■付冬琳 崔 霖
(中國有色金屬工業昆明勘察設計研究院有限公司)
在新的市場環境下,需要企業改善管理以及經營能力,其中在財務管理上更加需要提升,由于財務涉及企業資金,關乎企業發展,所以,在開展財務管理有關工作時,應該重視管理會計,這樣既能增強財務風險全面控制力度,還能提高競爭水平。
對于企業來說,強化財務管理無論對于生產經營還是風險防控都有很大意義,可以推動企業經營目標得以實現。具體來說,其一,能夠推動企業管理改革。如今企業在發展時,必須與市場管理進行有效適應,尤其在生產經營時開始面臨較大風險,同時一些不確定性因素也在不斷增加[1]。面對這些復雜的管理環境,需要企業及時改變,認識到管理會計作用。其中管理會計主要是基于健全的財務管理程序或者相關制度,可以對管理風險進行識別,這樣既能把控好整個風險控制過程,增強防范效果,還能改善企業管理效率。其二,確保資產安全。企業財務會包含到很多內部資產,而這些資產需要有內控制度進行維護,一方面內部控制可以對內部中的一些漏洞或者隱患進行填補,保證資產安全甚至完整性,另一方面能對財務人員予以規范,使其各司其職,讓各崗位人員進行監督,避免出現財務內控漏洞。在這個過程中,管理會計也會發揮重要價值,眾所周知,財務信息對于企業非常重要,而一些關鍵性財務信息都是借助管理會計進行核算,從而為企業有關的戰略目標提供前提。另外,管理會計還能對企業有關信息進行反饋,在對財務狀況及時反應的同時,讓管理者掌握資金具體流動情況,把控經營信息,確保最終決策的準確性。因此,企業要做好財務管理各項工作,其不但能對國內市場秩序予以維護,還能確保企業經營目標早日實現,增強會計信息可靠性,從而保護企業現有的資產安全。
首先,內控風險意識不高。有的企業在財務內控層面沒有形成完整體系,沒有及時對員工職責予以清晰劃分,不但造成他們經常把內控職責以及權利混淆,還出現互相推諉現象,導致財務風險增加。并且個別企業領導也缺乏內控意識,在制定管理目標時,沒有提前設定風險機制,例如有的項目回報利益大,但同時也面臨高昂風險,需要領導者根據風險識別機制進行判斷,從而確保投資行為規范。但有的領導時常忽視風險防控環節,沒有按照投資決策程序進行操作,不但使財務管理出現混亂狀況,還導致會計信息失真,致使投資項目失敗。其次,沒有完善的法人治理結構。盡管有的企業對公司制進行改造,但法人治理這一結構沒有完全建立,在開展工作時,不僅股東與董事會沒有明確職責,經常相互干預,而且監事會也有很大的不合理,導致監督機制不能有效發揮。
對于管理會計而言,其需要財務部門結合具體情況提供相應數據,讓會計人員進行判斷,從而對任務予以執行。如今在信息化管理背景下,管理會計日益成為核心部分,其不但關乎著財務內控管理,還影響企業有關經營,面對該種情形,如果沒能確保財務部門所提供的各項數據是否準確,一方面會使管理會計得不到優化,另一方面制約財務部門發展[2]。現在一些中小企業開始出現預算滯后狀況,主要由于其預算執行力不高,導致財務預算效率普遍偏低,長此以往會使財務數據混亂,不能滿足對財務或者會計數據需求,導致企業面臨經營損失。財務數據屬于管理會計第一道防線,如果企業忽視財務數據,無法對其真實或者可靠性予以保證,很容易使企業經營行為出現失效,增加經營風險。
良好的會計人員不但能對會計或者財務信息質量予以保證,還能改善企業當前經營管理水平,增強經營決策能力。但從當前管理會計人員狀況看,他們業務水平不高,需要加以提升,有的會計人員沒有系統接受財務知識培訓,使得他們無論法制觀念還是專業能力較低,不能處理好管理會計系列工作,導致管理力度失效。例如,有的會計人員在對企業資金進行管理時,沒有制定好規劃,不僅使資金出現一定的盲目使用狀況,而且缺乏事前管理,致使資金浪費,出現投資失誤等問題。
企業財務管理是否有著健全機制,不但關乎企業創收價值,還影響到其良性發展,因此,必須對管理會計制度進行落實,從而為財務管理做出保障。首先,企業要處理好董事會以及監事會彼此間關系,發揮監事會作用,一方面監事會會對董事會成員起到監督甚至管理職責,規范其工作行為,另一方面能強化董事會制定的各項工作,讓財務人員明確流程的前提下,使管理會計滲透財務工作中,確保其可以覆蓋各個方面,進而形成良好氛圍。其次,完善內控機制。面對當前的企業財務狀況,應盡快規范內控機制,明確財務運作有關流程,處理好預算以及資金管理等工作,可以從客觀實際出發,運用內控節點方式實現對財務流程的科學監控,這樣既能改善監控效果,還能提升內控管理效率[3]。同時企業要對授權批準體系進行構建,結合業務活動情況確定授權批準層次,工作人員還要對潛在各類問題進行分析,防止產生責任不清現象,進而發揮內部控制內在效用,提升管理效果。
應用環境對于財務管理也有很大幫助,對于管理會計來說,如果擁有良好的應用環境,一方面能對管理會計人才予以科學培養,另一方面能展現管理會計效用,使其工作職能得到最大化發揮。但從以往的應用環境看,企業管理會計沒有對其重視,在新時期,需要對其改革,逐漸擴大管理會計的有效應用范圍。首先,企業應從宏觀層面著手,結合市場經濟狀況,完善管理會計有關法規,這樣既能讓管理會計可以有法可依,同時還能對會計人員予以約束。其次,以當前已有的研究成果為主要基礎,強化自我創新,根據企業發展建立屬于本企業的有關管理會計體制,其不但能增強應用環境的適宜性,使其契合管理會計,而且能改善財務管理效果。
會計人員素質關乎到整個財務管理工作,而專業知識屬于管理會計人員在本崗位的立足之本,因此,必須確保會計人員都能達到專業化標準,改善財務管理當前水平。突出的會計人員一方面要掌握財務會計以及稅務知識,同時還要有法律素養,另一方面要擁有較高職業道德。由于會計人員經常與金錢打交道,需要他們從專業方向考慮企業發展狀況,運用專業知識判斷資金使用是否合理,提高對資金管理力度。所以,企業應強化對會計人員進行培訓,使其接受在職培訓,這樣既能使他們知識結構得到優化,還能逐漸提升自身業務素質,可以對企業財務狀況進行更好了解,掌握運作程序,展現管理會計內在價值,從而滿足財務管理有關需求。另外,在培訓時,還要關注會計人員身上的職業道德,對其道德素質進行考察,確保其道德素養符合財務管理要求。對于企業來說,最為寶貴的是人才,因此,員工思想非常重要,在這個過程中,政治素質以及職業道德顯得尤為重要,其不但能對財務管理行為進行約束,還能防止其逾越財務管理防線。
信息化建設常常與管理層有著密切聯系,在現代社會,運用信息手段實現各數據以及資源共享成為企業發展重要渠道,因此,在平時的財務管理中,也應重視信息化管理,提高當前信息化水平。首先,從硬件方面看,應該增強設施方面的資金投入,確保供銷存與財務核算形成完整鏈條,在這個過程中利用好信息技術,一方面能對生產經營有關數據高效整理與收集,另一方面能推動信息交流,進而達到信息共享這一目的。其次,從軟件方面看,需要管理層逐漸重視信息技術,例如,可以構建共享數據庫,把企業各部門有機形成一個整體,這樣既能強化財務部門與企業內其他部門的有效交流[4],還能提高管理會計效率。
在現代企業中,管理會計開始起到良好作用,其不僅有利于企業長遠運營,使其合法合規,還能保護公司資產,因此,在財務管理中,需要領導層從管理會計角度出發,堅持以管理會計為發展的主要導向,從而推動企業創新發展。