基于大數(shù)據(jù)時代下信息系統(tǒng)建設(shè)初探

肖蕾 賀玲 胡亞慧 唐曉

摘? 要：本文立足大數(shù)據(jù)時代的新背景，對大數(shù)據(jù)的定義及其具有的規(guī)模性、多樣性、高速性、價值型特點進行闡述，結(jié)合高校學(xué)術(shù)與管理的實際特點，分析了大數(shù)據(jù)時代下高校信息系統(tǒng)建設(shè)的目的，以此凸顯高校信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性與緊迫性。最后，從信息化體制、信息共享、管理隊伍三個層面探討基于大數(shù)據(jù)時代下信息系統(tǒng)的建設(shè)策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)? 高校? 信息系統(tǒng)? 建設(shè)

中圖分類號：TP315? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標(biāo)識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1674-098X（2020）08（c）-0114-03

Abstract： Based on the new background of the era of large data， the definition of big data and its characteristics of scale， diversity， high speed and value are expounded.Combined with the actual characteristics of university academic and management， analyzes the purpose of the era of big data information system construction in colleges and universities， in order to highlight the necessity and urgency of information system construction in colleges and universities. Finally， the paper discusses the construction strategy of information system in the era of big data from three aspects： information system， information sharing and management team.

Key Words： Big data; Colleges and universities; Information system; The construction

大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的興起，以及通訊設(shè)備的進一步普及，使得海量數(shù)據(jù)成為各領(lǐng)域發(fā)展的重要特點，大數(shù)據(jù)時代已然到來，這也吸引了學(xué)界對于大數(shù)據(jù)問題的關(guān)注。高校是學(xué)術(shù)研究的中心機構(gòu)，在大數(shù)據(jù)時代其信息的數(shù)量、類型、結(jié)構(gòu)等也發(fā)生了翻天覆地的變化，其原有的信息系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足大數(shù)據(jù)時代的新要求。把握大數(shù)據(jù)時代的新特點、加快推進新時期的高校信息系統(tǒng)建設(shè)，是高校現(xiàn)階段的重要戰(zhàn)略任務(wù)。

1? 大數(shù)據(jù)概述

大數(shù)據(jù)是近年來隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)持續(xù)發(fā)展而產(chǎn)生的嶄新概念，這一概念本身相對抽象，當(dāng)前學(xué)界尚未對大數(shù)據(jù)形成一個統(tǒng)一的定義。而不同學(xué)者所提出的差異化定義，通常也是基于其對大數(shù)據(jù)特征的獨特理解。就當(dāng)前學(xué)界的整體觀點而言，有一種關(guān)于大數(shù)據(jù)的說法相對具有代表性，即將大數(shù)據(jù)定義為所涉及的資料量規(guī)模巨大到無法透過目前主流軟件工具，在合理時間內(nèi)達到擷取、管理、處理、并整理成為幫助企業(yè)經(jīng)營決策更積極目的的信息。大數(shù)據(jù)具有以下4V特點：

（1）規(guī)模性（volume）。大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)體量巨大。傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的處理對象通常以MB為基本單位。而大數(shù)據(jù)的處理對象往往可以達到TB，甚至PB級別。

（2）多樣性（variety）。大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型繁多。傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型單一，僅有一種或為數(shù)不多的幾種，而且數(shù)據(jù)以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主。大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型繁多，數(shù)以千計，例如網(wǎng)絡(luò)日志、視頻、圖片、地理位置信息等等，而且數(shù)據(jù)包含結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化以及非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，其中半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的比重越來越大。

（3）高速性（velocity）。大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)處理速度快，遵循“1秒定律”，可以從各種類型的數(shù)據(jù)中快速獲得高價值的信息。

（4）價值性（value）。大數(shù)據(jù)的價值往往呈現(xiàn)出稀疏性的特點，價值密度低。以視頻為例，在不間斷的監(jiān)控過程中，一小時的視頻，可能有用的數(shù)據(jù)僅僅有一兩秒。

隨著社會的進步和信息技術(shù)的發(fā)展，每天世界上產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)都在飛速增長。國際數(shù)據(jù)公司（IDC）編制的年度數(shù)字宇宙研究報告《從混沌中提取價值》指出，全球信息總量每2年會增長一倍。2011年，全球被創(chuàng)建和復(fù)制的數(shù)據(jù)總量為1.8ZB，到2020年，全球電子設(shè)備存儲的數(shù)據(jù)將暴增至35.2ZB。2011年，英國《自然》雜志曾出版專刊指出，倘若能夠更有效地組織和使用大數(shù)據(jù)，人類將得到更多的機會發(fā)揮科學(xué)技術(shù)對社會發(fā)展的巨大推動作用，這也是本文基于大數(shù)據(jù)時代對高校信息系統(tǒng)進行探討的出發(fā)點。

2? 大數(shù)據(jù)時代下高校信息系統(tǒng)建設(shè)的目的

高校信息系統(tǒng)是并非是大數(shù)據(jù)時代的新產(chǎn)物，事實上，早在本世紀之初信息化管理在我國逐步推廣以來，高校的信息系統(tǒng)建設(shè)就從未停止探索的腳步。高校作為學(xué)術(shù)研究的中心機構(gòu)，其信息系統(tǒng)建設(shè)的核心目的在于提高高校管理的科學(xué)化水平，為高校管理層級的決策提供更具價值的輔助，從而為后續(xù)的教學(xué)安排、專業(yè)建設(shè)、工作布置等具體內(nèi)容提供更加合理的參考。同時，就高校各個管理層級的工作人員而言，信息系統(tǒng)的引入及其完善，從根本上打破了傳統(tǒng)工作模式下上下溝通不便的問題，使得各類管理信息可以基于統(tǒng)一的信息系統(tǒng)進行傳達，使得各層級管理人員及基層工作者更加全面地了解高校決策層的意見，而暢通的信息溝通渠道也使得其傳達工作經(jīng)驗、匯報工作意見的實時化、靈活化成為可能。

大數(shù)據(jù)時代下，社會各領(lǐng)域所產(chǎn)生的信息呈現(xiàn)出爆炸擴張的態(tài)勢，而高校本身所涉及到的專業(yè)性極強的學(xué)術(shù)、管理信息也體現(xiàn)出了海量化的特征，以往的信息系統(tǒng)在信息覆蓋范圍、信息傳達速度等方面略顯疲態(tài)，甚至在面對更加復(fù)雜的信息資源的過程中，陷入了“捉襟見肘”的尷尬狀態(tài)。因此，基于大數(shù)據(jù)時代的特征，對高校的信息系統(tǒng)進行進一步的完善，是高校優(yōu)化管理的現(xiàn)實需要，也是最大程度發(fā)揮高校學(xué)術(shù)價值的必由之路。

3? 基于大數(shù)據(jù)時代下信息系統(tǒng)的建設(shè)策略

3.1 體制保障：加強信息化體制建設(shè)

大數(shù)據(jù)時代為高校信息系統(tǒng)的建設(shè)創(chuàng)造了新的環(huán)境，高校要想適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的新特點，為信息系統(tǒng)提供穩(wěn)定的建設(shè)軌道，就必須首先在體制機制層面加強創(chuàng)新，打造與大數(shù)據(jù)時代相對應(yīng)的信息化體制，使得其能充分滿足大數(shù)據(jù)時代下高校管理、教學(xué)等方面的多元化需求。總體而言，體制機制屬于頂層設(shè)計的層面，因此必須立足于高等院校基本的社會性、育人性特點，同時考慮本校在學(xué)科設(shè)置、專業(yè)覆蓋、教學(xué)管理等方面的特殊性，制定出宏觀的建設(shè)方案，尤其是要將大數(shù)據(jù)環(huán)境下信息系統(tǒng)的更新納入到高校的戰(zhàn)略層面中來，從源頭上為其提供強大的制度背書。

3.2 資源動力：提高信息全面共享程度

“信息孤島”是任何信息系統(tǒng)提升管理效率過程中的最大阻礙，在大數(shù)據(jù)時代，信息規(guī)模的擴大與信息類型的復(fù)雜化，使得“信息孤島”出現(xiàn)的概率也相應(yīng)增加，如果信息系統(tǒng)中缺乏暢通的信息共享渠道，使得信息溝通面臨著現(xiàn)實壁壘，那么“信息孤島”也就難以避免。因此，在大數(shù)據(jù)時代，高校應(yīng)當(dāng)整合各院系、各管理部門的相應(yīng)信息資源，提高信息全面共享的程度，從高校統(tǒng)一管理層面明確信息共享機制，并將各院系、部門所提供的信息納入到統(tǒng)一的管理框架中來，實現(xiàn)信息的高度共享。當(dāng)然，在這一過程中也要配套嚴格的信息審核機制，避免無意義或是有謬誤的信息進入共享機制中來，以嚴格的規(guī)范化信息標(biāo)準(zhǔn)，使得數(shù)據(jù)信息共享交互的一致性和準(zhǔn)確性得以保障。當(dāng)然，考慮到軍事院校、部分高校涉密專業(yè)的實際情況，在共享機制中也應(yīng)當(dāng)將涉密信息排除在外，結(jié)合現(xiàn)有的保密制度構(gòu)筑起堅實的保密基礎(chǔ)。

3.3 人才支撐：優(yōu)化信息管理隊伍建設(shè)

信息系統(tǒng)的建設(shè)本身就是一項復(fù)雜性極強的系統(tǒng)工程，大數(shù)據(jù)時代下嶄新的信息特點更加劇了這一工作的復(fù)雜程度，因此配備一支素質(zhì)過硬的信息管理隊伍，為信息系統(tǒng)的建設(shè)提供扎實的人才支撐，是高校信息系統(tǒng)建設(shè)的應(yīng)有之義。具體來說，要重點把握如下環(huán)節(jié)：首先，要立足于高校當(dāng)前的信息管理隊伍，通過組織專題講座、提供外培機會等多種形式，為現(xiàn)有專業(yè)隊伍熟悉大數(shù)據(jù)時代的新背景及新的前沿技術(shù)、改變管理思維提供學(xué)習(xí)空間;其次，要適當(dāng)加大信息管理專業(yè)人才的引進力度，優(yōu)先引入一批掌握扎實的大數(shù)據(jù)技術(shù)、熟悉高校管理環(huán)境的復(fù)合型人才，以此作為帶動信息管理隊伍整體素質(zhì)提升的“鯰魚”;最后，要立足于高等院校在學(xué)術(shù)研究方面的資源優(yōu)勢，暢通信息管理專業(yè)人員同相關(guān)院系研究人員的交流與輪崗渠道，加大同信息技術(shù)等院系的合作開發(fā)力度，打造具有本校特色的信息管理建設(shè)體系。

4? 結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代下，高校信息系統(tǒng)的建設(shè)迎來了新的發(fā)展局面，加強信息系統(tǒng)的建設(shè)與更新，適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代海量信息的新特點，是高校提升管理水平、發(fā)揮學(xué)術(shù)管理價值的必要選擇。高校管理者應(yīng)當(dāng)理清信息系統(tǒng)建設(shè)的核心目的，更加高效地服務(wù)于高校的日常教學(xué)與管理工作，將信息系統(tǒng)建設(shè)納入到高校管理的戰(zhàn)略框架中來，以體制建設(shè)為保障、信息共享為動力、管理隊伍為支撐，為大數(shù)據(jù)時代下高校信息系統(tǒng)的建設(shè)創(chuàng)設(shè)更加廣闊的空間。

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