“電子會計憑證入檔”新政下電子會計檔案管理之應對策略分析

□ 文| 葉 敏

會計檔案是指原始憑證、會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算資料，作為會計信息的載體，會計檔案成為記錄和反映經濟業務發生情況的重要記錄和證據，是企業財務核算的重要依據和成果，也是企業檔案的重要組成部分。因此，做好會計檔案的管理，使其得到妥善、合理的利用和存儲是十分重要的。

會計檔案電子化的政策背景

隨著電子科技的不斷發展，我國智慧城市和信息化建設的不斷推進，會計檔案的電子化成為科技進步的必然趨勢。辦公自動化、電子政務在國家機關及各企事業單位普遍應用，各類電子文件大量產生，從日常的采購銷售、會議差旅、貨物進出口到款項收支，電子發票、財政電子票據、電子客票、電子行程單、電子海關專用繳款書、銀行電子回單等電子票據已經和企業的生產經營息息相關。

會計檔案電子化的意義

作為會計核算的直接依據，會計原始憑證同時也是會計檔案管理的重要內容。隨著電子發票等電子票據試點工作在全國的加快推進，包括發票、財政票據、客票、銀行回單等在內的會計憑證的電子化時代已經來臨，尤其是在當下抗擊新冠疫情的特殊時期，人員活動仍在一定范圍內受限，但復工復產加速推進的形勢下，電子會計憑證的推廣應用更顯緊迫。

經過多年的政策鋪墊和技術發展，電子票據的普及，使得電子會計檔案取代紙質會計檔案，成為企業財務信息化轉型的必然結果。……