淺析企業物資采購經濟管理

王景嵐 文剛 蔣毅 張曉海

摘 要：眾所周知，企業物資是一個企業發展存活的根本，企業物資管理的方式也是多種多樣的，企業的物資管理是能否降低企業成本的關鍵步驟，一個企業只有進行科學的、合理的物資管理，才能為企業贏得更多的發展流動資金，才能提高企業的競爭力。本文對我國宣鋼物資采購的經營管理進行了系統的分析，分析了采購管理的保障體系的形成;創新采購管理思路實施方案。

關鍵詞：創新;信息化;采購管理;效益

當前我國社會市場經濟的快速發展，企業之間的競爭也日益激烈，企業要在競爭激烈的社會環境中占據重要的地位，其企業的物資管理也是企業進行管理的一項重要內容，加強對企業物資的管理，可以提高企業的競爭力，使企業在激烈的市場競爭中占據重要的位置。要實現對企業物資的科學化管理，首先要對企業的相關物資進行認真的采購和核算，實現對企業物資的合理化管理，分析影響企業物資管理的相關因素，采取有效的措施進行解決。

一、采購管理創新的實施背景

河北鋼鐵集團宣化鋼鐵集團有限責任公司（簡稱宣鋼）是國家重點大型鋼鐵企業，宣鋼按照“挖潛增效”的總體要求，以“創新優化采購管理思路、創造采購效益”為宗旨，在采用前期采購管理模式的基礎上運用相關采購理論結合實際工作特點，改變工作管理思路，創新性地實現了以網上陽光采購電子平臺為手段，結合計劃管控的定額管理動態管理為基礎、多種降低采購成本策略：擴大零庫存和包線范圍、擴大招標比價比例、材料備件庫存超期計息使用管理、戰略合作等方式為保障打造出一套完整采購管理模式的優化組合方案，從而最大限度地降低采購成本，規范采購程序，提高企業采購管理水平。

二、企業物資采購供應商管理

加強供應商管理，與優秀供應商建立一種長期戰略合作伙伴關系，不僅可以降低采購成本，形成優勢互補的利益共同體，而且還可以實現雙贏，提高企業競爭力。

（一）企業效益

企業效益包括管理效益和經濟效益，企業效益狀況是一切經濟活動的根本出發點，提高效益有利于增強企業的市場競爭力。

（二）管理效益

1. 嚴格供應商的準入，建立完善的供應商檔案，保證招投標過程中邀請可靠，信譽度高的供應商，避免出現棄標、廢標的現象，節約企管處組織招標的管理費用。

2. 加強供應商管理，實現管理規范化，采購透明化，取得最合理的采購價格，提高采購物資的性價比，為企業創造采購效益。

3. 選擇最優供應商，充分利用它的資源優勢，以最優惠的價格，與之建立零庫存、包線的采購模式，縮短物資供應周期，提高物資供應速度，達到互惠合作、實現雙贏的效果。

（三）建立供應商檔案

供應商檔案管理是供應商管理的重要內容，它不僅僅是供應商資料的收集、整理、存檔，還是建立供應商信息庫的基礎、依據。供應商檔案的精準管理，為供應商評價提供準確的依據。

（四）評價供應商績效

加強供應商管理，定期、動態地評價供應商，可以使供應商處于不斷優化的狀態，也能使企業充分了解供應商的各方面情況，做出調整優化，保證準時采購，實現雙贏。對供應商的評價不僅需要合理的評價方法，還需合理的評價手段，要全方位、綜合的評價每一位供應商，優化合格供應商并與之建立長期合作關系。

三、采購管理的保障體系的形成

鋼鐵產業的物資采購是個復雜體系，所采購的材料、備件品種共有10萬多種規格型號，使用的物料具有品種多、批量小的特點，迫使采購管理模式趨于多樣化，為了能夠通過合理的采購管理模式降低采購成本、提高保供質量，逐步完善了下列幾項工作，形成了降低采購綜合成本的保障體系：

1、以計劃工作為龍頭，嚴格計劃管控的定額管理、動態管理。2、繼續建立健全采購工作管理制度體系，為降低采購綜合成本打下良好基礎。3、基于信息化管理，應用計算機網絡操作，引入并逐步實現陽光采購電子平臺系統，并與ERP系統實施無縫連接，采購系統具有計劃管理，供應商全面上線管理，利用網上陽光采購電子平臺，嚴格計劃審批，擴大招標、比價比例，審批流程進一步完善，并且準確迅速地傳遞物資材料的招標、比價及采購計劃信息，縮短供需距離。利用互聯網資源來減少和杜絕中間環節，實現價格透明化。4、對業務人員定期進行專業知識培訓和崗位練兵，提高業務素質和管理水平，為采購模式的順利實施打下了良好的基礎。5、制訂獎懲和考評辦法，把獎金的發放與各采購模式實施的規范性和效果相掛鉤，從而激發業務人員的工作熱情，增強責任心。6、加強物資驗收管理工作。

四、創新采購管理思路實施方案

1、優化計劃流程，細化計劃結構，嚴格控制采購計劃。

計劃科每月根據噸鋼工藝材料消耗指標及鋼材產量，計算出當月實際消耗，下達給各需求單位，作為計劃定額。并根據上個月各單位計劃的到貨量、消耗量和實際生產情況適時與各廠聯系溝通，優化使用單位的需求計劃，做到了計劃科學、合理、縝密，實現了資金利用效益最大化。其次是縮短計劃周期，加快計劃節奏，采購計劃本著服務到位、管理到位的原則，緊緊圍繞材料、備件的緊迫性、重要性、不可替代性、制作周期、性價比5項內容，建立有效計劃、申請、采購過程，使精準化的計劃管控流程貫穿采儲公司物資供應的全過程，確保全過程各環節都追求保生產、保建設，保挖潛。

2、采取行之有效的降采策略

加強企業物資采購管理是降低成本、提高效益的重要途徑。根據杠桿作用，一般來說，采購成本每下降1個百分比，相當于利潤增長5%至10%。因此，如何降低成本是企業首先要解決的問題。現代企業采購管理，是面向市場按質、按量、按時、以低成本采購企業所需的各種物資，它通過采用科學有效的管理方法，合理安排購進物資及適量的調節庫存，從而最大化地降低采購成本，降低采購成本，是采購人員提供企業附加值最直接的方式。對企業來說，物資采購成本是影響運營成本的關鍵因素。因此，采儲公司通過推行網上陽光采購電子平臺，實現降本增效，推動全面轉型升級，結合自身生產規模形式及市場變化的要求，從采購方式、采購價格的控制等多種形式中采取行之有效的降采策略。

3、網上陽光采購電子平臺

網上陽光采購是指企事業單位按照“公開、公平、公正”和“質量優先，價格優先”的原則，從供應市場獲取產品或服務作為自身資源的行為。“陽光采購”立足于科學化、合理化的采購制度和監管制度，通過合理的競價議價談判，有效降低采購成本，提高采購效率，是一種陽光下的采購行為。陽光采購內涵包括以下八個方面的特點：公開透明性、科學規范性、集體議定性、流程順暢性、監督保證性、高效快捷性、標準格式性、信息共享性。

結語

企業的物資采購管理是企業進行管理的一項重要內容，企業進行合理的物資管理可以有效的提升企業的核心競爭力，控制企業的成本管理，通過建立企業物資管理的相關制度，提高物資采購的效率，加強物資采購人員的責任心，對企業的物資采購進行科學合理的安排，提升企業在市場中的競爭力，保障企業經濟的有序發展。

參考文獻：

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[4]傅雙喜.供應鏈背景下的物資采購經濟管理的對策探討[J].環球市場，2017（35）.

作者簡介：

王景嵐，女，漢，河北省張家口市，河鋼集團宣化鋼鐵公司，高級經濟師，經濟管理。

文剛，男，漢，河北省張家口市，河鋼集團宣化鋼鐵公司，高級經濟師，經濟管理

蔣毅，男，漢，河北省張家口市，河鋼集團宣化鋼鐵公司，高級工程師，自動化

張曉海，男，漢，河北省張家口市，河鋼集團宣化鋼鐵公司，高級經濟師，企業管理