提高檔案管理科學化水平的路徑初探

安 春

（吉林省和龍市光明社區衛生服務中心，吉林 和龍 133500）

科學的快速發展，迎來大計算機時代的檔案科學化管理，社會迎來了計算機的高速發展，這就對計算機網絡安全管理提出了更高的要求。目前如何高效的管理計算機網絡安全是解決計算機在檔案科學化發展過程中解決遇到難題的關鍵，檔案科學化時代雖然便利于我們查找檔案，節約大量的時間，可是計算機的網絡信息安全對于我們來說也是一個重大的挑戰，針對這些問題，文章提出一些建議。

1 關于檔案科學化

什么是檔案科學化呢？為什么計算機會幫助檔案科學化高速發展呢？接下來我會對檔案科學化進行簡單的介紹。檔案科學化就是現代社會一個儲存別人信息，提高安全性，都過對于數據的采集分理，形成的一個大數據庫。經過規劃師長時間的調查研究，我們可以將這些檔案信息進行儲存。我們簡單的將公眾提供的數據和政府與企業對外開放的數據統稱為物聯網數據。開展科學化管理十分重要，這樣才能提高整體的管理的效率，機關單位人事管理采用科學化，改變了以往的紙張登記的方法，采用電腦登記科學化可以更加方便，而且安全性儲存的功能也都更加的安全。

2 干部檔案科學化中的安全隱患

1）檔案科學化發展。為什么要說檔案科學化發展跟大數據的建設有著必不可分的影響。在計算機輔助科學化建設的過程中大數據的建設是必不可少的環節。科學化技術的建設也是這個社會發展是要經歷的一個階段。隨著新型的科技技術日益成熟，例如大數據，計算機技術和大數據等等技術都在逐步進入社會的各層發展，使原有事業單位檔案儲存結構和建設發生了重大改變，這些新型的技術拓展了社會信息的擴展形式，將科學信息的作用最大化。而目前我國的經濟狀態進入新常態，隨著經濟不斷快速的增長，許多國企單位迫切需要考慮轉型升級，這就十分考驗單位的領導層如何做決定，是否能夠很好的抓住科技進步帶來的好處使單位進一步發展。而檔案信息化在越來越貼近干部的生活，信息技術也急需創新，應該在中國創新出一套屬于中國具有中國特色的科學化的檔案庫，這樣可以幫助我國奠定較好的發展基礎，便于我國日后對各個單位干部信息查詢，管理方面的更深層次的發展。現在許多單位都提倡讓事干部信息在計算機上面進行查詢，尤其在一些人數較多的單位這是現在比較流行的檔案管理方式。當如今大數據時代下的檔案科學信息化迅速的發展的時候，我們跟應該緊跟時代的潮流，將個人資料在互聯網上共享，這樣就可以在網絡上給人們提供網絡查閱，真正做到足不出戶而知天下事。在當今如此龐大的互聯網作用下，人們已不在使用傳統的查閱方式進行查閱，而是利用網絡查閱，所以網絡查閱如今已經成為一種社會潮流，所以文化的傳播也應當適時進步，利用新的科技帶來的便利更大程度的對文化進行傳播和弘揚。這樣利用建立的互聯網大數據，通過計算機接觸到這些有關學習內容的知識，會更加的便利。

2）檔案科學化的安全隱患。如今的計算機檔案科學化高速發展，越來越多的干部在網絡上面都用著自己實名的各種信息，這些信息都會儲存到一個大數據庫里面。那么這就說明大數據庫的儲存安全，就影響到我們自身的信息安全，所以我們要做好關于大數據信息庫的建設。既然是大數存呢，這是大數據時代下的計算機網絡安全面臨的一個較為嚴峻的問題。因為隨著互聯網技術的進入，許多文字，圖片，錄像都可以通過互聯網進行展示，那么這些重要的信息就必須要妥善完整的管理，目前因為技術的限制在海量的儲存信息面前，我國只能采用最原始的方法，把這些信息分開儲存，一個地方儲存不下，就換一個地方再進行儲存，以此類推，可以用這樣的方法將所有的檔案儲存。這樣的方法雖然有效，但是實在是太消耗資源了，所以我國技術人員應該在技術上進行嘗試突破，這樣才能從根本上解決數據儲存問題。這樣大數據儲存問題得到解決，那么計算機網絡安全也得到了良好的保障。

3）檔案科學化的優點。單位通過合作的方式完成干部單位檔案建立的任務也是當前科學化教育的一個發展趨勢，科學化建立檔案的方式在這方面提供了相對較好的環境。資源共享化因為互聯網是具有全球性和覆蓋性的，所以它是面向全球，服務全球的，它可以提供你各種各樣，形形色色的知識，讓你了解到你想了解到的一切。查詢自主化。單位總是希望每一位領導能夠查到相關信息，但是以前的檔案建立方式卻很難做到，但是科學化教學卻可以做到，因為它是以檔案共享為主體，比傳統的檔案建立更加適合事業單位管理。

4）檔案科學化發展方向。如果說檔案科學化安全是重中之重，那么檔案信息錄入便可以說是基礎中的基礎。紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。何空有理論文本的事情，你不親自動手去做，就永遠不能全面的了解，眼高手低的事屢見不鮮。單位干部信息檔案化強調檔案的信息錄入，要設計出自己個性的界面，同時也需要相關操作人員的實踐，可是肯定會有很多操作人員不以為然。那么一些操作人員此時也需要發揮一些相應的作用，號事業單位檔案科學化的活動生行動起來，根據自己的任務來合理安排時間，有必要抽出部分時間強制一些單位干部檔案信。如果收效依然不好，可以考慮采用提問跟調查問卷的形式來發現在單位中心目中最合適最喜歡的科學化檔案建立方式到底是什么。當然實踐性少不了理論知識的支持，如果一些操作人員有空閑，可以準備一些相關的材料來調動部分剛加入部門的積極性，我相信總有操作人員會被調動起來。可以說，創造性跟實踐性是檔案科學化相輔相成的兩個元素，創造性提升操作人員創意水平打開思維的同時，實踐性則在培養操作人員的動手實操能力開闊眼界，不再是空有理論而無實際的紙上談兵。

5）監督管理檔案建設。事業單位干部的檔案建設可是要伴隨著這些人一生的檔案資料，就相當于每一個人身份證，甚至資料比身份證的內容詳細的多，所以說我們一定有相關的小組來監督事業單位干部的信息化建設。為了能有序高效地開展監督工作，首先制定一個完善健全的工作計劃和方案是必不可少的。工作計劃和方案作為整個監督抽檢工作的第一項任務，勢必要投入必要的精力去制定，一套好的方案可以讓工作開展事半功倍，相對的，一套糟糕的計劃也能讓工作開展事倍功半，還會造成資源浪費，不符合經濟性科學性原則。目前的相關政府部門在制定檔案信息管理抽檢工作計劃時一定也要秉持著公證，科學，高效，經濟的原則，如果這些做好了，必然能大大提高檔案信息管理監督抽檢工作的質量，促進工作更加高效有序地完成。

3 結束語

檔案就是一個人基本科學信息的統計，是要跟隨著每一個人一生的，所以說如今干部單位檔案科學化建設有利于推動事業單位干部的檔案科學化管理，同時也保證每一個人的檔案都是科學化管理，以及內容的準確性。這都需要有一個專門的監督小組來進行科學的抽查。我們也希望事業單位干部的檔案科學化會越來越好，更加便利的服務于每一個事業單位工作的員工。