信息化人力資源管理研究進展探析

■ 柏 豪

（濟寧市任城區人力資源和社會保障局社會保險事業中心）

1 信息化時代人力資源管理工作的現狀

當前在推動信息化人力資源管理的過程中還存在以下三個問題：

1.1 系統運用存在不足

對當前企業推進信息化人力資源管理的現狀進行分析可以發現，在實際的工作過程中還存在著建設不全面的現象，信息化人力資源管理的使用率比較低，這樣一來，在進行管理工作的過程中，信息化人力資源管理系統也就無法發揮自身真正的價值。在企業的發展進程中，雖然前期也投入了較多的成本開支，但是相關管理人員并沒有在實際應用過程中投入大量的時間和資源，這樣一來也會在一定程度上阻礙著人力資源管理信息系統的正常運行，企業人力資源管理工作的效果和實際工作水平無法得到有效的提高。

1.2 企業沒有提高對信息化人力資源管理工作的重視

在進行人力資源管理的過程中，企業中相關的領導人員和管理者對于各項經營活動的進行有著直接的影響，而在工作的過程中企業中的領導人員并沒有認識到信息化人力資源管理工作的重要性，也沒有對其進行一個全面的了解，盲目的認為在企業發展進程中如果在此方面投入大量的人力資源和財力資源是一種資源浪費，所以企業信息化人力資源管理工作也就無法順利的進行。除此之外，因為沒有提高對信息化人力資源管理工作的重視，所以在進行管理的過程中對此項工作存在著一定的片面性，認為只要能夠做好員工的思想工作就可以強化人力資源管理工作效果。隨著當前市場經濟的不斷發展，企業在進行人力資源管理過程中存在的問題越來越多，如果在工作中仍然使用傳統的管理方法進行工作，那么不僅人力資源管理工作的水平得不到提高，同時企業的發展也會受到一定的影響，所以在此種情況下，必須要使用信息化的人力資源管理方式，結合企業實際需求合理地優化配置人力資源，調整人才結構。

1.3 人力資源管理人員信息化管理素養有待提高

在推動企業信息化人力資源管理工作的過程中，相關工作人員也應該不斷地提高自身的信息化管理能力，這樣一來不僅可以提高整體管理工作的水平，并且還可以在一定程度上推動人力資源管理信息化的建設[1]。但是在實際的管理工作過程中由于企業沒有對其進行一個正確的認識，所以相關工作人員也沒有一個正確的工作態度，部分工作人員的綜合素質和應用信息技術能力也比較低，甚至還有一些管理人員存在著身兼數職的現象，這樣一來就會阻礙著信息化建設工作的順利進行。

2 推動信息化人力資源管理工作的有效措施

2.1 創新管理理念

在企業進行信息化人力資源管理工作的過程中，首先相關工作人員和領導層需要對其有一個全面的了解，提高對人力資源管理信息化建設的重視，然后結合企業實際發展需求轉變傳統的管理理念，加強人力資源管理工作和信息化技術的結合力度。所以在實際工作過程中必須要對傳統的管理理念進行創新，強化工作人員責任意識，管理工作人員也要提高對其的重視，這樣一來才能夠進一步推動企業人力資源信息化建設工作的順利進行。

2.2 對有關的資源信息進行整合

通過進行信息化的人力資源管理工作，可以對企業中的各個數據資源信息進行整合，所以在企業對人力資源進行信息化管理的工程中，應該不斷地強化創新的研究力度，并結合企業實際需求創建一個良好的管理氛圍，這樣一來也能夠進一步推動人力資源信息化管理的建設和發展[2]。在實際的工作過程中相關工作人員通過使用信息化的技術手段能夠有效的處理和歸納人力資源的數據信息，同時還可以建立相關的數據信息庫，整合各種人力資源數據信息，并對其進行合理地應用，最大限度的發揮人力資源信息的價值。與此同時，企業中相關的管理部門在實際工作過程中也應該加強對數據庫和人力資源信息管理平臺的應用力度，從而有效推動企業的進步和發展，為企業帶來更多的經濟收益。

2.3 對人力資源數據庫進行充實

在當前激烈的競爭市場中，企業之間的競爭結果在一定程度上受人力資源的影響，所以在建設人力資源信息化管理平臺的過程中，首先企業需要結合自身的人才需求對人力資源信息數據庫進行填充。強化人力資源信息化建設工作，在企業實際發展進程中及時的將有關的人員信息記錄到數據信息庫中，從而為企業日后的發展提供充足的人才保障，增強企業自身的競爭力。

2.4 建立健全的管理模式和管理流程

為了進一步提高信息化人力資源管理工作的效果和水平，有關工作人員還需要對原有的管理模式和管理流程進行創新，對人力資源進行合理地分配，保證能夠最大限度的發揮員工的實際價值[3]。當前在企業的發展進程中人力資源數據信息量比較多，同時人力資源結構也非常復雜，相關管理工作的難度比較大，所以在此種情況下，就必須要建立新的管理模式，提高企業人力資源信息化管理工作的效率。

3 在人力資源管理過程中信息化的實際應用

3.1 在辦公自動化方向使用信息化技術

在當前激烈的競爭市場中，企業要想有效提高自身競爭力就必須要不斷地提高工作效率，所以說在進行辦公的過程中可以借助信息化技術進行各項管理工作，從而對企業人力資源管理工作的基本情況進行完善，保證相關數據信息的全面性，并通過使用相關的信息系統對人力資源進行優化配置。所以說，在辦公自動化中通過使用信息化技術可以有效提高整體管理工作的效率。

3.2 加強對人力資源管理信息系統的開發力度

在進行人力資源管理信息化工作的過程中，相關工作人員還需要對人力資源管理信息系統進行完善，一方面需要收集企業中的各種數據信息，另一方面對有關工作人員進行推薦，從而有效提高整體工作效率，擴展員工的發展空間，提高員工工作的積極性[4]。與此同時，通過建立完善的人力資源管理系統，還能夠有效提高人力資源管理工作的規范性和系統性。

3.3 推動人力資源管理工作的進行

在激烈的競爭市場中，企業的經濟效益還在一定程度上受信息傳遞的影響，在企業發展進程中有關人力資源管理的數據信息在不斷地增加，在進行管理工作的過程中通過對信息化技術進行合理地應用，可以及時的對有關的數據信息進行歸納和整理，并逐漸形成一種規范的管理模式，推動著人力資源管理工作的進步和發展[5]。與此同時，通過對有關人力資源管理的數據信息進行管理，還可以為企業的經營決策提供保障。相比較傳統的信息整理技術來說，現代化的信息技術不僅有效提高了信息數據的準確性，并且還在一定程度提高了整體的工作效率，結合企業的實際發展需求對人力資源數據信息有針對性的進行整理和分析，解決了傳統信息整理方法中存在的復雜性、滯后性等多種問題，從而為企業的發展、為管理者決策提供有效的數據支撐，同時也進一步提高了整體人力資源管理工作的效果和水平。

3.4 對人力資源管理信息化過程中的信息安全問題進行規避

在進行人力資源管理信息化建設的過程中，有關工作人員還需要善于發現其中存在的安全隱患，然后結合實際情況對數據資源庫實施合理有效的保護措施，避免由于數據資源泄露問題而出現人才流失現象。在實際的工作過程中一方面要最大限度的發揮信息技術的特點，另一方面也要提高對其中信息安全隱患的重視，采取行之有效的處理辦法，降低管理過程中的各種風險，在提高工作效率的同時保證數據資源信息的安全性。在進行人力資源信息化管理的過程中，只有提高整體工作的安全性，提高信息安全意識，發現和避免其中存在的各種安全問題，才能夠有效發揮人力資源管理工作的真正價值，并為人力資源信息化管理工作的順利進行提供切實保障。

4 總 結

綜上所述，在當前信息化人力資源管理的發展進程中還存在一定的問題，但是只要相關的企業能夠對管理理念進行創新、整合資源信息、充實人力資源數據庫、并建立健全的管理模式等，這樣一來才能夠進一步推動企業的進步和發展，增強企業的競爭力，為企業的長遠發展提供保障。