財(cái)務(wù)檔案管理的問題及完善對(duì)策

■周曉英

（煙臺(tái)高級(jí)師范學(xué)校）

引 言

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，我國(guó)的企事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)部分的管理工作也進(jìn)行了改革與調(diào)整。對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理方面的理念進(jìn)行了更加深入的認(rèn)識(shí)，并且我國(guó)也制定了相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行規(guī)范，提出了相應(yīng)的要求。《會(huì)計(jì)法》就明確了企事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作過程中的相關(guān)分類，以及各種類別所覆蓋的范圍。其中還要求了在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理的過程之中，必須要依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)開展工作，利用有效的財(cái)務(wù)檔案管理，提升企事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理水平與質(zhì)量。

1 財(cái)務(wù)檔案管理的相關(guān)內(nèi)涵分析

財(cái)務(wù)檔案管理的主要工作就是對(duì)各種財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理控制，而財(cái)務(wù)檔案就主要指的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的一些企業(yè)或者國(guó)家的機(jī)關(guān)部門，事業(yè)單位等部門在日常運(yùn)行過程中所產(chǎn)生的關(guān)于財(cái)務(wù)部分的一些憑證或者報(bào)表等等專業(yè)資料。而財(cái)務(wù)檔案就能夠充分的展現(xiàn)相關(guān)的單位，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及財(cái)政狀況方面的一些客觀數(shù)據(jù)。在整個(gè)相關(guān)單位發(fā)展過程中，是起著極其重要的作用的，同時(shí)也是相關(guān)單位在進(jìn)行發(fā)展的過程之中，做出相關(guān)決策的一種重要依據(jù)。財(cái)務(wù)檔案管理這項(xiàng)工作是需要具有一定專業(yè)性的，能夠保障工作開展的準(zhǔn)確性等等。也正是由于財(cái)務(wù)檔案對(duì)于相關(guān)單位而言是非常重要的，因此就越發(fā)彰顯出財(cái)務(wù)檔案管理的重要性。相關(guān)的工作人員需要高質(zhì)量的開展財(cái)務(wù)檔案管理工作，才能夠進(jìn)一步推動(dòng)相關(guān)單位的發(fā)展進(jìn)步。

2 財(cái)務(wù)檔案管理中存在的主要問題分析

2.1 檔案管理方面的制度不健全

目前我國(guó)的各個(gè)企事業(yè)單位等在財(cái)務(wù)檔案管理方面還存在著各種各樣的問題，其中最為主要的問題之一就是相關(guān)的管理制度，并沒有進(jìn)行完善。雖然目前我國(guó)已經(jīng)針對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理方面出臺(tái)了一些法律法規(guī)，明確了一些基本的規(guī)定。但是也僅僅是在一定程度上使得財(cái)務(wù)檔案管理工作能夠更好的開展，有著一定的開展范圍限制。但是在進(jìn)行工作開展的時(shí)候，相關(guān)單位的具體情況以及相關(guān)負(fù)責(zé)人等各種因素，都會(huì)對(duì)工作開展的狀況造成影響。就目前而言，大部分的企事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)的過程之中，主要是注重經(jīng)濟(jì)效益，所以在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作中，就存在著認(rèn)識(shí)不足等問題。如果相關(guān)單位的規(guī)模較大，那么在進(jìn)行發(fā)展的時(shí)候，就能夠建立起較為完善的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制，高質(zhì)量的開展工作。但是部分規(guī)模較小的單位在發(fā)展過程之中，由于實(shí)力較弱或者其他因素的影響，并不能夠做好檔案管理工作，從而使得檔案管理制度缺乏，甚至沒有相關(guān)檔案等現(xiàn)象出現(xiàn)。

2.2 管理人員對(duì)檔案管理重視程度較低

財(cái)務(wù)檔案管理工作是后勤類型的輔助性工作，相關(guān)的管理人員以及單位的負(fù)責(zé)人在開展工作的過程之中，大部分都沒有對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作加以重視。大部分的單位在進(jìn)行發(fā)展的時(shí)候都沒有建立起相對(duì)完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，并且由于缺乏相關(guān)的制度保障，就無法有效地開展財(cái)務(wù)檔案管理工作。面對(duì)這樣的現(xiàn)象，雖然各個(gè)企事業(yè)單位也能夠展開相關(guān)的檔案管理工作，但是在具體的工作中卻會(huì)出現(xiàn)檔案損壞或者錯(cuò)漏丟失等問題。因此，就使得單位中的財(cái)務(wù)檔案管理工作無法滿足單位發(fā)展的需求。

2.3 檔案管理人員執(zhí)行力欠缺

在開展財(cái)務(wù)檔案管理工作的過程之中，不僅僅是需要制定出相關(guān)的檔案管理制度，更為重要的是，要要將各項(xiàng)制度落實(shí)到具體的工作之中。因?yàn)橹挥袑⑵淙谌氲焦ぷ鏖_展中的各個(gè)環(huán)節(jié)，才能夠充分的發(fā)揮出財(cái)務(wù)檔案管理的作用與價(jià)值。但是目前我國(guó)大部分的單位在發(fā)展過程之中，對(duì)于檔案管理制度方面在逐步的引起重視，將相關(guān)的制度進(jìn)行完善。但是在具體的工作之中，管理層需要處理的事情變得非常的多，并且繁雜，所以在面臨財(cái)務(wù)檔案管理工作部分就存在著形式主義的現(xiàn)象。僅僅只是開展了該項(xiàng)工作，但卻沒有將其落到實(shí)處，在表面上進(jìn)行相關(guān)工作內(nèi)容的應(yīng)付。面對(duì)這樣的狀況，單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)檔案管理相關(guān)的歸檔以及資料收集等工作的質(zhì)量就不能夠進(jìn)行保障，從而使得管理工作開展的效率下降。

2.4 工作人員的整體素質(zhì)不夠

在財(cái)務(wù)檔案管理工作開展過程中，相關(guān)的工作人員的個(gè)人素質(zhì)也是極其重要的。目前我國(guó)的大部分單位中的檔案管理人員都存在著學(xué)歷不高的現(xiàn)象，主要是大專以下的文憑的人員在進(jìn)行相關(guān)的工作。因此他們的學(xué)歷水平有限，就會(huì)對(duì)檔案管理工作開展的質(zhì)量造成影響。其次是在檔案管理工作中，相關(guān)的工作人員的業(yè)務(wù)水平較低。甚至在部分單位中進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理，并沒有安排專門的人員進(jìn)行管理與控制。僅僅是將該項(xiàng)工作交由會(huì)計(jì)部門進(jìn)行處理，因此就使得財(cái)務(wù)檔案管理工作的開展質(zhì)量受到影響。

3 財(cái)務(wù)檔案管理的有效完善對(duì)策探究

3.1 完善相關(guān)的檔案管理制度

黨委在發(fā)展的過程之中，要想充分的發(fā)揮出財(cái)務(wù)檔案管理的作用與價(jià)值，那么首先就需要讓相關(guān)的管理人員提升自身的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理方面的重視力度。同時(shí)還要讓內(nèi)部人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作形成正確的認(rèn)識(shí)，這樣才能夠有效地避免由于員工的認(rèn)識(shí)不足，從而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)檔案管理的效果下降等現(xiàn)象。所以黨委內(nèi)部需要組織相關(guān)的講座與培訓(xùn)，提升管理人員以及內(nèi)部工作人員的意識(shí)，讓相關(guān)人員充分的認(rèn)識(shí)到進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理的重要性。從而逐步的完善相關(guān)的檔案管理制度，制定出科學(xué)合理的制度來提升檔案管理工作的開展質(zhì)量與效率。

3.2 采取措施提升檔案管理技能

為了提升財(cái)務(wù)檔案管理工作開展的質(zhì)量，各單位可以組織內(nèi)部的財(cái)務(wù)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)以及思想方面的教育，通過這樣的方式，進(jìn)一步提升工作人員的相關(guān)技能。培訓(xùn)的方式可以是定期組織相關(guān)的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們學(xué)習(xí)到相關(guān)的知識(shí)，掌握工作方面的技能，學(xué)習(xí)更多的關(guān)于財(cái)務(wù)檔案管理方面的先進(jìn)管理模式，這樣才能夠推動(dòng)單位的財(cái)務(wù)檔案管理的開展，保障管理工作的質(zhì)量。在進(jìn)行培訓(xùn)的過程之中，還需要采取有效的措施，對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行思想教育，通過培訓(xùn)提升財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的個(gè)人職業(yè)道德素養(yǎng)以及個(gè)人素質(zhì)。這樣才能夠讓他們?cè)诠ぷ髦兄鸩降慕⑵鹆己玫呢?zé)任心以及耐心，從而保障檔案管理工作的順利開展，從而對(duì)單位中的財(cái)務(wù)檔案方面的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行保障，確保期具有較強(qiáng)的完整性以及真實(shí)性。在進(jìn)行培訓(xùn)的過程之中，還可以通過多種多樣的方式對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行專業(yè)技能方面的訓(xùn)，通過考核所獲得的結(jié)果，制定出具有針對(duì)性的改善計(jì)劃，從而逐步的幫助工作人員提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，促進(jìn)個(gè)人工作技能的發(fā)展。并且單位還可以制定出相應(yīng)的激勵(lì)制度，讓進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理的人員在日常工作之中進(jìn)行自我學(xué)習(xí)，主動(dòng)地投入到學(xué)習(xí)之中，掌握到各種先進(jìn)的信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，融入到工作之中。從而不斷的提升內(nèi)部工作人員的信息分析能力，讓財(cái)務(wù)檔案管理工作開展的質(zhì)量得到提升。

3.3 加強(qiáng)檔案管理制度的落實(shí)

為了充分的發(fā)揮出財(cái)務(wù)檔案管理工作的價(jià)值，需要將相關(guān)的各項(xiàng)制度進(jìn)行落實(shí)。首先可以對(duì)工作開展的狀況，以及相關(guān)的制度落實(shí)狀況進(jìn)行監(jiān)督，在單位內(nèi)部制定出明確的獎(jiǎng)懲制度。將財(cái)務(wù)檔案管理工作開展中的各項(xiàng)責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)工作人員，并且定期對(duì)工作進(jìn)行調(diào)查，就能夠有效的督促管理人員遵守相關(guān)的規(guī)章制度，將管理制度進(jìn)行落實(shí)。然后是管理人員在進(jìn)行實(shí)際的工作之中，需要堅(jiān)持以身作則的原則，將財(cái)務(wù)檔案管理制度進(jìn)行落實(shí)，進(jìn)一步促進(jìn)工作質(zhì)量的提升。相關(guān)的工作人員在具體的開展工作的過程之中，還需要將工作的流程進(jìn)行整理與規(guī)范，嚴(yán)格的按照相關(guān)的制度開展工作，保障工作的安全性以及規(guī)范性。通過這樣的方式，才能夠?qū)挝粌?nèi)部的財(cái)務(wù)信息的完整性以及安全性進(jìn)行保障，從而促進(jìn)單位的發(fā)展與進(jìn)步。

4 結(jié) 語

總的來說，我國(guó)在不斷的發(fā)展進(jìn)步，在各個(gè)企業(yè)以及事業(yè)單位中，都需要進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)檔案管理。雖然目前各個(gè)企事業(yè)單位在不斷的推廣財(cái)務(wù)檔案管理，加強(qiáng)檔案管理工作的落實(shí)。但是在具體的開展工作中，檔案管理工作也面臨著各種各樣的問題。為了保障該項(xiàng)工作開展的質(zhì)量以及效率，充分的發(fā)揮其在企事業(yè)單位發(fā)展中的重要作用，需要相關(guān)的管理人員充分的認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，并且結(jié)合自身企事業(yè)單位的具體情況進(jìn)行調(diào)整與完善，創(chuàng)新檔案管理的工作模式，推動(dòng)企事業(yè)單位健康發(fā)展。