挖掘企業檔案知識屬性 賦能項目競標文檔編制

□ 文| 俞倫祥

市場競爭日趨激烈化、規范化，通過項目競標獲得新項目已成為常態。企業檔案是企業在研發、生產、經營和管理活動中形成的具有保存價值的文字材料、計算材料、實驗數據、圖紙、圖表、照片、聲像等各種形式載體的文件。企業檔案是企業的勞動成果和智慧結晶，是反映企業活動的真實記錄，是企業最重要的科研信息資源儲備形式，是企業知識資產和信息資源的重要組成部分。檔案的屬性是反映檔案本質特征的東西，通過對檔案本質特征的研究和了解，進一步發揮檔案在企業中的作用，是檔案工作者所追求的目標。檔案的知識屬性是檔案的主要屬性之一，企業可以通過文檔智能協作平臺建設，發揮企業檔案作為企業知識資產和信息資源的作用，開發企業檔案資源的知識屬性，賦能項目競標文檔編制。

企業項目競標文檔編制的特性

項目競標材料編制具有復雜性、專業性、保密性的要求，同時又具有規范性、繼承性、協同性的特點。目前項目競標材料編制，根據項目招標材料要求，依據職責分工把項目競標材料分配給相關研發人員，研發人員再在各自的終端上分別進行編制。

在項目競標材料編制過程中，研發人員需要投入大量的時間和精力，編制過程中通常會遇到以下問題：（1）已結束項目競標文件未收集和管理。研發人員在項目競標結束后，項目競標的電子文檔自己保存，打印的紙質文件按照要求提供給招標方，或者銷毀，未對電子文檔和紙質文檔進行收集、分類、整理、歸檔，不便于今后項目競標查閱和使用。……