業財一體化下生產企業財務信息化管理的建設

黃熾

（四川宏華石油設備有限公司財務部，廣漢618300）

0 引言

隨著我國社會經濟的不斷發展，我國企業也漸漸開始進入了信息化管理的新時代，越來越多的信息化管理涌現在企業的面前，各種數字化經濟、云計算、大數據等對生產企業帶來了巨大的影響，新型行業的出現，給生產企業帶來了不少的危機。因此，目前我國的生產企業面臨的普遍問題就是企業的信息化改革問題，如果企業還是堅持傳統的管理模式，必然無法在滿是信息化管理的時代中占據更好的地位。企業的轉型和發展往往都是和企業的財務管理共同改進的，財務管理系統的升級可以有效的提升企業的信息化管理水平，精確的財務管理系統也可以提供給企業管理層更加精準的數據，提升企業數據的準確性和及時性。并且，財務信息化管理系統的建設，可以對企業的各項資產情況進行系統化的管理，保證了資產的準確性，這是傳統的財務電算化系統所不能做到的。因此，生產企業需要提升財務信息化管理系統的建設，從綜合管理的層面上對財務信息化系統進行改進，實現信息化管理水平的提升。

1 生產企業財務信息化建設過程中存在的問題

1.1 信息孤島現象普遍

目前生產企業在信息化建設的過程中存在的普遍問題就是信息孤島現象明顯，其主要是指生產企業在進行財務信息化系統建設的過程中，存在很多沒有聯系或者作用性重復的財務信息化系統，并且這些系統之間是無法實現有效的信息溝通的，相當于就形成了一個一個的信息孤島，無法串聯成一個整體。信息孤島現象的發生，對生產企業財務信息化建設進程的影響是非常重大的，不僅影響了發展的進程，也缺少對企業的財務信息化管理進一步促進作用。現在企業的發展都講究多元化發展，通過多元化的經營管理，可以有效的提升企業的經營管理規模，提升企業在市場上的影響力，但多元化的拓展也會給企業的財務信息化管理帶來很大的弊端，特別是企業還存在子公司的這種情況，子公司之間的財務信息化是無法得到有效溝通的，如果沒有統一使用同一套財務管理制度，那么制度上和管理上都是獨立的，自然缺少了信息化發展的媒介，很難從整體的角度上提升企業的信息化管理水平。

1.2 生產企業難以根據財務管理實際情況來制定相關決策

目前生產企業的管理模式已經開始逐步往信息化的方向進行建設，財務信息化的建設也是當前的主流趨勢，但是財務信息化的建設要求是比較高的，需要企業方面提供非常精準的數據和信息才能真正的搭建出一個有效的決策信息。目前大部分生產企業在根據企業的實際經營情況來制定相關的決策上還是有所欠缺的，財務信息化系統在建立的過程中，各個組成部分的透明化程度實際上是比較低的，很多信息都無法有效的利用起來，一體化、集成化程度較低。另外，生產企業在進行信息的獲取階段，所采用的方式略有不合理之處，企業沒有根據實際的經營情況來考慮并制定相應的決策。生產企業的規模如果較大，各組成部分所采用的財務管理系統也有所不同，因此在信息的儲存和提取的過程中也還存在差異，信息整合的難度較大，企業無法實現對信息的集中式管理和處理。

1.3 財務管理信息系統和生產企業戰略發展要求不相符

生產企業財務管理信息系統的建設對于企業的發展來說是至關重要的一步建設工作，因此財務信息系統的建設必須和生產企業的戰略發展保持一致的步伐，必須符合企業的發展要求。從大型的生產企業建設來看，企業的經營范圍都開始逐漸趨向于多元化，從多個角度上拓展經營的范圍和各項環節，因此在企業的業務上和地域性上也會出現分散的情況發生，這就造成了企業在財務信息的管理上控制不到位，在企業的長期戰略規劃要必要也會出現誤差，不僅不能有效的促進企業發展，還可能嚴重影響到企業發展的進程，給企業造成不可估計的損失。從生產企業的角度上來看，如果財務管理信息系統的建設不是建立在與長期戰略保持一致性步伐的前提下，那么財務管理系統所反饋出來的信息都將是不準確的，是很難取得有效的發展的，對企業的目標實現沒有益處。

1.4 財務信息化建設人員不足，綜合性素質有待提高

目前我國生產企業的發展，越來越注重業務上的發展，規模上的拓展，盈利水平等多元化的提升，另外還需要引起關注的就是企業的人才管理，從財務管理信息化系統建設層面上來看，就是財務信息化人員的引進，特別是擁有財務技能和信息化技術的雙重技能的復合型人員的引進工作，也是當前企業挑選人才的首選目標。但是從目前生產企業的人才引進工作來看，雖然已經提升了重視的程度，但是在實際引進時還是存在很多不足。第一，企業沒有有效的引進人才。所引進的人才并不符合復合型人才的特點，在財務信息化管理上沒有突出的貢獻；第二，企業沒有對員工進行技能的提升。應當在現有的基礎上提升企業財務管理人員的技能，定期培訓，可以獲得更大的回報；第三，企業財務人員自身的思想素質不夠。沒有意識到財務信息化系統建設對于企業發展的重要性，在個人的專業技能上也沒有付出更多的精力去學習，脫離了實際的企業發展需求。

2 基于業財一體化的生產企業財務信息化建設策略

2.1 制定規范化的財務管理信息系統平臺

企業在進行財務信息化管理系統的建設過程中，第一步工作就是建立規范化的財務管理信息化系統平臺，只有完善的、科學的、合理的財務管理系統建立了，剩下的管理工作才能真正得以順利的開展。可以從以下三個方面的內容來進行考慮：第一，明確財務信息系統建立的基本目標。企業目標的確定，實際上也就確定了企業各組成部分的財務管理方向，只有全部組成部分都是一致的財務管理模式和目標，才能實現生產企業的良好發展；第二，建立完善的財務管理信息化體系。通過建立完善的財務管理信息化體系，可以有效的提升企業的管理氛圍，進一步培養企業人員的信息化管理意識；第三，加強對財務信心的整合和處理，將分散的財務信息進行整合，可以有效的提升企業信息化水平，促進企業發展。

2.2 做好財務管理信息化建設資金的投入工作

財務管理信息化建設工作是一個長期的工作，需要生產企業投入較大的資金成本才能取得最終的成效。為了進一步完善企業的管理，生產企業已經將財務管理信息化建設納入到了預算管理中，在資金上予以支持，在全體員工和高技術人才的配合之下，財務管理信息化建設的發展將會朝著企業制定的目標前進。企業方面加強了資金的投入，財務管理部門可以進一步提升企業所使用的信息化系統的版本，及時更新系統，加強對信息化數據的保密性，維護企業的信息安全。另一方面，我國政府也應當在信息化管理方面對生產企業作出支持，為生產企業的發展營造出積極的政策環境，加強對生產企業的信息化建設的支持。

2.3 提高生產企業財務人員的工作素質和能力

生產企業開始著手進行財務管理信息化系統時，必須在人才的引進工作上加大力度，具有豐富財務管理知識和擁有高水平的信息化技術的財務人員是非常難得的人才，企業應當加強對這方面人才的引進工作。可以從以下兩個方面的工作來開展：第一，引進專業的人才。專業化的人才對于市場來說都是緊俏的，企業應當制定出一系列的人才引進計劃，加強對人才的引進工作；第二，培養現有財務人員的專業技能。現有的財務人員對于企業一直以來的發展歷程都是比較了解的，工作經驗上也很豐富，只是融合了財務信息化管理之后，在競爭上會稍顯弱勢，因此企業需要加強對現有財務人員的培養工作，加強財務人員的專業知識和對計算機技術的熟練程度，提升員工整體的素質水平，從財務管理上提升企業在市場上的競爭力。

2.4 借助財務管理系統信息化來提高全面預算管理的效果

生產企業建設財管管理信息化系統，不僅可以有效的提升企業的信息化程度和財務管理水平，還可以提升企業的全面預算管理水平。在財務管理信息化過程中，預算管理也會融合到信息化的管理中，一旦信息化系統建設完成，預算管理所需要的很多數據可能都是來自于財務管理的信息化系統，因此，財務管理信息化系統中本來就有一部分系統是屬于預算管理的。為了將財務管理信息化系統平臺建設得更加完善，企業方面也要考慮得更加周到，除了要將預算管理納入到財務管理中去之外，還要適當的融入企業的內部控制管理，這樣才能有效的將企業的各項信息進行整合，也加強了各個系統之間的聯系，通過這樣的有效管理，可以實現各分離系統之間數據的交流，也增強了數據的獨立性和保密性。為了進一步完善風險的預防問題，企業還可以建立風險管理機制，安排專門的人員對企業的數據和信息化風險進行監控。

3 結語

生產企業財務管理信息化系統的建設，可以有效的幫助企業的財務管理提升到一個新的管理水平，信息化程度的不斷普及，也將給企業帶來更多的發展機會，企業可以從多方面的角度上考慮財務管理信息化的必然趨勢，以此來建設更加符合企業發展的信息化平臺；企業可以從平臺的建設上、專業人才的引進上、風險的把控上等一系列關鍵問題來優化財務管理信息化平臺的建設。財務管理信息化給企業發展建立了一個好的基礎，企業可以充分的利用這個平臺，進一步擴大對企業的各項管理，早日實現企業的戰略目標。