■王亞倩
(華潤雪花啤酒(中國)有限公司沈陽分公司)
大數據時代的到來,計算機信息技術正在不斷的深入到人們生活的方方面面。電子信息技術在為人們的日常工作和生活帶來無盡便利的同時,也給相關企業的管理和運行帶來了巨大挑戰,這一挑戰也波及到了會計行業的發展。傳統的會計行業工作大都以財務會計的工作形式展開,但是隨著大數據時代發展的逐漸深入,財務會計已經無法滿足企業的發展需求,這就需要盡快完成財務會計到管理會計的轉型,提高會計工作的主觀能動性,為企業的發展注入新的活力,從而有效保證企業的發展。
由于企業的財務工作人員大部分時間都在進行數據信息的核算和整理,這樣重復性和標準化的數據信息處理,雖然工作難度低,但是卻較為繁瑣,這就使得財務工作人員很少有實踐可以專門進行數據的分析比對與研究,較難為企業的計劃和決策提供有效的參考信息。因此也就更難為企業去的決策制定專門的計劃,財務人員的工作存在很強的局限性,直接導致財務工作做人員的職能范圍較窄,無法有效實現企業工作價值。
財務人員的工作大都在辦公室展開,工作內容也大都是對已經記錄的財務信息進行處理,很少會真正的去施工現場進行考察,這就會使得財務工作人員對于企業經濟業務的情況掌握不夠準確。另外公司內部各工作部門的信息建設不完備,信息交流存在不深入和關聯性不強的特點,各部門之間的溝通交流也不足,就會使得財務信息的錄入和轉移過程中存在很多不足,財務數據的處理標準不盡相同,很容易導致信息封閉的局面。
當前的經濟快速發展過程中,不同的公司都會面對著工作項目較多的現象,為了對不同項目進行合理的財務計算,就會使得財務工作人員的工作量不斷增大,留給財務工作人員進行專門財務決策設計的時間就會更少。而且由于部門信息封閉局面的產生,使得財務部門與相關的業務部門溝通存在很大的不足,導致財務分析工作嚴重滯后與業務活動的進度,使得財務統計工作對業務活動的決策力度較低。
由于財務工作人員本身的能力和素質存在一定的差異,部分財務工作人員會缺乏一定的管理內控意識,就很容易導致馬后炮現象的產生。此外,由于長期進行枯燥單調的會計信息核算工作,很容易使財務工作者的財務管理能力無法得到展現,最終導致能力降低或者喪失。而且財務工作的傳統工作模式更側重于事后分析,對于事前預測的重視程度較低,在現在經濟飛速發展過程中,如果不能對公司運行的項目財務進行提前的推理預測,將會直接造成財務管理工作出現較大紕漏,可能引發許多不可控的風險。
財務共享中心的建立,實現了公司財務信息的統一規劃、儲存、分析和管理工作,使得公司和企業的財務數據可以做到統一收集以及系統化的管理,有效避免了信息數據錄入錯誤和不同部門的規則差異性導致的財務信息無法共享問題。除此之外,財務共享中心是把財務數據信息進行統一收集之后集中處理的,這為財務數據信息的處理提供了支持,還實現了復雜標準化工作的簡單化和統一化,使財務工作人員可以有更多的時間進行財務規劃工作,提高財務核心工作的完成相率,財務共享中心的建立也使得財務工作程序變得更加平臺化和標準化,有效解決了不同部門工作之間的執行偏差。
財務共享中心的建立,不止實現了財務信息的共享共用,也在一定程度上提高企業和公司的信息管理水平,財務共享中心的建立,有效促進了企業整體工作信息的規范化和標準化處理力度。另外通過集中化的管控平臺,公司的內部資源得到了集成化的配置,這在很大程度上加速了公司內部信息的交流溝通速率,在降低管理成本的同時有效提高了管理效率,為公司的決策發展起到了更為深刻的促進作用。
在對企業工作項目進行前期的規劃設計時,財務工作人員的合理介入會帶來更加可行化和決策化的支持,在最大程度上規避項目風險的產生。將財務管理與業務管理進行統一協調的一體化發展,可以為決策領導提供更為全面的計劃參考,從而規避風險。
財務人員對財務數據信息進行專業的比對分析,可以為企業的項目運行提供更具有針對性的財務數據,從而實現戰略支持的提供,對于企業業務的深入進行具有促進作用。將財務數據分析與實際的業務場景進行有效的結合,對業務場景中的隱藏信息和經營問題進行深入挖掘,可以及時的發現并有效反饋異常,并且更容易查詢到異常問題的形成原因,對于企業的發展提供了科學支持。
此外,業財一體化建設的實現,可以將財務工作人員有效從低產能價值的財務基礎處理工作中解放出來,推進戰略決策的形成,有效發揮財務專業的深層價值和專業特長,是財務發展更貼合與企業的運行。此外,業財一體化建設還有效的促進了財務工作人員的業務意識提高,使得財務部門與業務部門的發展聯系更為密切。
為了實現科學化的建設財務共享中心,首先需要創新工作思維,采用更為創新的管理方法實現共享財務中心的建設。財務共享中心本質上而言是新的經濟發展時期在企業內部建立的一個新組織,財務共享中心的建立將會從根本上顛覆企業的傳統財務工作模式。由于共享財務中心是嶄新的企業財務工作方式,就需要相應的創新管理方法進行運營保障。企業要積極鼓勵財務人員進行工作思維的轉變,引導其創造更多的財務價值。財務共享中心雖然將財務工作變得更為體系化,但是財務共享中心的具體工作量也是十分繁重的,因此在挑選共享財務中心的工作人員時可以選擇年齡較小、思維活躍度較高的財務工作人員進行,對于具備較為豐富財務工作經驗的老員工而言,可以讓其參與到財務管理工作和財務預判工作當中,逐步引導其實現管理會計方向的轉變。
財務共享中心的建設是依托于信息技術而產生的平平臺,為了讓財務共享中心能夠滿足企業所有財務信息的處理和會計核算工作的需求,就需要進行信息系統的統一編制。在對信息進行統一處理時,不僅要滿足企業個性化管理的需求,還需要兼顧個體管理系統的差異。只有做到共性與個性的同時兼顧,才能在社會經濟市場的發展過程中始終占據上游并且使自身的企業文化得到有效發展和突出。在財務共享中心的搭建過程中,除了滿足個性管理與系統實用性的需求,還需要與企業的發展進行有效結合和,在最大程度上實現企業信息資源的優化配置,并且要照顧到企業的長遠發展規劃,使得財務共享中心可以在未來的業務運行中被長期的運用。財務共享平臺還需要做到與其他的管理系統進行兼容,如果不能實現與其他管理系統的兼容,那財務共享平臺也注定是封閉的獨立信息系統,無法正常參與到企業的信息化管理平臺建設中,只有實現財務共享平臺與其他信息管理系統的兼容,才能實現企業的有效化信息建設。
為了有效實現業財一體化建設,首先需要對傳統的財務工作模式進行根本上的轉變。企業要積極運用綜合項目管理系統,大力推廣無紙化的辦公模式,通過中央信息處理系統實現各項工作業務之間的協調平衡,相關文件也直接由領導進行線上的審批和簽名工作。業務人員利用信息系統進行業務信息的統一錄入,有效實現財務信息的數據化,并且將業務處理的流程精簡到最優化。此外,財務工作人員也要積極參與轉型,財務人員首先要對自己的工作定位進行轉變,利用共享信息系統實現基礎的核算工作,不斷提高自身的財務數據分析能力,以求增強財務數據分析和預測能力。
其次,為了實現業財一體化建設,還需要企業利用各個共享中心進行會計資源的整合和平臺搭建。將各個共享平臺整合到統一的一個平臺,搭建起上下有序的財務內控信息平臺,有效增強財務風險的預防和監測力度。
最后就是要提高財務主數據庫信息的準確性,主數據庫作為管理企業所有數據信息的源頭,不僅實現了對信息的處理,還要實現信息的準確傳送,主數據庫對整個企業的核心數據進行統一的覆蓋儲存,之后在通過各個共享中心進行信息的傳輸,從而形成完整的企業數據管理體系。建立起統一全面的主數據管理流程和規則標準,是實現數據統一處理的根本方式,只有保證主數據信息庫的準確性,才能夠從根本上實現業財一體化建設。
為了適應社會金融體制的逐漸更新和變化,就必須對傳統的企業財務工作制度進行改革。對于財務人員而言要在增強信息處理能力的同時不斷提高信息推理能力和分析能力,通過各方努力實現財務會計向管理會計方向的轉型。并且通過對于財務人員的工作轉型實現創新管理,將財務工作人員的工作職能充分發揮并顯現出來,從而提高財務相關工作部門的整體價值,為實現企業長遠發展的戰略目標而提供技術上的支持。財務會計向著管理會計的轉型是新形勢下企業持續化發展的必然趨勢,各企業應該積極分析自身的發展,緊跟時代的步伐,積極主動的進行財務工作轉型,從而實現企業的有計劃發展。