關于天然氣管網工程檔案的管理工作開展分析

張浩宇

（華盛燃氣集團海通燃氣供應有限責任公司，山西 忻州 036600）

針對燃氣管網工程，對檔案進行有效的管理，有助于更好管控燃氣管網建設的有關過程，可為有效管理建設環節，奠定堅實的基礎，比如燃氣管網的運行。所以在燃氣管網工程中，科學合理的檔案管理，有助于保障項目建設的質量，保證生產運行的可靠安全有著重大的意義。

1 工程項目檔案簡述

何謂項目檔案，就是基于建設項目在立項、設計、施工建設諸多過程中生成的，比如項目的審批、建設材料的采購，以及工程項目的施工等，具有保存價值的所有文件，而且需要進行歸檔保存處理的，其中以多種載體形式存在，比如紙質文件、施工藍圖、圖表、圖冊、圖像以及視頻等。在對工程檔案進行管理時，要嚴格遵循三同時原則，在對協議進行簽訂時，需對項目檔案的有關內容進行確定，比如有關單位的職責；在對建設質量以及施工進度進行檢查時，需同時對材料有關工作進行檢查，比如材料的合格證、質量說明書收集歸檔；在對工程進行驗收時，需同時對工程項目檔案情況進行檢查驗收。

2 燃氣工程檔案管理方法

對于如何管理燃氣工程檔案，本文主要從合理有效分類，促使檔案管理精細化；強化檔案規范，促使歸檔文件資料標準化；落實措施責任，促使管理過程制度化；加大信息化建設力度，實現現代化管理等方面進行探究，以供參考。

2.1 合理有效分類，促使檔案管理精細化

對檔案進行科學合理的分類，可促使檔案資料得到更好的利用，有助于對檔案系統進行編目，可為有效利用以及計算機管理，奠定堅實的基礎。基于相關的分類大綱以及規則得知，對檔案的系統性進行有效的維護，并維持其內在的聯系，并易于運用及保存的前提下，為達到精細化管理的目的，需將檔案劃分為以下幾類，也就是科研類檔案、建設類檔案以及設備類檔案等。對于建設類檔案，可將其劃分為兩種，一種是管道建設類檔案，另一種是場站建設類檔案。依據燃氣工程檔案的特征，以及形成的規律，可將建設類檔案劃分為若干類，進而有助于開展精細化管理。進行精細化管理，并對檔案進行有效的分類，能更好利用檔案信息，便于對檔案進行研究，并且在一定程度上，有助于更好識別燃氣工程風險，促使工程管控能力得到提高。

2.2 強化檔案規范，促使文件資料標準化

充分結合相關標準以及規范，有效收集燃氣工程資料，并強化審核標準，確保已經歸檔的資料信息完整性以及真實性。對于文件資料而言，其主要源于燃氣室內工程以及輸配工程，其中輸配工程資料包括諸多內容，比如工程竣工圖紙、技術文件以及項目驗收文件等，同樣室內工程資料也包含較多的內容，比如項目質量驗收記錄、安裝技術文件以及材料合格證等。

2.3 落實措施責任，促使管理過程制度化

需要將文件材料的有關內容、要求，比如材料的歸檔、形成，以及材料的搜集等，在燃氣工程施工以及管理方面，納入相應的規章制度范圍內，并融入保障措施中，在工程建設的過程中，嚴格遵循三同步原則。在對燃氣工程進行立項開工時，需同步對工程立項設計批復資料進行收集。在對工程進行施工建設時，需同時生成檢驗檢測實地施工資料。在完成對工程驗收時，需同步完成對項目竣工檔案資料的驗收。需充分依據管網的施工進度，并結合管網的設計，對目標考核制度進行建立，并確?？己梭w系具有較好的可操作性，針對項目技術人員，要把材料管理融入崗位責任制的范圍內。在文件材料的一系列過程中，比如積累過程、分類過程，以及處理過程等，要對相關人員的崗位責任進行明確規定，比如項目監理人員、文件管理人員，以及工程設計人員等，并認真落實好考核工作，在對工程進行驗收的過程中，若文件資料不夠全面、合理，材料達不到相關標準，則視為計劃失敗，工程達不到標準，對燃氣工程的驗收不給予通過。

2.4 加大信息化建設力度，實現現代化管理

為更好監控燃氣設施，并促使管理水平得到提升，在對燃氣管網信息進行充分了解之后，有助于搭建相關的系統，比如GPS系統，以及地理信息系統等。對于檔案部門而言，要結合好具體的情況，對檔案管理系統進行配置，在其中將建設類檔案視為核心。借助于以上系統的作用，便于對有關數據進行采集，隨之進行檔案管理，對于所移交的數據光盤，需及時進行更新處理。在燃氣工程檔案中，對于已經竣工的檔案，要借助于系統軟件，針對所需保存管理的工程類檔案，來開展信息化管理，同時要對所有的檔案目錄進行檢索以及錄入?？赏ㄟ^對一系列數碼技術的使用，比如攝影技術，以及導入技術等，基于系統功能的作用，將較為關鍵的文件內容存到數據庫中。通過這樣的方式，有助于檔案管理工作的開展，更加便于查詢所需的檔案信息，促使查詢的效率以及準確率得到提高，對于相關的檔案管理軟件，應進行科學合理的運用。

2.5 做好日常監管工作

以工程質量控制為出發點，確保歸檔文件的質量。在管網工程建設過程中，對于檔案人員來講，需及時對個人觀念進行轉變，做好對技術人員的指導工作，同時針對施工單位，也要做好業務指導工作，以便能更好滿足技術文件要求，確保文件質量達到相應的標準，在對管網工程進行編制的過程中，促使施工企業加以注重技術文件資料。從檔案資料形成到歸檔的過程中，要做好工程檔案的管理工作，對于文件資料的形成，應當納入建設企業的管理中，比如企業的運營管理，在管網工程進行建設的同時，也要對工程檔案進行歸檔處理，以此確保歸檔材料的質量。

2.6 注重培訓學習，促使管理多元化

天然氣容易發生爆炸，而且燃燒點是很低的，在對天然氣管網進行施工的過程中，所涉及的專業性較強，要求檔案人員具備一定的專業知識，而且有著較為熟練的操作技能，對于與燃氣有關的知識，要有著較好的掌握。由此在形成工程材料的過程中，促使檔案人員在開展相關工作時，能得到強有力的依據，比如監管工作，以及指導工作等?，F如今，新技術不斷誕生，為更好滿足檔案工作要求，確保城建檔案得到更好的發展，認真執行相關的法律法規，需有關部門的人員，比如工程管理部門、檔案部門，以及工程監理部門，積極參與相關的培訓，比如城建檔案的編制。在經過專業化學習之后，促進有關人員能充分掌握有關的工作程序及內容，比如工程文件的形成，以及項目的竣工驗收等，防止檔案人員沒有和相關人員得到充分的溝通交流，比如工程監理人員，進而在管理的過程中，導致相互推脫的現象的發生。促使檔案人員能得到更全面的發展，進而有助于檔案管理水平的提升，為檔案歸檔質量的提高，奠定堅實的基礎。

3 結論

通過以上分析得知，在燃氣管網工程中，促使檔案管理更加的科學合理，有助于保障項目建設的質量，保證生產運行的可靠安全，促使工程管控能力得到提高；在對工程檔案進行管理時，要嚴格遵循三同時原則；進行精細化管理，并對檔案進行有效的分類，能更好利用檔案信息，便于對檔案進行研究，有助于更好識別燃氣工程風險。