系統的設定具體目標與任務,結合本館的具體情況,制定兼顧本館利益和整體發展,能充分發揮本館優勢和特點的信息資源建設政策,并健全館內各項規章制度,理順信息資源建設的各個實踐環節,全面實現信息資源建設工作的科學化、規范化和制度化。

(三)明確定位,合理建設體系。建立資源豐富、門類齊全、布局合理、信息共享的信息資源保障體系,是信息資源建設的基礎,也是高校信息工作的重中之重。高校圖書館要努力建設成本館特色鮮明,與他館優勢互補的信息資源體系。數字信息逐漸成為信息社會的主流之一,互聯網在信息社會中發揮著越來越大的作用。數字信息資源建設包括電子出版物的采買、數據庫的建設、網絡信息資源的組織和建設、開放存儲的網絡信息資源的利用及數字資源的整合。信息資源建設所關注的已經不僅僅是圖書館的實體館藏,還有虛擬館藏。虛擬館藏能促成用戶與信息資源之間形成快捷、便利、有效性的關系,從而形成嶄新的信息交流環境。

(四)保證重點,加強資源保障。高校要結合自身的奮斗目標、辦學理念,適應自身的建設和發展的特點,在服務廣大教師、學生的工作中,轉變觀念,不斷創新服務模式,根據不同需求和任務特點,開展信息資源建設工作,力求做到全方位、多層次進行信息資源建設,在經費有限的情況下,突出重點學科建設。在建設過程中,要確定重點學科文獻收藏范圍,做到重點學科全面系統收藏,相關學科選擇收藏,形成較完整的科學體系,達到研究級收藏水準。

(五)分析需求,加強專業培訓。加強用戶的信息資源的需求分析,就是要在一定的范圍內,定期采用問卷調查法和文獻計量法,開展信息資源需求的調研工作,及時了解掌握用戶對信息資源類型、信息服務方式及信息服務質量等方面的需求狀況,及時調整信息資源建設結構、改善信息服務方式。[3]隨著社會信息化的發展,用戶信息需求體現出全方位、多層次、開放性、綜合化的特點,圖書館的信息用戶體現出對網絡信息和傳統信息的雙重需求。在信息資源的建設過程中,要加強館員的業務學識和隊伍建設,提高館員業務素質和服務技能,要開展多種形式的讀者宣傳、培訓工作,根據不同讀者的特點有針對性的采取個性化的培訓方式,提高讀者的信息資源的檢索和利用水平。

(六)共建共享,拓寬建設渠道。隨著學校自身的發展變化,其信息資源體系也要隨之發生變化,并且隨著社會信息化程度的加大,讀者的信息需求也在變化,信息資源建設呈現動態變化的過程,所以信息資源的配置應該具有前瞻性。只有最大程度上去實現信息資源的共建共享,才能更有利于滿足讀者的需求和提高信息資源的利用率,加快社會的信息化進程。高校圖書館應該鞏固和發展現有的信息資源的建設體系,盡其所能,創造條件,進一步加強信息資源建設,拓寬建設渠道,加大數字資源的整合利用,爭取在資源的品種、數量、質量上都能有所突破。

四、結束語

隨著信息時代的到來,作為文獻信息中心的高校圖書館要準確定位,根據各高校不同的信息資源建設的目標體系,及時調整信息資源建設的方向和內容,并進行信息服務的策略研究,深化服務內容、更新服務模式、增加服務手段、提高服務水平,最大程度地實現資源的共建共享,完善自身的信息資源建設體系,不斷增強自身的信息資源的保障能力。

參考文獻

[1]? 肖希明.信息資源建設[M].武漢:武漢大學出版社,2008.

[2]? 龍斌.構建虛擬圖書館的研究與思考[J].江西圖書館學刊,2009(4).

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