淺析成人學(xué)校校園文化建設(shè)中檔案的作用

李永戰(zhàn)

（邵陽(yáng)廣播電視大學(xué)，湖南 邵陽(yáng) 422000）

檔案是學(xué)校發(fā)展歷程中最全面、最真實(shí)的歷史資料，反應(yīng)了一個(gè)學(xué)校的文化底蘊(yùn)。學(xué)校是育人的重要場(chǎng)所，對(duì)于成人學(xué)校而言，其育人對(duì)象主要是成年人，教育體系和普通高校、中學(xué)等有一定的區(qū)別。近年來(lái)我國(guó)的成人教育發(fā)展很迅速，成人學(xué)校的檔案記錄對(duì)于學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展極其重要，尤其是在校園文化建設(shè)方面，檔案內(nèi)容可以為校園文化建設(shè)提供支持。目前，成人學(xué)校的檔案建設(shè)工作還存在一些問(wèn)題，比如檔案管理不當(dāng)、檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，檔案利用率不夠高等等，這些問(wèn)題又關(guān)系到學(xué)校的文化建設(shè)工作。

1 檔案在成人學(xué)校校園文化建設(shè)中的作用

1）文化傳承。檔案的本質(zhì)是對(duì)各種歷史事件的記錄，是連接過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)的紐帶，對(duì)于成人學(xué)校而言，檔案記錄了學(xué)校的發(fā)展軌跡、歷史面貌、科研活動(dòng)等，是各個(gè)時(shí)期教學(xué)科研的真實(shí)反映，也是學(xué)校歷史文化的縮影和文化積淀。檔案的形式有很多種，比如文字檔案、圖片、影像資料、實(shí)物等，準(zhǔn)確的記錄了學(xué)校的各個(gè)發(fā)展階段的成果和文化脈絡(luò)。通過(guò)對(duì)檔案資源進(jìn)行利用，可以了解學(xué)校的發(fā)展歷史，也可以對(duì)學(xué)校文化進(jìn)行了解，有助于學(xué)校的文化得到傳承和 延續(xù)[1]。

2）人才培養(yǎng)。學(xué)校是育人的重要場(chǎng)所，無(wú)論是哪一種類型的學(xué)校，其核心目的就是育人。校園文化是一個(gè)學(xué)校發(fā)展的根本，在學(xué)校發(fā)展過(guò)程中，檔案是重要的文化教育資源，積淀了學(xué)校的傳統(tǒng)文化，有助于在校進(jìn)行學(xué)習(xí)的學(xué)生培養(yǎng)正確的人生觀、價(jià)值觀和世界觀。而且檔案的真實(shí)性對(duì)于學(xué)生來(lái)講有很強(qiáng)的說(shuō)服力和感染力，每個(gè)學(xué)校在長(zhǎng)期辦學(xué)實(shí)踐過(guò)程中都形成了自己獨(dú)特的校風(fēng)、校訓(xùn)和辦學(xué)精神，這些精神就是師生認(rèn)同的準(zhǔn)則，是校園文化的產(chǎn)物。通過(guò)對(duì)檔案進(jìn)行利用，可以很好地發(fā)揮出檔案的育人功能。

3）有助于文化傳播交流。檔案館是學(xué)校的重要組成部分，其中的內(nèi)容豐富，而且檔案在文化傳播中處于主導(dǎo)和中心地位。近年來(lái)，我國(guó)的檔案事業(yè)發(fā)展迅速，對(duì)于檔案資源的重視程度也越來(lái)越高，檔案中的寶貴的文化資源，是新時(shí)期促進(jìn)文化傳播和交流的重要媒介，比如檔案中的校史、年鑒、畫冊(cè)、各類文化藝術(shù)作品等，都具有很強(qiáng)的文化傳播與交流作用。學(xué)校應(yīng)該要充分利用這些檔案信息，借助現(xiàn)代化傳播技術(shù)，拓展檔案的文化傳播與交流功能，讓檔案參與到校園文化建設(shè)過(guò)程中來(lái)，借助檔案資源的傳播，來(lái)傳遞學(xué)校的文化底蘊(yùn)，展示學(xué)校的風(fēng)采。

2 利用檔案促進(jìn)校園文化建設(shè)的路徑和方法

1）利用學(xué)校檔案拓寬校園文化建設(shè)渠道。檔案是學(xué)校的重要資料，在成人教育不斷發(fā)展過(guò)程中，學(xué)校應(yīng)該對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行豐富，拓寬校園文化建設(shè)的渠道。成人學(xué)校檔案內(nèi)容應(yīng)該要涵蓋學(xué)校的教學(xué)科研、管理特色、思想政治教育、校園環(huán)境建設(shè)等多個(gè)方面，在不同的發(fā)展時(shí)期，學(xué)校的特色也是不相同的，所以，要定期對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行豐富和完善，使檔案的內(nèi)容更齊全、載體更多元化。在校園文化建設(shè)方面，檔案內(nèi)容應(yīng)該進(jìn)一步拓展，從單純的校園環(huán)境文化，拓展到學(xué)校的精神文化、制度文化、學(xué)術(shù)文化、活動(dòng)文化、環(huán)境文化等多個(gè)領(lǐng)域，向師生以及社會(huì)展示一個(gè)全面的學(xué)校環(huán)境和深厚的文化內(nèi)涵。比如可以對(duì)成人學(xué)校的校史典故、成果經(jīng)典的教學(xué)案例、科研教學(xué)成果、優(yōu)秀教師事跡、知名校友名錄、規(guī)章制度等內(nèi)容進(jìn)行匯總，形成完整、全面、正確、規(guī)范的檔案內(nèi)容，利用檔案進(jìn)行文化傳承，也可以舉辦校史專題展覽、校史故事分享會(huì)這類活動(dòng)，向外界傳輸更多關(guān)于學(xué)校的信息，加深外界對(duì)學(xué)校的了解，改變對(duì)成人學(xué)校的認(rèn)知[2]。

2）加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)。成人學(xué)校的檔案內(nèi)容眾多，為了充分利用檔案資料，實(shí)現(xiàn)檔案管理轉(zhuǎn)型目標(biāo)，首先要加強(qiáng)數(shù)字化檔案的建設(shè)，成人學(xué)校應(yīng)該要為檔案管理部門配備更多專業(yè)的設(shè)施設(shè)備，比如計(jì)算機(jī)設(shè)備、通訊設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備等，為檔案管理信息化發(fā)展提供必要的硬件支持。其次，要加強(qiáng)檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，對(duì)以前的紙質(zhì)檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)化，對(duì)于產(chǎn)生的新的檔案信息，都采用數(shù)字化管理模式，根據(jù)檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸類、保存。可以建立一個(gè)統(tǒng)一的檔案管理信息系統(tǒng)，在系統(tǒng)中再細(xì)分，將系統(tǒng)分為不同的類別，比如學(xué)生的學(xué)籍檔案、科研檔案、教學(xué)管理檔案等等，對(duì)于每一個(gè)子系統(tǒng)中的檔案內(nèi)容，要及時(shí)更新、糾正，確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容真實(shí)有效。最后，要加強(qiáng)檔案資源的共享，只有對(duì)檔案進(jìn)行利用，才能真正發(fā)揮出檔案的價(jià)值，達(dá)到文化建設(shè)、文化傳輸?shù)哪康摹Ｋ裕n案資源信息資源共享系統(tǒng)，拓展檔案共享范圍，不同的成人學(xué)校之間有不同的辦學(xué)特點(diǎn)、校園文化環(huán)境，各個(gè)學(xué)校都可以通過(guò)信息鏈接到檔案資源共享系統(tǒng)中，促進(jìn)不同學(xué)校的檔案信息的有效傳輸，致力于成人學(xué)校改革與法治。

3）深化檔案研究，加強(qiáng)校園文化特色建設(shè)。校園文化建是學(xué)校發(fā)展的重要內(nèi)容之一，成人學(xué)校有其獨(dú)特的文化特點(diǎn)，檔案管理要結(jié)合學(xué)校文化建設(shè)工作目標(biāo)，深化檔案研究過(guò)程，有針對(duì)性地提出檔案服務(wù)，在這一過(guò)程中體現(xiàn)出校園文化建設(shè)的特色。需要注意的是，校園文化并不是獨(dú)立的，而是與學(xué)校的發(fā)展緊密相關(guān)的，每個(gè)學(xué)校都有自己獨(dú)特的情況，所以要立足校情，找準(zhǔn)自己的定位，結(jié)合本校的辦學(xué)理念、辦學(xué)目標(biāo)、外部環(huán)境等，將校園文化建設(shè)和學(xué)校的專業(yè)設(shè)置、師資力量配備情況、課程開設(shè)情況等結(jié)合起來(lái)，注重學(xué)校的個(gè)性化發(fā)展和全面發(fā)展。建立校園文化必須要依賴于學(xué)校檔案的研究與發(fā)掘，以某校為例，通過(guò)對(duì)該校的檔案資源進(jìn)行發(fā)掘，可以了解本校的精神、文化產(chǎn)品、特色活動(dòng)，了解辦學(xué)歷程，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行延伸和拓展，提煉出為廣大師生認(rèn)可的“知難而進(jìn)，自強(qiáng)不息”的校園文化精神；學(xué)校歷年來(lái)的活動(dòng)檔案，充分體現(xiàn)出師生之間的和諧、學(xué)生之間的互幫互助精神，對(duì)這些檔案內(nèi)容進(jìn)行利用，也有助于豐富學(xué)校的辦學(xué)理念，營(yíng)造更加良好的校園文化氛圍，打造特色校園文化。

4）加強(qiáng)檔案宣傳，擴(kuò)大校園文化建設(shè)影響力。只有對(duì)檔案進(jìn)行利用，才能發(fā)揮檔案的作用，因此，成人學(xué)校必須要加強(qiáng)檔案宣傳工作，不僅要對(duì)各種信息進(jìn)行傳達(dá)，還要肩負(fù)文化傳承和民眾教育的目的。以往的宣傳途徑有限，但信息化時(shí)代背景下，檔案宣傳變得越來(lái)越多元化，可以利用信息化技術(shù)手段，全方位、立體式宣傳，將微博、微信、微視頻等平臺(tái)利用起來(lái)，結(jié)合線下的各種活動(dòng)，打造線上線下一體化宣傳氛圍，將校園文化主旋律弘揚(yáng)出去，提高校園文化的影響力[3]。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，校園文化建設(shè)是學(xué)校發(fā)展的重要基礎(chǔ)，缺乏了校園文化的學(xué)校是缺乏“靈魂”的，而加強(qiáng)校園文化建設(shè)，離不開檔案資源。成人學(xué)校必須要加強(qiáng)對(duì)檔案資源的挖掘、分析，結(jié)合校園文化建設(shè)目標(biāo)和當(dāng)前學(xué)校的發(fā)展情況，循序漸進(jìn)地開展校園文化建設(shè)，同時(shí)要不斷豐富成人學(xué)校檔案內(nèi)容，加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)，利用多種渠道對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行宣傳和推廣，拓寬成人學(xué)校校園文化建設(shè)渠道，提煉出獨(dú)特的校園文化，擴(kuò)大校園文化的影響力，促進(jìn)學(xué)校實(shí)現(xiàn)快速 發(fā)展。