應用文寫到極致，終歸素?簡?精

鐘 柳

（廣西國際商務職業技術學院，廣西 南寧 530000）

信息化時代一方面給應用文寫作教學帶來了便利，學生能夠在短時間內獲取更多的信息，另一方面也給應用文寫作教學出了一道難題，掌握的信息越多，學生在寫作中考慮的問題也越多越全面，而基于在校學生的認知水平，缺少一定的實踐經驗，他們往往會在眾多的信息中理不清頭緒，思緒太亂，由此認為應用文寫作太復雜，要求太高，太難寫，不會寫，不愿寫，致使學習興趣消減。究其原因在于學生對應用文寫作掌握得不熟練，理解得不透徹。當下日?山口勢子提出人活到極致，一定是素與簡的觀點，引起了廣泛關注。結合應用文寫作特點，再加一個“精”，即“素?簡?精”思想，運用到應用文寫作教學中可以幫助學生更好的理解、掌握應用文。

1 如何理解“素?簡?精”思想

樸實無華，皎潔純凈，可謂之“素”。“素”側重于應用文寫作語言表達不需要華麗的辭藻，不需要太多修飾性的詞語，特別是當下更注重講時效的背景下，“素”即有事直接說事尤為重要。例如：領導開會講話稿，一般開門見山道出今天開的是什么會，會議的任務是什么，再提幾點意見（講認識、講做法）。會議通知、活動通知，在寫作中只需要用樸素的描述交代相關的時間、地點、人物、主題、內容以及注意事項；請示中重點交代基于什么樣的依據，擬做什么，需要對方做什么。公文寫作中用的比較多的套話，“經研究決定”“現將有關事項通知如下”“妥否，請批示” “現轉發給你們，請認真貫徹執行”“特此函告”無不體現著“素”思想，正所謂“義貴圓通，辭忌枝碎。”（南朝梁?劉勰《文心雕龍?論說》）。

刪繁去雜，返璞歸真，可謂之“簡”。“簡”側重于應用文寫作不說無關的話，要傳遞有用的、相關的信息，簡潔明了，做到直接說事講重點。因而在處理眾多的信息中，先進行篩選，哪些是相關的信息，哪些是不需要的。然后再進行歸類，哪些信息是說明同一個問題的，哪些信息放到哪個點下面作為支撐，按照“是什么，為什么，怎么做”思路進行歸類。例如：表彰性通報中，第一部分對人物先進事跡作一個簡單地情況介紹時，不需要對事件發生地進行相關的景物描寫，當時的天氣怎樣的惡劣，也不需要花大筆墨對相關人物的外貌，當時人物是什么樣的神情等進行描述。只需要用小篇幅的文字簡要介紹事件發生的時間、地點、人物、大致的經過、結果等。通報的重點主要體現在讓大家知道發生了這么一件事，事件中涌現出了一位值得表揚的典型性人物，最終是希望大家向他學習。“簡”思想在運用中注意不要漏掉相關的重要的信息點。

精，即精煉、準確，用盡可能少的字，表達更深的含義。精煉、準確體現在公文寫作中一般用詞不能太過絕對，特別是在沒有依據的前提下，用詞要經得起推敲。例如：“為”“共”“了”“已”“對”字句，“為”“共”“了”“已”“對”能省則省。時間表述2017～2020年，2018年6月13日至2020年5月10日，“五一國際勞動節”“3?15”“1000多人”“約400字”等表述要準確。請示寫作中，基于什么樣的依據，決定做什么事，經費多少，像類似“決定”這樣的表述就不合適，都已經決定去做了，還請示？因而要加“擬”，即打算做什么，最終等上級單位、部門批，這才叫請示。再如會議紀要中“會議要求國際貿易系進一步細化建設內容、預算方案。”看上去沒有什么問題，細讀在預算方案前加“優化”會更準確，即“細化建設內容、優化預算方案”；“會議同意2020年學院聘用人員社會保險基數申報事宜。”“事宜”前加“及預算”更準確等。用詞要多方打磨提煉，正所謂“善為文人者，富于萬篇，貧于一字。”（南朝梁?劉勰《文心雕龍?練字》）可見，“煉字”的不易。

因此，應用文寫作并不復雜，復雜的是沒有掌握應用文寫作的內在規律，沒有領悟到應用文寫作的“素?簡?精”思想。同時素、簡、精三者之間也存在一定的聯系，即應用文寫作在素、簡的基礎上經過提煉，達到精。即第一階段往往是把一些樸素的觀點先簡單地列出來，第二階段再將這些觀點提煉升華，最后再打磨語言文字，達到精簡。把握“素?簡?精”思想，可以幫助學生在應用文寫作中達到以不變應萬變，領悟這一法則，從思想上不再畏懼應用文寫作。

2 如何練就“素?簡?精”素養

碎片化信息填充著我們生活的方方面面，我們很容易受繁多信息的干擾而打亂思緒，延伸到公文寫作中，有很多的想法，落實到筆處卻不知道從何說起，問題的關鍵在于領悟不深刻，沒有抓住中心，由中心再觸類旁通鏈接到各種分散的信息。

2.1 充分掌握應用文寫作規律

應用文寫作有其內在規律，其規律結合不同的文種，歸納總結起來都不外乎回答什么時間，什么地點，什么人，是什么，為什么，怎么做，特色之處，創新之處等。在掌握應用文寫作的框架及規律的基礎上，以不變做到應萬變，在萬變中不斷求索創新。比如：公文寫作按照新的《黨政機關公文處理工作條例》，決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要等15種公文都有相應的格式規范，且這些格式規范很多情況下是相通的。以通知、請示等來說，前面部分交代在什么樣的背景下、本著什么樣的精神、基于什么樣的原因、為達到什么樣的目的、有著什么樣的意義等這些方面其實都是大同小異的。又如：領導講話稿，拿學校體育運動會開幕式致辭來說，第一部分問好——點出舉行體育運動會——祝賀、問候以及感謝；第二部分講運動會背景（有國家層面的、學校層面的）——學校有關運動會的做法、成績（有過去的，有當下的；有本校的，有分校的）——提要求（對全體的，對裁判員、運動與個人的）；第三部分回到黨和國家有關體育運動的號召（根據黨政領導職務不同而略有側重）——融入地方建設發展；第四部分預祝——宣布開幕。當然，各類文書也還有它內在的規律需要一步步去領悟。領悟這些規律，形成思考問題的思維模式，在充分掌握這些模板的基礎上再靈活運用，那么在看待應用文寫作上，從心理層面解決學生所認為的應用文寫作太復雜問題。

2.2 養成一種廣泛閱讀的習慣

將每天瀏覽閱讀政府機關、企事業單位、新聞媒體各官網等發布的各類文書作為一種習慣，借鑒學習其寫法，其表述，下意識概括其中的思路、要點，好的地方好好消化吸收。久而久之，閱讀多了，看問題的站位越高，思考問題提煉觀點也更清楚更透徹，運用到筆下也更有神。在閱讀中細細推敲其語言文字表述，學習中不斷練習，語言文字的表述也越精準，實現由厚積達到薄發。例如：學校領導軍訓匯演總結大會講話稿，一般的寫法是第一部分問好（大家上午好）——感謝、敬意以及祝賀；第二部分評價軍訓期間教官、同學們付諸的努力；第三部分提出希望和意見（1.不忘初心，砥礪奮進，做保家衛國之人；2.不忘初心，礪志篤學，做愛學習之人；3.不忘初心，誠信感恩，做有誠信之人；4.不忘初心，博雅修身，做有禮貌之人）；第四部分號召和祝愿。當閱讀多了細細品味可以再升華一下，第一部分問好（大家辛苦了）——感謝、敬意以及祝賀；第二部分結合實際情況評價軍訓期間同學們、輔導員、班主任以及付諸的努力——軍訓的目的、意義；第三部分提出希望和意見（1.不忘初心，做世界和平的守衛者（概括當下時局）；2.礪志篤學，做合格的建設者和接班人；3. 知恩圖報，做團結友愛之人；4.博雅修身，做知書達禮之人）；第四部分號召和祝愿。

2.3 學會用思維導圖串聯信息

日常將所讀、所看、所想以及所悟碎片化地記錄下來，以此也不斷提高自身面對眾多信息高效地篩選、領悟的能力。將碎片化的記錄建成一個應用文寫作數據庫，一旦要用，借助思維導圖把這些關鍵詞、信息進行分類，梳理、提煉觀點。比如寫一篇學校的年度行政工作總結，結合課上講述的總結的基本格式，馬上想到總結會包含本年度工作情況回顧，存在哪些問題，有什么經驗，下一年度工作計劃、要點等4個部分的內容，工作情況回顧部分會想到有關教學、專業建設、課程建設、產教融合、校企合作、技能大賽成績、師資隊伍建設成績、招生就業、創新創業、國際交流、教學科研、社會服務等方面的工作，也有行政制度、資產管理、審計監督等方面工作，還有本年度開展的不同于往年的重點工作，比如“雙高”建設、內部質量保證體系診斷與改進、新校區建設、公開招聘等。這一部分會想到的關鍵詞或者信息有那么多，這時候借助思維導圖，把相聯系的關鍵詞、信息串聯起來，比如教學、專業建設、課程建設、產教融合、校企合作、技能大賽成績等這些內容均屬于內涵建設，可以放到一起，以此形成這樣的一個框架：1）全面加強內涵建設，教育教學質量進一步提高。1.對標對表推進“十三五”教育規劃。2.專業建設取得新成效。3.課程教學取得新進展。4.產教融合、校企合作取得新突破。5.師生技能大賽取得新成績。6.師資隊伍建設再創新佳績。7.招生就業創業工作實現新突破。8.國際交流呈現新局面。9.教學科研再續新篇章。10.社會服務取得新效應。2）全面推動重點工作，學院建設發展再上新臺階。1.穩步推進新校區建設。2.積極組織開展“雙高”申報工作。3.認真開展公開招聘工作。3）全面深化綜合改革，內部治理水平進一步提升。1.加強現代大學制度建設。2.持續推進內部質量保證體系診斷與改進工作。3.開展關鍵崗位內部控制工作。4.做好審計監督工作。5.強化資產管理建設。做到各部門年度的重點、突出以及特色的工作均提到。

2.4 磨練坐得住的心性

一篇優質的應用文，好比一件精雕細琢的藝術品，需要不斷地打磨、提煉，需要消耗一定的時間、精力，沒有一定的心性很難做到。因此學生對應用文寫作要有一定的興趣，不管出于主動還是被動原因，喜歡應用文寫作，喜歡由此帶來的獨立空間、經濟收入、領導青睞、職位提升，喜歡在文字的世界中實現自己的價值。他才會去不斷地打磨文章，將其由一塊玉石變成美玉。如上面提到的學校年度行政工作總結，再看一遍，又會有新的想法，其觀點及表述仍可以再進一步提煉、優化。比如：會議紀要中“會議原則同意××住房公積金補繳事宜。要求人事處進一步與××溝通，形成合同約定。”打磨一下變成“會議原則同意××住房公積金補繳事宜。要求人事處進一步與××溝通一致后形成書面約定解決此事。” 再如“要求人事處進一步完善工作人員、競聘條件以及空崗數額等內容后呈學院領導審核。”打磨一下變成“要求進一步完善方案后力爭應聘盡聘。”更準確，更符合工作的目的。

2.5 在積累實踐經驗中多練

應用文寫作涉及日常生活、工作以及學習的方方面面，需要有一定的實踐經驗作為基礎，在實踐經驗的基礎上從模仿著寫再到自己創作。多練才能生巧，多練才能對各文書的理解、掌握越來越透徹。多練的開頭可能會有不想寫的念頭，剛開始可以要求沒那么高，只要是自己想到的都先寫下來，寫熟練了，再慢慢提高要求。

文如其人，人如認識事物、處理問題做到素、簡以及精，其文也會做到素、簡以及精。落實到平常的說話、做事方面，作風干脆利落，其寫出的文章自然干脆利落。