■張鵬飛
(山西寶鵬會計師事務所有限公司)
建筑行業的高速發展使得其內部管理涌現出越來越多的問題。會計信息涉及整個企業的切身利益,是保障生產經營決策的基礎。企業規模和組織結構的發展使得會計工作難度越來越大,這也為不法分子創造了機會。市場經濟社會上會計信息造假的亂象依舊嚴峻,會計信息的真實性難以得到驗證。因此,對建筑施工企業會計信息進行整頓,規范操作行為、細化操作流程、強化職業道德成為了急需解決的問題。
在信息化時代,信息的價值在于其有用性,而會計信息的實用性需要靠真實可靠來保證。會計信息有著特殊的價值體現,就其使用者而言,通過對企業會計信息的分析,可以明確的得知企業具體盈虧,有助于管理者從宏觀上制定發展計劃。而失去了真實性的會計信息只會干擾企業的決策。如今,各行各業的市場競爭日益激烈,把握準確有效的第一手會計信息有助于幫助管理者更好的認識企業發展中存在的問題,促進企業健康發展。
虛假的會計信息表明企業的內部管理是存在缺陷的。難以做到會計信息的真實性,資金真實的流通狀況。反之,一個企業的會計信息能夠準確反應當下的企業運行狀態,那么該企業的會計信息工作就是值得信賴的。市場經濟下,信息決定了企業的命運,良好的信息運行環境離不開企業各部門的相互監督。會計信息工作既是企業發展的需要,更是企業內部自我監督的必然要求[1]。通過內部監督、自查確保企業會計信息在陽光下運行,真實反映企業管理水平。
我國有著廣闊的建筑市場,各種建筑企業數量眾多,企業競爭激烈。在信息時代,企業競爭中更加考察企業捕捉信息的能力。通過內部信息分析,準確確定企業在整個行業內的定位,從而明確發展方向,在激烈的競爭中,展現優勢。企業發展離不開科學決策,更離不開真實信息做支撐。只有真實的會計信息才能保障市場決策的可靠性。
建筑行業事關國計民生,政府的有效干預能夠保證建筑行業的高質量發展。然而,在建筑施工企業市場化發展過程中,生產要素與生產價格受到市場的影響。建筑行業受到市場和政府的雙重調控,政府調控的有序化,與市場波動的無序化產生沖突。當政策與實際情況產生沖突時,不少企業就會采取捏造會計信息以掩人耳目。使會計信息既符合政府相關政策的要求,同時也符合企業發展的需要[2]。歸根到底,政府的直接調控影響了整個建筑市場的發展,反過來,我國建筑行業的市場化發展也影響政府政策制定和調控。
隨著信息化的發展,企業管理模式也在不斷優化。內部組織架構的確立應當與企業規模變化相一致,對企業進行體制改革能夠有效優化企業內部管理結構。不少建筑施工企業在內部管理上存在一定的缺陷,始終受到舊行業體制的影響,在財會部門上缺乏重視,對人才培養和任用上存在問題。這些都導致了財會部門在進行信息收集和信息處理過程中存在困難,企業內部應當全力配合財會部門的工作。企業管理模式影響了內部各部門的工作效果。而會計信息部門要想保證信息的來源可靠、內容可信就必須做到企業上下一心,全力配合。
財會部門缺乏有效的內部監督。審計部門與會計部門同樣重要。通過監督能夠有效遏制信息統計中的違規、違法行為。當下,不少企業呈現出內部管理松散,企業管理者對公司財務享有完全的支配權,這一行為由于缺乏有效的監督,資金調用沒有標準可言。企業內部難以形成強有力的監督。良好的監督環境是企業健康發展的保障,讓權利在制度下運行。整個企業如果缺乏受監督的意識,那么違法行為就難以得到根本上解決。企業內部的監督是來源于內部審計部門的監督,而企業外部的監督是來自于政府、中介和市場競爭相關主體的監督。
財會部門從業人員自身的素質問題也會影響信息的真實性。一方面,財會部門從業人員需要具備較強的工作能力和臨場應變能力,另一方面,要求其具備端正的品行。當從業人員的業務能力不能滿足崗位的真是需要時,就會造成信息質量漏洞,對整個信息的質量產生不良影響。就職業道德而言,它能夠規范職業人員的行為[3]。
在社會主義國家,正確處理好政府干預與市場導向的關系,政府進一步轉變職能,向服務性政府轉變。政府應當通過了解調控,進一步完善建筑行業相關法律法規和制定科學的行業標準。減少政府對企業的直接干預行為,讓市場成為企業發展的主導。來源于制度的監督監控能夠有效提高企業生產建設過程中的產品質量,然后過分的直接干預就會造成市場經濟的混亂。就企業而言,應當認真落實行業標準,遵守相關法規的要求,嚴格保證施工質量與施工安全,對于無序的市場競爭,通過制度規范行為,使企業與政府的相互配合,打造風清氣正的行業市場。
針對以前松散疲軟的企業內監督進行改革。重新構建企業內控體系,完善相關部門的配備,通過科學完整的監督體系讓企業財會信息得到有效監督。打造自下而上的監督結構,切實提升監督的力度。此外,通過完善企業制度,在企業在制度下運行,而非遵從企業高層的意志。使企業內落實責任制度,具體項目落實到部門、落實到個人,層層擔責。用責任規范行為,將權利與責任統一起來,權利越大,責任越大。這有助于企業內部的相互監督,細化分工,強化責任意識。通過規范化的制度管理規范每一部門和個人的行為。
強有力的審計環節能夠有效降低會計信息失真的發生率。審計監督是對財會信息的專項監督,既是審計也是對數據的重復處理。通過多方面的檢查保證信息的準確無誤[4-5]。并將審計部門從會計部門中獨立出來,進一步完善企業內部的監督體系。
定期對會計從業人員進行業務考核,對于業務能力不過關的員工進行嚴格的技術培訓,打造優勝劣汰的淘汰工作制,提升工作緊迫感。定期組織全體員工進行專業知識學習,通過有效引導,提高業內員工的整體業務水平。此外,加強對員工的職業道德教育,大力普及法律知識,制定嚴格的懲罰措施。切實保證讓權利在法律下運行,讓整個企業各部門肩負起一身的責任,認真落實責任到人政策,將工作任務不斷細化[6]。
通過系統化的核算流程,從預算到實際支出層層把關,層層審核,保證信息的合理運用和數據的真實有效。核算人員應當嚴格遵守相關規定,按照專業的步驟和流程進行核算。核算過程就是對整個項目收支進行復盤的過程,通過會計信息與復盤結果的對比,明確二者存在的缺漏,對于差異較大的部分進行重新復核。定期總結信息處理情況,及時糾正、堵漏,并將會計信息具體化、細致化,做到每一個數據有理有據[7]。
日常的會計處理程序他們還是會接觸到,與此同時,還受著上級管理者的制約和命令,因受到人為因素而影響到會計信息的真實性和有效性。因此,我們可以推進會計委派制,加強建筑施工企業員工的職業道德規范教育。
高速發展的建筑行業需要盡快完善企業內部管理,用最先進的管理方案重整各部門信息數據。加大人才培養力度,完善企業內部監督,提升財會部門的業務水平。財會信息的真實性需要整個企業的共同努力,審計部門、監督部門層層把關,確保信息真實。深入落實會計行業規范,讓法律和責任深入人心,強化問責體系,在追求真實信息的道路永不停歇。有效的真實的會計信息能夠體現企業的日常經營狀況,對企業及時發現經營問題,改變施工管理方式等方面起著重要的作用。當前,許多建筑施工企業無法確保會計信息的真實性與有效性,無法起到應有的作用。所以,建筑施工企業應不斷強調和強化會計信息的真實性與有效性。