王勉
摘要:公司法律風險是管理中必須面對的問題,樹立法律風險意識可以起到預防作用,節約公司經營成本。樹立企業的法律風險意識是防范法律風險的源頭,兼顧法律風險的結果和法律風險的控制,企業的管理者、勞動者和專業法律工作者都應該有明確的風險意識。
關鍵詞:企業管理;法律風險;風險意識
法律時時刻刻影響著企業的活動。在這種法與商密切結合的時代,每一個理性的企業都應在法律的框架下尋求自己利益的最大化。企業運行的根本目標是追逐利益,為了利益,經營者總是存在違法經營的沖動,各種經營風險隨之而來。多年來企業法律風險是企業多種經營風險中最易被忽視的一種風險。因此,企業管理必須對法律風險有足夠的認識,必須培養起良好的法律風險意 識,并為之做出管理上的努力。本文即對企業管理中法律風險意識的基本內容進行簡要分析。
一、法律風險與法律風險意識
要培養良好的法律風險意識,建立法律風險的評估和防范體系,就需要企業對法律風險有一個認識。目前,對法律風險沒有統一的認識,但多數理論認為,法律風險實際上并不一定是發生了違法問題而產生的風險。企業的經營總是伴隨著不同的風險。法律風險是最普遍的商業活動風險之一,但它與現有的法律制度有著更密切的聯系。法律制度本身存在許多不確定性或疏漏,可能導致經營目標的失敗。如果法律上有明確的規定,規定公司因管理因素考慮不周而面臨風險;因此,對法律的理解不能僵化,侵權的后果也不能視為風險。侵權行為的后果實際上是公司事后的法律責任,這只是法律風險的表現之一。無論是法律確定性還是法律不確定性,只要能夠在企業管理中取得消極的法律后果,就可以將其歸類為法律風險,包括法律責任和其他潛在的消極后果。
創業法律風險的形成主要有兩個因素:一是外部法律環境,包括國家法律體系的狀況、國家執法水平、競爭者的法律素質等;二是公司內部環境,如企業家的法律意識、創業者的法律素質等內部管理等[1]。外部因素往往超出公司自身的控制能力,因此公司法律風險的防范必須從內部入手,而關鍵是要有良好的法律風險意識,法律風險意識是問題思想層面的一部分。做生意的時候,企業必須對做生意的經濟風險有清楚的認識,也必須面對做生意的法律風險,當然兩者往往是緊密聯系在一起的,所以對企業法律風險的認識其實就是企業理解法律風險的能力。法律風險意識不僅應該是業務顧問應該具備的基礎知識,更應該是企業管理團隊乃至正常員工在風險發生前應該考慮的管理問題。認識到法律風險的存在并及時采取防范措施,是創業法律防范實踐的重要環節。
二、我國企業法律風險意識不強的主要原因
(一)企業內部管理制度建設不完善
企業內部管理制度建設的漏洞與不完善是企業法律風險產生的制度根源。企業內部管理體制對識別、防范、控制企業法律風險有重要影響,如兼職律師、常設法律顧問的地 位作用、職能以及他們參與企業決策和項目運作的廣度與深度。調查發現很多企業本無企 業法律顧問制度,或只把律師、法律顧問當作擺設,在企業決策中無相應的參與地位和角色 經常發生糾紛或應收賬款拖欠才想起找律師、法律顧問。國有企業重大決策還存在著一個人 說了算的現象,一元化權力結構未變,企業重大決策過程仍缺少法定程序。
(二)企業法律培訓存在空白與缺失。
企業內部人員,比如部分部門經理、業務人員的法律素質不高,很多企業員工對法律茫然不知。而且公司企業法律顧問人員的專業素質、學歷與專業背景,每年接受 知識更新定期接受培訓的實際狀況對企業法律風險有直接影響
三、企業管理中法律風險意識的主要內容
根據法律,公司是一種抽象的模擬無意識的個體。在實踐中,法律風險意識是一個普遍的概念,是管理者和參與者對法律風險的熟悉程度。法律風險意識是一種特定的法律意識,法律風險意識具有法律意識和企業管理風險的雙重性質,這是企業管理的特點,對企業管理中法律風險的認識應該從企業動態法律功能的角度來看待。
(一)了解企業法律風險的來源
法律本身就是一個規范的、動態的責任體系。公司的業務也是一個動態的過程,我們應該從企業的動態經營中找到法律風險的根源。首先,法律是一種監督制度,因此,非法貿易風險是國家制裁法律風險的主要來源[2]。法律是國家的規范條例,企業違約幾乎不可避免地涉及法律風險,往往伴隨著嚴重的法律義務。由于對法律風險認識不足,往往導致公司的法律責任或企業的個人責任。在權利內容上,明確的內容可能會造成侵權風險,但法律上存在不確定性或漏洞,法律風險的另一個重要來源是法律存在著一定的漏洞,這可能是由于法律制度的選擇或對法律制度缺乏充分的保護造成的。對企業來說,經營中勢必要承擔一定的商業風險其中就包括法律風險,而且哪怕有法律和明確的規則,企業風險也還因此是不可避免,企業家必須對此有清醒的認識。
(二)了解法律風險的后果
在企業管理過程中,為了獲取商業利潤,企業要做好承擔風險的準備。如果企業家選擇了特定的投資領域,企業生產方向和固定的員工,就是選擇了承擔這些環節可能產生的風險,但一旦這些商業風險進入法律體系,在法律糾紛等案件中,就存在商業利益和商業成本的風險。由于法院判決的不確定性,當事人在估價方面可能有不同的法律制度。
四、提高企業法律風險意識
企業總是需要人們采取行動。事實上,為企業樹立法律風險意識就是在樹立企業意識,包括管理者、普通員工和企業法律顧問的意識。
(一)提高企業家的預防意識
企業領導對企業法律風險的認知和重視程度影響并決定企業法律風險的形成和高低。管理者決定著企業最重要的決策,因此管理者的風險意識是非常重要的。如前所述,法律風險意識是一種防范意識,目前企業管理中存在著一個很大的誤區,很多人認為只有發生訴訟了,企業才會有法律問題和法律風險。這其實是個誤區,公司存在隱性的法律風險并不是最嚴重的,可怕的是,領導們沒有意識到法律風險。管理者風險意識的構建應著眼于宏觀層面:(1)企業活動的制度環境。包括一系列的法律法規和國家相關政策。企業的管理者不需要有專門的法律知識,但他們應該對法律背景有一個大致的了解。只有這樣對自身企業所具有的法律背景有一定了解,才能在某些問題上找出可能存在的法律問題,尋求專業幫助。(2)動態產業風險。即企業是否為國家政策和制度可能產生的變化做好充分準備。(3)了解法律的適用性。包括是否善于對員工進行法律培訓,企業是否聘用了專業的法律人員,企業內部對于法律的了解程度如何等。(4)商業模式的風險。在采用相對較新的商業模式時,企業管理者應始終注意該模式是否帶有法律風險。(5)基本管理問題。要注意管理制度是否完善,人員安排是否合理,資金和資產管理制度是否完善。一般來說,商人應該把法律風險作為管理體系中的一個重要問題來解決,并制定有宏觀針對性的管理策略[3]。
(二)培養員工法律風險意識
員工法律風險是指公司員工法律意識的缺失給公司帶來的風險。由于公司的許多事務都是由特定的來執行的,雖然這些行為都是個人行為,但一旦產生問題其責任往往由公司承擔。風險防范就是要建立員工的法律風險意識,重點在于了解和規避合同風險。(1)公司員工首先要了解合同的基本知識,如合同的重要性、要約的重要性和法律后果。(2)職工還應當了解與公司的法律關系,特別是勞動關系,清楚職工的權利、義務和勞動要求。(3)清楚了解自己的雇傭合同,例如自己能夠行使的權限、參與合同,寫出的報告對企業可能產生的后果,以及在沒有授權的情況下提出的指示請求。(4)員工還應了解公司的一般管理制度。需要提供必要的閑暇時間,使員工可以從容地學習法律知識,透徹理解法律精神,學法、守法、用法是為法律本身的目的,并通過他們的法律活動影響其他公民對法律的見解,促進公民法律風險意識的形成。
(三)企業法律工作人員的法律信息
公司的法律工作者和法律顧問通常都有很強的法律意識,但具備法律意識并不意味著他們清楚公司的法律風險。因為他們不直接參與經營管理,他們只能從制度的外部層面去了解主要的問題,而且公司內部的法律人員通常都是以自己的主體地位來處理案件,過分關注對公司自身有益的問題,沒有從一個相對宏觀公正的角度來考量企業運行過程中的風險。因此在培養法律意識時,內部法律人員應注意溝通,信息的交流和研究意識。(1)企業法律人員應該客觀準確深入的向企業管理者和員工傳達企業風險。(2)公司員工必須注意法律風險的完整性,提出管理建議,促進業務體系的完善。(3)公司律師應注意解決具體問題,特別是在法律風險已經轉化為具體爭議需要談判、調解或的情況下。
五、提高法律風險意識培訓的基本理念
建立企業風險意識是提高企業領導人、普通員工和商業顧問的一部分。在現代公司治理中,人們對法治的認識、對公司治理的認識、對公司治理風險的認識、對公司治理,條約的理念、誠信精神和社會責任是法律風險意識文化必須得到尊重的關鍵問題。
(一)法治知識
在當前國家政體下,市場經濟就是法制經濟,所以企業必須堅持依法經營的理念。雖然企業的經營活動大部分都具有冒險性和投機性,在一個日趨成熟的市場體系中,市場競爭最終會趨向一種平衡。越來越難期望從利潤的進入中獲得高額利潤,或者短期投機。大多數公司只能通過合法交易獲得合理的平均利潤,所以首先,公司應考慮采取哪些合法行動,通過法律手段維護相關利益,即。了解法治。
(二)企業應塑造條約精神
現代市場經濟是一個單純依靠利益而維持的陌生人社會,在這個社會里,對象之間的關系不同于傳統的熟人交往,他們彼此不認識,也不信任對方。只有當我們依靠一個冷酷而明確的條約和國家權力,才能維護社會經濟秩序的正常運行,企業必須堅持守法觀念,提高自覺性和評估企業的法律風險以避免。條約精神不僅體現在企業之間的業務往來中,更體現在企業內部管理中,企業要由內而外的遵守契約精神。
(三)企業要營造誠信口碑
誠信是條約精神的前提。它不僅是一種道德規范,也是一項重要的法律原則。首先,公司誠信的培育體現在公司在合同關系中應嚴格履行合同,不得故意違背。在業務上,投機行為可以取得短期效果,但在現代信息交流發達、法制完善的情況下,沒有誠信的公司很快就會被行業得知并且摒棄。其次,在公司內部治理中也應該表達公司誠信意識。要嚴格執行公司規章制度規定的權利和義務,否則公司員工對公司不信任,勢必會影響公司的經營效率。
(四)社會責任的概念
從表面上看,企業社會責任似乎與企業管理中的法律風險無關。在培養企業法律風險意識時上,社會責任好像不需要重視。企業都是社會中理性的的"經濟人",公司的各種經濟活動都是在社會關系中進行的。從特定的法學理論來看,"一個人是作為集體的一員而生的,他應該有義務維護和發展集體生活",這同樣適用于公司治理,公司的利益來自社會[4]。如果企業只追求自身的經濟利益,勢必只能獲得短期利益。事實上,只有隨著社會的全面發展和進步,企業才能獲得更多的優勢和發展空間。因此企業需要創造良好的經營環境,提高職工福利,尊重法律,從企業可持續發展的角度出發,提出了勞動合同,實施社會保障措施,維護職工權益和勞動保障等問題的解決,來得到企業社會責任的實現。通過企業社會責任的實現,必然會減少企業管理中的糾紛,降低企業的法律風險。
六、提高法律風險意識帶給企業管理的益處
(一)有利于企業的公平有序競爭
目前,企業的競爭非常激烈,而且國外公司的優勢是非常明顯的,除了資金、管理上的優勢,最主要的還是客源網絡的優勢,它們憑借自身 國際網絡的優勢,在搶奪國際客源方面是占據很大優勢的。在這種情況下我國有的企業的管 理者由于法律意識的缺失竟然采取非法手段進行競爭,有的企業甚至卷入犯罪活動。一些企 業的違法犯罪活動嚴重影響了企業的公平有序競爭。
(二)有利于現代企業的制度建設
良好的法律風險意識在法治建設中具有重要的作 用。良好的法律風險意識同樣在現代企業制度建設上具有重要作用。企業的管理者和員工只有良好的法律風險意識才能更好地維護企業和自身的利益。
(三)有利于企業依法正確地履行責任
法律風險意識提高了,對于管理者而言就 能夠積極促進各項制度的建立,依法正確地履行責任和行使權力;對于企業員工而言,就能 夠使其依法履行義務的行為成為自覺的行為。所以,大力培養法律風險意識,有利于企業依法正確地履行責任。
七、結語
隨著市場經濟體制的完善和競爭的日趨激烈,企業面臨的法律風險也越來越復雜和多變。如何避免和化解法律風險是企業管理中的一個重要問題,樹立良好的法律風險意識是企業風險防控的前提。本文從防范原則出發,論述了企業法律風險意識的基本內容和存在的問題,希望本文提出的問題能夠引起企業管理者和企業法律研究人員的共同關注,培養出防風險系數更高的企業管理策略。
參考文獻:
[1]魯華陽.分析企業管理中的法律風險意識及其培養[J].科技風,2018(18):246.
[2]于德躍.企業管理中的法律風險意識及其培養策略研究[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2017(05):35-36.
[3].林洋.依法治企與企業法律文化培育的研究[J].法制與社會,2017(03):207-209.
[4].柯望,劉昱.企業人力資源管理者的法律意識培養研究[J].現代經濟 信息,2016(02):131.