探討如何抓好企業(yè)物資采購管理工作

楊宏宇

摘? 要：物資管理對于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展來說有著十分重要的意義，而物資管理中一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)就是物資采購管理，要求相關(guān)管理人員必須注重對采購材料的性能與質(zhì)量的控制，積極采用現(xiàn)代化管理技術(shù)方法，從而確保物資采購管理工作的實效性。本文筆者就對如何抓好企業(yè)物資采購管理工作進行了分析和研究，企業(yè)就必須做好物資采購管理工作，從而有效節(jié)省運營成本，推動企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)? 物資采購? 管理工作? 節(jié)省成本

中圖分類號：F251? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2020）08（c）-0143-03

Abstract： Material management is of great significance for the development of modern enterprises， and a crucial link in material management is material procurement management， which requires relevant managers to pay attention to the control of the performance and quality of purchased materials， and actively adopt modern management techniques to ensure the effectiveness of material procurement management. In this paper， the author analyzes and studies how to do a good job in material procurement management of enterprises. Enterprises must do a good job in material procurement management， so as to effectively save operating costs and promote enterprises to achieve better development.

Key Words： Enterprise; Material purchase; Management;Cost saving

1? 企業(yè)物資采購管理的概述

物資采購管理是企業(yè)管理體系中的一個重要組成部分，其主要指的是企業(yè)為了確保各項物資的正常供應(yīng)而對相關(guān)采購活動進行計劃、協(xié)調(diào)和控制的過程。具體來說，企業(yè)物資采購管理工作主要涉及到采購計劃的編制、采購過程的管理以及物資儲備管理等多方面的內(nèi)容。采購計劃的編制是開展物資采購工作的基本前提，相關(guān)人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際的物資需求，編制合理的采購方案。采購管理的重點應(yīng)放在產(chǎn)品質(zhì)量與價格的對比上，管理人員必須及時了解市場行情，做到貨比三家，從而在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上最大化降低物資采購成本。物資儲備管理的主要目的是在保證各方面生產(chǎn)需求得到滿足的前提下實現(xiàn)庫存的有效降低，避免成本和資源的浪費，進而最大限度節(jié)省企業(yè)生產(chǎn)成本。物資采購環(huán)節(jié)作為企業(yè)開展各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)，其在很大程度上影響著企業(yè)的生產(chǎn)成本，同時也對企業(yè)的經(jīng)營效益有著直接影響。因此，全面落實物資采購管理工作，是提高企業(yè)經(jīng)營效益、促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然要求。縱觀國內(nèi)企業(yè)物資采購工作的現(xiàn)狀不難發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)在物資采購過程中都還存在或多或少的問題，采購工作的整體水平還有待提升，因此，企業(yè)必須在今后的運營中進一步加大物資采購管理力度，不斷提高物資采購水平，從而為企業(yè)創(chuàng)造出更加可觀的經(jīng)濟效益，使企業(yè)在同行業(yè)中的競爭優(yōu)勢得到有效提升。

2? 企業(yè)物資采購中存在的問題

2.1 采購人員綜合素質(zhì)偏低

從當前的現(xiàn)狀來看，我國不少企業(yè)的物資采購人員綜合素質(zhì)都還有待提升，大部分采購人員并未接受過專門的采購知識與技能培訓，缺乏基本的市場調(diào)研能力與商業(yè)談判能力，而且企業(yè)也不注重對采購人員工作情況的監(jiān)督和管理，這就致使企業(yè)花費大量成本購買到一些質(zhì)量低劣或者并不需要的物資產(chǎn)品，最終造成物資采購資金的嚴重浪費。這不僅會直接影響到企業(yè)經(jīng)濟效益目標的實現(xiàn)，同時還會對其長遠穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生極大的阻礙。

2.2 缺乏完善的物資采購管理體系

相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示，當前我國諸多企業(yè)都還未建立起比較完善的物資采購管理體系，沒有出臺具體的規(guī)則和制度對采購人員的行為進行指導、約束，這就導致很多采購人員在實際開展物資采購工作的時候隨意性較大，完全不按照企業(yè)的要求進行產(chǎn)品的購置，有些采購人員甚至會為了一己私利而購買很多質(zhì)量明顯不達標的產(chǎn)品，這一現(xiàn)象的存在對企業(yè)帶來了極大的經(jīng)濟損失。由此可見，加強對企業(yè)物資采購管理體系的改進和完善是非常有必要的，只有這樣才能對采購人員的行為進行有效約束。

2.3 采購方式落后

目前，我國很多企業(yè)在物資采購上仍然采用的是傳統(tǒng)采購方式，這一采購方式的采購周期相對較長，這就給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展造成了一定的不良影響，不僅如此，在傳統(tǒng)采購模式的指導下，大都是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各部門所提供的運營計劃進行物資采購，并由采購部門進行物資的統(tǒng)一發(fā)放，整個采購過程較為繁瑣，而且就目前的現(xiàn)狀而言，企業(yè)內(nèi)部各部門在運營計劃與物資需求計劃制定上的整體水平并不高，這就導致傳統(tǒng)采購模式的適用性與完整度進一步下降。

3? 抓好企業(yè)物資采購管理工作的有效對策

3.1 提高采購人員的綜合素質(zhì)

人才建設(shè)是確保企業(yè)物資采購管理工作得到有效開展的前提和保障，企業(yè)必須挑選具備較強專業(yè)能力與工作責任感，且實踐經(jīng)驗豐富的人員來負責物資采購工作。并結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀以及市場發(fā)展態(tài)勢對采購人員進行針對性地培訓。首先，要做好對物資采購人員的業(yè)務(wù)培訓工作，所有采購人員在正式上崗之前必須經(jīng)過專業(yè)化、系統(tǒng)化的崗前培訓，且必須在培訓考核通過以后才能上崗。同時，還要加強對采購人員的在崗培訓，采用組織內(nèi)部培訓活動或外出交流學習等方式，使其專業(yè)知識與技能水平得到進一步提升。其次，要加強對優(yōu)秀人才的引進，可通過校園招聘等方式，引進一批專業(yè)對口的高校優(yōu)秀畢業(yè)生，從而補充企業(yè)物資采購等人才緊缺崗位。另外，還要完善人才成長機制，為優(yōu)秀人才提供更好的發(fā)展空間，并適當提升其工資待遇水平，從而避免優(yōu)秀采購人才的流失。

3.2 進一步完善企業(yè)物資采購管理體系

企業(yè)物資采購工作有效落實的前提就是必須具備完善的管理規(guī)章制度，企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自身目前的發(fā)展現(xiàn)狀，對采購流程進行有效梳理和規(guī)范，出臺切實可行的采購管理細則，全面強化監(jiān)督管理。具體來說，應(yīng)做到以下幾個方面：首先，要嚴格執(zhí)行采購申報制度。根據(jù)企業(yè)的實際需求，按時上報季度、年度物資需求計劃，并組織專業(yè)人員編制年度物資采購方案，待審批合格以后才可正式開展采購工作。其次，要改進和完善供應(yīng)商評估準入制度，在確定物資供應(yīng)商之前，應(yīng)對其綜合資質(zhì)進行全面審核與評定，并列出資質(zhì)達標的供應(yīng)商的名單，從中挑選出產(chǎn)品質(zhì)量最優(yōu)、信譽最佳的供應(yīng)商，確定好供應(yīng)商之后，要及時與其簽訂質(zhì)量保障協(xié)議，對物資的價格、質(zhì)量、交貨時間等進行確認。再次，要構(gòu)建完善的采購定價機制。利用網(wǎng)絡(luò)采購、委托采購等多樣化的方式，保證采購價格的合理性，避免出現(xiàn)獨家壟斷采購市場的局面，通過發(fā)布招標公告、網(wǎng)絡(luò)搜集等各種手段，吸引綜合實力較強、信譽較好的潛在供應(yīng)商加入到項目招投標和報價之中，進而幫助企業(yè)更好地把握采購主動權(quán)，避免采購資金的浪費。最后，還要注重對訂購合同管理機制的調(diào)整和完善。物資采購合同的簽訂應(yīng)交給物資采購供應(yīng)部門統(tǒng)一負責，并做好合同的審查工作，對價格、采購渠道等進行重點檢查和確認，以免在后期出現(xiàn)經(jīng)濟糾紛。

3.3 改進和創(chuàng)新物資采購模式

企業(yè)應(yīng)當結(jié)合當今時代的發(fā)展特點和自身的實際運營情況，加強對物資采購模式的改進和創(chuàng)新，在實際采購的時候，應(yīng)將企業(yè)的具體生產(chǎn)需求作為基本參考，積極運用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段對供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品價格進行綜合對比和評估，并通過招標機制選擇出最為適合的供應(yīng)商。另外，還要將現(xiàn)代新型信息技術(shù)手段引入到物資采購過程中，結(jié)合企業(yè)的實際生產(chǎn)進度，對倉庫中購入的物資產(chǎn)品的未來使用頻率進行估算，以便合理安排生產(chǎn)時間，最大化提高資源的有效利用率。另外，還要將企業(yè)的物資采購管理模式與云計算等技術(shù)結(jié)合起來，加強相關(guān)人員對此類技術(shù)的學習和培訓，并在具體使用的時候做好網(wǎng)絡(luò)安全管理工作。

4? 結(jié)語

綜上所述，物資采購管理對企業(yè)的健康長遠發(fā)展來說有著不可忽視的重要意義。當前，國內(nèi)很多企業(yè)在物資采購上都還存在采購人員綜合素質(zhì)偏低、物資采購管理體系不夠完善等問題，要解決上述問題，就必須加強對采購人員的培訓，不斷提高其業(yè)務(wù)水平，同時，還要建立健全企業(yè)物資采購管理體系，不斷改進和優(yōu)化物資采購模式。

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