優化醫院檔案管理 促進醫院持續發展

徐 寅

（齊齊哈爾市第一醫院，黑龍江 齊齊哈爾 161000）

醫院檔案在醫院發展中發揮重要的作用，通過對醫院檔案管理工作進行優化，實現檔案信息資源的有效利用，不僅能夠促進醫院整體醫療水平的提升，而且還能夠為醫院各項決策提供科學合理的信息支持。在當前醫院發展過程中，通過充分利用檔案信息資源，還能夠進一步促進醫療科研工作的有序開展。

1 醫院檔案管理促進醫院持續發展的作用分析

1.1 醫院檔案蘊含著核心價值觀與人文關懷思想

醫院在發展過程中為了能夠提高自身的服務效率和質量，需要以統一的思想來為醫療、管理、科研和服務等工作的開展提供指導，并以此為基礎來構建更具特色的醫院文化，積構建立健全更具人性化的制度體系，從而為醫院的持續發展夯實基礎人。而且借助于檔案來培育醫院文化，還能夠以文化的力量凝聚醫院發展的正能量。

1.2 提供了精益管理的準確信息

在現代醫院發展過程中，精益化管理理念越來越受到重視，這是一種更具先進性的管理模式，在醫院中進行應用取得較好的成效。通過將這種先進的管理方式在醫院檔案管理中進行應用，制定精細化的檔案管理目標、任務、標準和流程，實現檔案管理的精細化，實現檔案信息的完整記載和積累，為醫院管理工作提供重要的信息支持。

1.3 為醫務人員提高技術水平提供有用經驗

在醫院檔案管理工作中，病歷檔案是較為重要的一項內容，其真實記錄了患者診療的全過程，能夠為醫療、科研、教學和醫院管理工作提供重要的依據。病歷檔案作為科研檔案，經過長期的積累和傳遞，可以促進醫學技術水平的提升，特別是對醫務人員醫療技術水平的提升具有更為重要的意義。

1.4 醫院檔案有助于強化醫德醫風建設

醫院檔案中包含著醫療法律法規和制度、醫療標準、技術規程等，同時還包含著患者治療過程中的重要信息，通過優化檔案管理，實現患者隱私的有交保護，并能夠為患者合法權益保護提供可靠的語證據支持。而且檔案也是當前醫院開展醫德醫風教育的重要資源之一。這主要是由于檔案中含有十分豐富的文化資源，利用檔案不僅能夠進一步塑造醫院精神，同時也能夠為醫院樹立以人為本的服務理念起以積極的促進作用。

2 優化醫院檔案管理的具體措施

2.1 采用現代化的檔案管理手段

為了能夠更好的發揮檔案管理在醫院持續發展中的重要作用，在日常工作中需要重視醫院檔案管理軟硬件設施建設。特別是當前醫院檔案中電子檔案數量增加，因此要重視數據檢索系統和儲存系統的完善，實現檔案信息的快速調取，并針對檔案信息資源進行科學歸類整理，提升檔案管理工作的效率，實現檔案的準確檢索。而且利用現代化檔案管理手段，還能夠降低檔案管理人員工作壓力，提高檔案利用率，為醫院檔案價值的發揮打下堅實的基礎。

2.2 建立健全醫院檔案管理體系

醫院檔案管理工作涉及的內容較多，而且各個環節具有較強的聯系性，為了能夠進一步提高檔案管理水平，則需要加快構建完善的管理體系，強化制度建設，以制度為檔案管理工作的有序開展提供有效的指導。同時，醫院管理層還需要積極轉變自身的檔案管理理念，并與醫院自身情況相結合，制定與醫院檔案工作更加相符的各項規章制度，使檔案收集、整理、保存、檢索和利用都具有統一的真偽莫辨 和標準。醫院還要重視監督管理機制的建立，強化對醫院檔案管理過程的監管，及時發現問題并進行處理，保證檔案信息的真實性和完整性。另外，還要建立人員培訓機制，加大對檔案管理人員的培訓和教育，促進檔案管理人員專業技能和職業素養的提升，使其在實際工作中能夠不斷的創新檔案管理方式方法，使檔案更好的服務于醫院的發展和建設。

2.3 建立醫院檔案數據庫

在當前信息化時代背景下，先進的技術在各個領域廣泛應用。將信息技術引入到醫院檔案管理工作中來，加快推進醫院檔案管理信息化進程，實現檔案信息的高效利用和共享。這就需要醫院在加大檔案信息化建設的投入力度，積極配備完善的軟硬件設施，特別是要基于自身的實際情況和需求來選擇適宜的檔案信息管理軟件，從而為檔案信息化管理的實現提供有效的支持。醫院各科室人員在實際工作中尋入到系統中的信息，檔案管理人員針對這些信息具有相應的管理權限，通過統一對各科室系統中上傳的信息進行整理和歸納，及時進行歸檔，并針對保密信息實施有效的加密處理。借助于檔案信息化平臺來實現醫院內部信息的共享。而且還要重視醫院檔案數據庫的建設，實現信息資源的統一和集中管理，這不僅能夠促進醫院整體工作效率的提升，同時也能夠進一步提高醫療服務質量，為患者提供更優質、高效的醫療服務。

2.4 提升檔案工作的服務質量

醫院檔案工作的最終目的是通過利用檔案使其促進醫院的發展。作為醫院檔案管理人員，需要在實際工作中樹立良好的服務意識，并不斷對檔案服務方式方法進行創新，從而為醫院發展提供高質量的檔案信息服務。同時，醫院檔案管理模式也需要加快向開放式轉變，檔案部門需要強化與其他部門之間的聯系，并積極構建完善的檔案信息服務平臺，進一步拓寬檔案服務渠道，實現醫院檔案信息的高效利用，為醫院的現代化發展打下堅實的基礎。

2.5 提升檔案管理人員的綜合素質

檔案管理人員綜合素質直接影響醫院檔案管理整體水平，加強對檔案管理人員整體素質的提升，可以為醫院檔案管理工作的有序開展打下良好的基礎。醫院可通過培訓、學習等方式，提高檔案管理人員的專業技能和綜合素質，并重視檔案管理人員信息技術運用能力的培養。此外，還應引進復合型的醫院檔案管理人才，促進醫院檔案管理整體水平的提升。

3 結束語

醫院檔案在醫院發展和建設過程中具有重要的作用，特別是在當前信息化時代背景下，醫院檔案作為重要的信息資源其作用更為突出。通過優化醫院檔案管理工作，全面提高醫院檔案管理的信息化水平，可以更好的發揮出醫院檔案的實際價值，使其為醫院發展和建設提供更科學、可靠的信息，為醫院的持續發展提供重要的助力支持。