■梁 莉
(中國石油化工股份有限公司西北油田分公司財務資產部)
由于科技的發展,大數據的不斷變革和完善,如今的“數據”已經延伸到了各行各業的職業領域,成為了重要的生產因素。其中大數據對金融的影響最為明顯,因為它擁有著對海量數據的分析、存儲和重組的功能,企業對大數據的信任度遠遠超過了對傳統財會的信任度,財會變革成功與否決定了其在企業的生存與否?!叭跞鈴娛场?,只有在經過了與時俱進的變革后,財會這一職業才能夠繼續發展。
大數據時代是指利用相關的算法,擁有一定的載體,針對海量的數據進行數據處理、數據分析。從一開始的TB級增加到PB級,進化到現在的起始單位必須是P(1000個T)、E(100萬個T)、或者Z(10億個T),顯而易見的是大數據在時代的發展中不斷進步。
財會的全稱是財務會計,是財務和會計的總稱,財務是指企業在總體生產研發中的資金流動的狀況,即資金運動,企業的財務體現在各個方面,但凡企業中涉及到成本、消費等都與財務直接掛鉤。會計是企業中管理財務的一種職業,往往是以貨幣為計量單位,運用種種辦法和途徑對企業內部的資金流動狀況進行把握,同時需要對企業中高層的經濟交易或事項進行綜合運算、核對、和監督,實時對企業的財務數據進行更新。
財會對企業有著至關只要的作用,對其所有項目起到實時監控的作用,對企業所有數據起到實時更新的作用。財會可對前一年的盈虧進行評估,對下一年的風險進行預測,在企業中財會是“風向標”,決定企業未來的發展方向。另外大型企業設有的員工福利、保險、提成等項目都是由財會直接管轄,財會決定了企業中員工的福利,是員工的福利保障,財會所處的部門屬于企業的最高決策人,是法人的直接領導,因此對企業有著不可或缺的作用。
大數據時代所面臨的的“無紙化”問題,在社會生產的各個方面都將于傳統的“紙質交易”背道而馳,實現真正的無紙化,財會所負責的監管、更近、評估、預測等都會受到影響,傳統的財會在分析時不夠全面、計算時不夠及時、評估是不夠準確等問題都一覽無余。最大的困境是在對企業財務的監督中會受到技術的阻礙,難以全面的清晰的理解到全局,因此財會變革在某一程度上要求更高的技術支持。
傳統財會未能認識到大數據的龐大功能,認為大數據只能運用在企業的生產和銷售上,沒有將自己所處的部門列入大數據的范疇之內,從而心生滯緩。大數據涉及的范圍廣闊到遙不可及,一切社會上所存在的都可以被數據化,財會傳統的保守思想會加快大數據進入企業的腳步,財會變革想要成功的推進只有從思想出發。
大數據的推動下,財務信息化逐漸得到了廣大企業的認同,但是很多企業的財務信息化的程度仍然是十分的低,造成這一現象的主要原因是公司的財務狀況繁復多樣,公司的制度個性鮮明,對于開發企業個人的財務管理軟件難度較大。財會的變革是與大數據的淘汰制相抗衡的,必然要學習大數據中所蘊含的技術,學習、摸索和適應變革后的新型財務管理模式,這是一個循環漸進的過程,所涉及的范圍和只是面往往是傳統財會從未接觸的,因此難度大,任務重。
財會變革必須要加強在技術上的普及和運用,對于傳統的財會來說,習慣了過去的工作模式,需要一定的時間和能力去接受新的財務管理模式。對于新興財務管理模式來說扎實的財務能力和數據處理能力成為了一大選取標準,財會變革處在“摸著石頭過河”的探索階段,很多技術上的問題有待開發和解決,企業的團隊里缺乏了專業的技術人員指導,想要開啟變革之路,必須重在培養對技術的使用能力。
大數據的沖擊下,財務數據的擴散導致信息逐漸呈現透明的狀態,企業的財務信息內容也逐漸變成了廣而告之。當務之急就是要處理好企業在信息管理方面存在的技術漏洞,首先要開發屬于企業自身的數據收集系統,充分的利用好一切有關企業的數據,利用技術做好企業信息的保密措施。一方面企業要宣傳提高員工素質教育,另一方面財會要收集可信度大的數據,防止數據的造假和漏報。
優化數據估值方式,掃清資產確認障礙.從市場價值來分析,數據估值在企業資產中所占比例不斷增高,但目前還沒有有效的數據估值方法,使得企業賬目價值并不能完全體現公司的實際資產情況。從歷史經驗來看,雖然估值困難,但依然有方法可以對數據資產進行一定范圍內的估值,在當前時代應在此基礎上研究更準確、科學的估值方法。
企業的財務管理模式的創新需要從財務管理的流程、方式、機構、手段等方面做出改變,另外在大數據的推動下必須要加強財會的各項技術本領,技術作為企業的硬核手段是必須要達到高水準,從而達到優化財務流程,實現線上數據的收集,數據收集的精準,進而實現企業財務管理的效率。
在大數據云計算的時代,企業對大數據更加依賴,但如何保證數據的安全和有效性,取決于一個安全的防御體系,傳統加密方式無法抵制木馬入侵,很容易導致機密信息泄露。因此基于大數據和云計算來構建安全防御體系是財會變革的最佳方式,在財務工作中敏感數據可加入語言識別、指紋驗證等放;同時下個部門要會同財會部門加強對云計算體系的監管,從數據源頭出發,做好安全保護工作。
現代企業財會制度應建立在先進硬件設備和配套軟件基礎上,只有具有先進性才能滿足現代企業的財務計算需求,才能推動財務改革,最大現代的改進財務運作方式。首先,利用遙感、掃描等設備和技術錄入業務數據,減少人為誤差,提高業務的效率;通過設備收集各種數據統一管理,使得財務信息和各部門做好對接,促進財務核算系統到決策支持習性的過渡。其次,內置配套的財務軟件應具備更加豐富的功能,更加智能,能高度配合企業財務需要。
綜合素質一般包括一個人的知識水平、道德修養、以及各種能力,又或者是人的適應能力、生存能力等。對企業來說,財務部門作為核心部門,財務人員的綜合素質好壞決定了企業的效率高低。大數據的帶動下對財會的要求會變的更加的嚴苛,因此財會不僅僅是入職前會學習,在入職后企業也會組織一系列的職業培訓,其中包括對新型財務管理模式的學習、數據收集技術的學習、和道德品質的學子等等,以確保企業在運行過程中核心部門的純潔和高效性。
大數據的推動作用下,各大企業認識到了數據采集、分析和運用的重要意義,同時加大了對這一技術的開發和使用,并且在以這一程度上大數據得到了更大的延伸,近年來為收集數據而誕生的有大數據挖掘-Date Mining、APE X PRISM等。但是隨著大數據的流行,信息數據造假等問題也應運而生,造成了所有公開的數據造假的現象,因此企業通過財務數據的特定性,進行網絡信息獲取的機密性工作來鑒別獲取信息的真假,從而減少財務造假的行為。在《3.15質量大數據報告》中被曝光企業排名前三的行業分別是汽車、食品安全、網絡安全,該曝光正是運用了大數據在數據打架上的功能,成功的根治了造假售假的現象。
財會變革是通過對大數據的駕馭,達到利益和效益的雙贏。企業從原來的將大數據當做收益的工具到現在的大數據深入企業核心地位,大數據將原來的被動地位轉化成了主動地位,并且將企業中的管理數據變成了結構化的數據,對于企業中的銷售、生產、采購、技術等相關的鏈接可以通過搭建ERP、CRM、QM、MES等信息管理系統作為相關數據的工作平臺,大數據不在只是漂浮在企業生產表面的附和物,而是真正的深入到企業的每一步運作之中。近年來成功的大數據平臺有人工智能、大數據、云計算、物聯網,分別針對企業中的生產、運行、銷售等不同的方面。大數據可以簡單快捷的完成在企業運行中的一切數據,并且可以遠航傳輸數據、更新數據,節省了傳統財會的時間、人力、物力等方面的成本。
大數據不僅僅是滲透到企業的財務部門,更是直接參與到企業的各個部門,傳統的企業發展模式已經沒有辦法適應社會的發展,猶如一潭死水。企業管理的完善、財會的變革是帶動企業重新煥發活力的動力充分的利用好大數據的優勢,確保企業財會資源的合理配置,大數據更加準確的預算企業的財務和未來發展方向。
綜上所述,是大數據時代下呈現的“適者生存”的本質現象,企業之間的競爭愈演愈烈,財會變革的方向也就顯得無比的迷茫,盡快的與大數據相適應,即是對企業內部的重新整改,又是企業向“強者”過度的表現。新型財務模式就是傳統財務與大數據相結合的產物,既可以應對財會變革,又可以改善信息紕漏、提高企業的管理模式和手段,提高員工的綜合素質水平,從而達到企業向著快、好、穩的發展。大數據時代,財會變革是跟從時代發展的潮流,是與時俱進的;創新性的財務管理模式是開拓的,企業的發展必須要講求與時俱進、開拓創新的精神。