ERP在企業財務管理中的應用分析

■王 斌

（山東天下泉城傳媒有限責任公司）

引 言

信息技術與傳統行業相結合作為目前企業的發展趨勢，不僅優化了企業各個部門的管理流程，也實現了便捷化辦公的理念，對提高企業的運營效率起了很大作用。合理的運用ERP系統可以從日常辦公、財務管理、資料檔案歸納等一系列企業模塊中收集可靠的運營數據提高企業的效率和效益。ERP應用在企業的財務管理中，可以實現對公司財務監督、分析和控制，相對傳統的財務管理體系，省去了很多麻煩。企業財務管理對ERP的應用為企業的穩定發展提供了強有力的支持。

1 什么是ERP

ERP系統是指企業資源規劃，ERP包含了物資管理、財務管理、信息管理等多種企業管理并結合了信息技術和先進管理理念為企業或者機構日常業務管理提供便利的系統或者軟件。ERP系統有著完善的客戶服務架構，對財務、人力、物流等幾個板塊來運用和應用。ERP系統集合了人力物資、財務信息等多種企業運營所需要的資源數據，為企業的經營和發展提供強有力的決策和評估等多方面信息。企業或機構可以通過ERP系統來優化公司的財務管理，通過ERP系統整合的財務數據更加的完整和精確，企業管理者通過這些數據支撐可以科學完善的指定企業未來的發展規劃。

ERP系統可在全公司范圍內廣泛應用，其高度集成性，可讓數據在各個業務系統間達到共享的目的。ERP系統的財務模塊主要是對企業日常經營所涉及到的財務管理工作進行統計歸納，把所有企業的會計交易制作成會計憑證，記錄明細和總賬，并將企業的財務數據制作成清晰的財務報表方便企業管理者查看和管控。ERP系統主要包含信用管理、產品利潤、成本預算、信息匯總等子系統來支持和管理企業財會工作，其主要的功能之一是記錄并跟蹤和企業產生交易的合作公司的信用信息以及業務來往所涉及到的經紀業務和收付款項，可以使企業清楚明了的了解合作公司的信譽情況并制定下一步規劃，ERP系統還可以通過多項數據整合準確的計算出企業產品的利潤情況避免人工計算的誤差，還可以實時的跟進產品庫存情況，讓工作人員對產品自身的庫存有著明確的把控，這比人工盤點庫存要準確，迅速。

2 ERP在企業財務管理中的具體應用

2.1 預算管理應用

在ERP系統的預算管理模塊中主要有：預算編制、預算控制、預算調整以及績效分析等子模塊，它可以根據企業的自身情況生成相應的預算報表，運用到工作中比對和預算報表的差異來為企業經濟運行提供警報，管理者可以根據報表適當調整預算，從而增強企業管理的穩定性和可持續發展性。在日常企業運營中這個模塊可以通過對預算數據和實際數據一一對比管理自動檢測企業進行的項目是否超出預算，增加了可控制性，避免超出預算的風險。

2.2 財務核算應用

2.2.1 固定資產管理

ERP的資產管理功能，對企業的固定資產進行統計，通過相應的設置可以自動對折舊費用合理分配，并記錄總賬。不僅如此，ERP資產管理功能還可以生成固定資產折舊報表，企業管理者可通過此報表清楚的了解到企業的固定資產情況。

2.2.2 資金管理

ERP的資金管理功能對企業應收的款項、應付的款項以及采購和銷售等數據歸納整合，可以通過ERP系統進行查賬、對賬等功能。企業可以依靠ERP系統的資金管理功能對企業現金和存款的變動有清楚的了解。

2.2.3 應付賬款

ERP的應收賬款功能，通過對采購和庫存兩個模塊搭配連接，使采購結算、付款及賬務處理一體化。ERP的采購功能可以對采購的金額做出預警，避免超出預算。在采購結算的模塊中，可以對采購發票一對一或者一對多的進行結算，便于查詢還沒結算的業務，降低采購成本。

2.2.4 應收賬款

ERP的系統功能中對應收賬款有著明確的劃分，它主要和公司的銷售業務相關聯，銷售所產生的交易訂單記憶交易金額明細都會清楚的記錄在ERP系統中，可以通過ERP系統查詢某個時間段的銷售情況以及應收的賬款，有助于提高企業資金的流動性。

2.2.5 成本核算

不管是大型企業還是小型企業，創建的最終目的都是為了盈利，而盈利則需要對成本進行良好的把控，傳統財務管理體系通過人工進行商品成本的核算對比，費時費力且容易出錯，ERP系統可以通過將企業項目商品成本導入到系統中，自動根據訂單核算相應成本，計算收獲的利潤，有利于企業即使調整項目或者商品價格。通過ERP系統使企業內部信息更加便捷，管理者可以隨時通過ERP輸出的數據對企業進行更進一步的規劃。

3 ERP對我國企業財務管理的影響

3.1 增加了財務管理范圍

我國目前企業財務管理體系中的資產計算主要包含有形資產計算即固定資產等和無形資產計算主要包含專利以及銷售額。以往的企業財務管理中往往更重視有形資產計算，因為其存在更為清晰而無形資產由于沒有固定的計算模式使得企業財務人員對其理念特別模糊，從而使企業管理者對自身企業的經濟銷售情況沒有明確的把控，而通過ERP系統可以清晰計算出企業的各個資產情況，使企業資產管理更清晰準確，避免財產的流失，增加企業發展效率。

3.2 提高財務管理效率

以往的財務管理體系中，企業的財務信息往往是由財務人員收集整理歸納傳輸到計算機上，人工操作難免會出現疏漏導致數據不準確，甚至造成企業的財產損失，而通過ERP系統可以科學有效準確的查看到公司的財務情況，為企業管理者對企業未來決策提供了強有力的數據支持，而且大大減輕了財務人員的工作壓力，增加了工作效率。

3.3 規范財務管理工作

ERP系統的信息功能在企業財務管理中運用增強了企業扁平化管理和信息集成化管理的效力，企業的財務人員可以通過西永第一時間獲得所需的數據資料，分享給企業的各個部門，讓相應的管理人員最及時的得到有效數據并對此做出決斷。ERP系統很好的結合了財務和生產管理兩個部門，減少了人工分析數據的工作，也使數據更準確，最紅規范現代財務管理的工作內容。

4 ERP 系統在財務管理中運用存在的問題

4.1 ERP的運用不成熟

ERP系統雖然對企業的財務管理提供可科學有效的管理方式，但因為其投入應用時間較短，大多企業都沒有合理的去運用，還依然使用傳統的財務管理方式，ERP作為新型管理方式，發展時間不充足，自身的系統不是很完善，無法全面的解決企業的各種財務問題，想實現企業財務管理有效發展還需要很長時間。

4.2 我國企業對ERP重視程度低

ERP系統是現代企業管理不可缺少的部分，尤其是財務管理ERP系統有效的對企業資金情況整合并配置合理有效的管理方案，不僅可以防范財務風險，還可以分析財務信息和相關數據，企業可以根據系統內的財務報表了解到公司的財務情況指定相應策略，而一個軟件或者系統從發明到誕生，是大量相關技術人員辛勤努力的成果，軟件日常使用和維護也需要技術人員的支持，雖然ERP系統在我國已經投入應用到企業的管理當中，但是由于技術人員缺乏，很多功能仍不完善，加上企業對ERP系統不是很重視的情況，相關從業技術人員待遇較低，無法吸引人才投入，其次由于我國的ERP系統發展周期短，國內沒有對于ERP專業的培訓機構，使這方面人才缺乏，即使從國外引進也是杯水車薪。在已就職的ERP工作人員中能力素養也是參差不齊，不能有效的促進ERP在企業管理中的發展。

4.3 ERP系統雜亂

ERP作為新引進的管理系統，發展至今越來越多的企業投入使用，這使得一切商人看到了商機，紛紛投入其中，這就使得ERP系統質量參差不齊，甚至一些商人濫竽充數，以次充好，將還不成熟的系統放入市場銷售，不明所以的企業使用這不成熟的ERP系統會給企業帶來很大損失，對企業的財務管理工作造成很大影響。

5 ERP系統在企業財務管理中的優化對策

加大企業對ERP系統的重視成都可以解決ERP系統在我國企業財務管理中存在的大部分問題，想要提高企業的重視成都，可以通過政府作為媒介，加大對ERP系統投入使用的宣傳，使各個企業者充分了解ERP系統的運作方式以及帶來的效益，并配合相應培訓課程，對相關人員進行操作培訓，企業也要加強對財務管理員工的選擇，提高財務管理人員的素質，擔任此崗位的人員必須要經過正規的會計教育且由一定的互聯網理論知識技術，能夠運用ERP系統進行財會業務，企業更應該加強對相關人員的培訓，定期組織員工培訓。同時ERP系統屬于互聯網技術，在避免內部風險外還應該注意外部的憂患，避免病毒及黑客等惡意入侵，造成企業的內部信息泄露，應建立相應的安全部門，保障企業財務信息安全。

6 結 語

經濟體制逐漸增強，我國的企業發展也日益壯大，新的機遇不斷出現，同時也會出現新的挑戰。財務管理作為企業管理最重要的部分，承擔了維持企業長久穩定發展的重要部門，加強企業的管理能力可以有效的提升企業的市場競爭力，為企業賺取更多的利益。財務管理作為我國企業的根本，從長遠角度考慮，傳統的財務管理方式有著很多弊端，為了滿足當代發展需求，ERP系統應運而生，為企業財務等管理帶來了很大的便利，企業管理者重視并合理運用ERP系統，提高公司財務管理的水平。