電力企業人力資源管理信息系統的研究與開發

浣世純

（國網湖南省電力有限公司，湖南 長沙 410000）

1 引言

電力企業人力資源管理的內容比較多，包括人事檔案、員工薪酬、績效考核、員工培訓等，是企業人力資源管理的重點和難點，人力資源管理效果會直接影響員工工作效率。現如今，電力企業規模不斷擴大，員工隊伍逐漸壯大，對于人力資源管理工作的要求也越來越高，通過應用信息化技術，能夠保證人力資源管理的高效性。因此，亟需對電力企業人力資源管理信息化系統的創建方式進行深入研究。

2 電力企業人力資源管理現狀

很多電力企業已逐漸意識到人力資源管理工作的重要性，但是沒有制定科學完善的管理體系，管理水平參差不齊，存在諸多管理漏洞。如果企業領導人員無法掌握人力資源總體情況，則很難對不同崗位員工進行調配管理，進而引發人力資源決策困難問題。另外，有些電力企業缺乏專業技術人才，或者人才過剩，企業內部人才流動不暢，無法對人力資源進行優化配置。在電力企業人力資源管理方面，沒有充分應用信息化技術創建信息化管理系統，在員工薪酬管理、保險管理、福利管理等方面需耗費大量人力和時間，很難有效滿足當前人力資源管理實際需要。

3 電力企業人力資源管理信息系統設計原則

1）操作方便性原則。電力企業內部員工工作層次比較多，但是很多員工對于網絡技術以及計算機技術的應用水平比較低。因此，在信息化管理系統規劃設計中，應綜合考慮大多數員工的使用特征，提高系統操作便捷性。

2）經濟實用性原則。在對信息化管理系統進行設計時，應提高經濟性和實用性，降低人力資源管理成本。在保障系統基本使用功能的基礎上，嚴格控制系統開發應用成本。

3）操作安全性原則。在電力企業人力資源管理中，需處理大量員工的基本資料以及信息，如果發生信息泄露問題，則會造成巨大損失。對此，在信息化管理系統設計和開發中，應保證系統運行安全性，保證網絡安全、數據傳遞安全。

4）系統先進性。信息技術發展迅速，在信息化管理系統結構規劃設計中，需采用先進技術，同時綜合考慮系統兼容性，使得系統能夠靈活應對各類復雜問題。

4 電力企業人力資源管理信息系統開發策略

1）采用技術。對于電力企業人力資源管理信息系統，采用B/S體系，利用MicrosoftVisualStudio.NET進行開發，數據庫為Oracle。在系統總體設計中，采用數據集中式，對于人力資源信息，需集中存放于中心服務器中，電力企業管理人員可根據自身權利訪問。

圖1 系統功能設計框圖

2）功能設計。電力企業人力資源管理信息系統功能設計方案如圖1所示，在對系統中各個功能模塊進行設計時，要求能夠滿足人力資源管理實際需要，同時堅持以人為本的原則，使得所有員工都可積極參與人力資源管理中。人力資源管理信息系統結構形式比較復雜，是由多個功能模塊所組成的，各個功能模塊組合形成整體結構，因此，如果對某一功能模塊中的數據進行調整，則隨著數據的傳遞，能夠使得整個系統各個功能模塊隨之發生變化。

3）系統的功能模塊。（1）組織機構管理模塊。對于各級組織結構以及各個機構之間的上下級關系進行靈活設置；確定各個部門職責，并合理定義各個部門輸入項；對不同崗位的職位進行分析，并形成職位說明書，同時還需提供崗位合并功能；能夠輸出不同級別和范圍的組織結構。（2）員工信息管理模塊。綜合考慮電力企業人力資源管理實際情況，對員工信息結構做出合理定義，詳細記錄員工信息；在員工進入公司至退休全過程中，對員工工作經歷、職位變動等做好詳細記錄；提供對于員工信息的查詢、分類和輸出功能；對于企業在職員工、解聘員工以及離退休員工等，對其年齡、學歷結構進行分析。（3）員工考勤管理模塊。合理制定各類工作制度，對員工考勤數據進行處理分析；對員工請假、出差、加班、曠工等進行管理，制定考勤統計表格；將員工考勤數據傳遞至績效考核管理模塊中，據此對員工薪酬進行核算。（4）薪酬福利管理模塊。對企業員工基本信息進行分析，對企業進行多層次網絡化分級管理；對企業各級機構的薪酬總額執行情況進行監督管理；對不同崗位員工的技能工資、結構工資以及績效工資等進行管理，合理發放薪酬；提供智能化檢索功能，并輸出多種形式的報表。（5）勞動合同管理模塊。根據國家法律規范以及電力企業人力資源管理要求，提供勞動合同簽訂、補充、解除、終止等功能，及時為員工辦理各項業務。（6）績效考核管理模塊。該模塊是由3個子模塊所組成的，包括考核指標庫、考核管理以及考核監督，在制定考核內容后，能夠對員工進行年度、季度以及月度考核，獲得考核分數，同時還可對考核過程進行抽查管理。（7）勞動統計管理模塊。為了便于人事統計管理，需提供新建報表、報表統計、報表打印等功能。（8）自助系統模塊。自助系統模塊是由員工自助系統以及經理自助系統所組成的，其中，通過應用員工自助系統，能夠通過網絡查詢員工基本信息，對員工考勤狀況、薪酬等進行查詢，同時還可通過網絡填寫加班、休假等各類申請。另外，經理自助系統能夠查詢員工名單、任職情況，對不同部門員工的轉正申請、休假申請等進行審批。

5 結語

綜上所述，本文主要對電力企業人力資源管理信息化系統的開發策略進行了詳細探究。在電力企業人力資源管理中，開發建設信息化管理系統已成為促進企業穩定發展的重要措施，有利于提高企業人力資源管理效率，同時降低人力資源管理成本。在電力企業人力資源管理信息化系統開發中，首先需確定系統功能需要，選擇適宜的技術類型，設計系統結構形式，然后再做好推廣應用，據此促進電力企業人力資源管理水平的提升。