影響企業(yè)管理效率因素的假設與分析

徐一鳴

摘要：企業(yè)的管理效率對未來的發(fā)展和運營有著重要的影響，所以企業(yè)的管理者必須深入研究影響管理效率的因素。本文基于此研究了影響企業(yè)管理效率的內(nèi)部因素和外部因素，并提出了提高企業(yè)管理效率的相關對策。

關鍵詞：企業(yè)管理;管理效率;因素

一、現(xiàn)代企業(yè)管理效率現(xiàn)狀分析

（一）現(xiàn)代企業(yè)管理的內(nèi)涵

伴隨著社會不斷的發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)濟效益于企業(yè)的管理效率有著直接的關系，通常來說越高的管理效率會給企業(yè)創(chuàng)造越多的經(jīng)濟效益，所以企業(yè)進行管理工作最重要的就是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的提升。但是對于現(xiàn)代企業(yè)的管理工作，相關專家和學者并沒有統(tǒng)一定義。通常認為企業(yè)的管理是在企業(yè)日常經(jīng)營活動當中投入與產(chǎn)出的比值，通俗來說就是成本和收益的比值。在現(xiàn)代化的企業(yè)管理工作當中，管理效率是分析企業(yè)營運能力高低的主要因素，也是現(xiàn)代管理學當中重要的研究方面。只要保障企業(yè)管理效率的提升，才能夠促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。

（二）企業(yè)管理效率存在的問題

在當今社會企業(yè)管理效率不斷提升的同時，企業(yè)人員的管理水平也得到了較高的發(fā)展，但是在實踐過程當中仍然會由于各種因素的影響，造成一系列的問題，主要存在管理成本和管理體制方面。首先是企業(yè)的管理成本較高，由于成本方面的管理和控制關系到了企業(yè)各個管理的環(huán)節(jié)，所以只有科學的管理行為才能夠促進成本控制，但是在現(xiàn)代化的企業(yè)管理當中往往投入過多的成本，招聘過多的人才，使得企業(yè)整體的管理效率降低，不利于企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置。其次體現(xiàn)在企業(yè)管理制度不健全，無法給企業(yè)的管理人員提供有效的制度保障，不利于管理命令的傳達與執(zhí)行，也會影響企業(yè)管理效率。

二、影響企業(yè)管理效率的內(nèi)部因素

（一）企業(yè)的社會形象

企業(yè)的社會形象是企業(yè)文化在社會當中的體現(xiàn)，也是企業(yè)文化建設的核心內(nèi)容，所以要想提高企業(yè)的管理效率，就必須要在企業(yè)文化建設之上投入大量的精力。社會形象有利于社會公眾對企業(yè)形成直觀的印象，對企業(yè)日常的經(jīng)營管理有著重要的影響，隨著我國社會的不斷發(fā)展以及經(jīng)濟市場的深化，企業(yè)的社會形象已經(jīng)逐步成為企業(yè)在發(fā)展競爭當中無形的資源，也是企業(yè)產(chǎn)和運營的保障。倘若一個企業(yè)沒有良好的社會形象，那么不利于企業(yè)的經(jīng)營管理，比如三鹿集團的毒奶粉事件影響了其社會形象的建設，是社會公眾對該企業(yè)信心降低，造成企業(yè)內(nèi)部管理效率急速下降，不利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。而良好的社會形象會幫助企業(yè)吸引更多的消費者，同時在市場的擴張方面也有利于獲得更多投資者的支持。一旦企業(yè)獲得更多的資金，那么就會有效地提升企業(yè)的管理效率，提高企業(yè)擴張市場的速度[1]。

（二）企業(yè)的財務內(nèi)部控制

企業(yè)財務內(nèi)部控制發(fā)展的好壞是決定企業(yè)管理效率高低的關鍵，企業(yè)財務內(nèi)部控制是利用一系列措施保障企業(yè)的財產(chǎn)安全。其對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著直接的影響，只有完善的財務內(nèi)部控制才能夠保障企業(yè)管理效率得到穩(wěn)定的提升。而財務內(nèi)部控制制度的完善的前提是有一個完善的財務管理制度，這樣才能夠保障企業(yè)日常的財務管理工作在一個穩(wěn)定的發(fā)展之下進行，管理會計就可以在這個環(huán)境之下不斷地提高工作效率，給企業(yè)的管理者決策時提供更加準確的信息。還能夠有效的降低企業(yè)在進行財務管理過程當中產(chǎn)生的風險，減少企業(yè)的生產(chǎn)成本。在社會經(jīng)濟趨向于全球化的新背景之下，企業(yè)對發(fā)展只有依賴合理的財務內(nèi)部控制制度，才能夠促進企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置，給企業(yè)的管理效率提升，打造一個良好的經(jīng)濟基礎。

三、影響企業(yè)管理效率的外部因素

（一）行業(yè)發(fā)展前景和競爭狀態(tài)

該企業(yè)所處的行業(yè)發(fā)展前景與企業(yè)的管理效率有著密切的關系，由于企業(yè)在未來的發(fā)展過程當中直接受到了行業(yè)發(fā)展前景的影響。因此一旦這個行業(yè)發(fā)展前景不良好，那么它很可能被即將進入市場的新的競爭者所代替，一旦企業(yè)在這種環(huán)境之下沒有進行管理制度的創(chuàng)新，就會被市場淘汰。伴隨著社會的不斷發(fā)展，信息技術的飛速提升，給姐帶來了較為廣闊的發(fā)展空間，同時也給企業(yè)帶來了巨大的競爭挑戰(zhàn)。倘若企業(yè)在這個環(huán)境之下堅守傳統(tǒng)的管理制度，必然會被新的行業(yè)所取代。只有對未來的發(fā)展前景做一個準確的預測，才能夠幫助企業(yè)的發(fā)展更加順暢，還能提升整個企業(yè)的管理效率。同時企業(yè)所處的競爭狀態(tài)也會影響企業(yè)的管理效率。如果企業(yè)處在一個競爭激烈的市場環(huán)境當中，那么就會給企業(yè)內(nèi)部的管理人員造成巨大的工作壓力，不管是身體還是心理上都承受極大的考驗，在這種情況之下，管理者的管理工作必然會存在一定的缺陷，使企業(yè)的管理效率下降。可以通過企業(yè)同行競爭者以及競爭行為的數(shù)量等來計算企業(yè)所處的競爭狀態(tài)，從而給企業(yè)的管理者提供有效的解決措施，保障管理效率的提升。

（二）企業(yè)信息化發(fā)展程度

隨著社會信息技術的飛速發(fā)展，給企業(yè)的管理帶來的其他的便利，企業(yè)可以利用一些現(xiàn)代的信息技術來促進管理效率的提升。同時企業(yè)信息的發(fā)展程度也是決定企業(yè)管理效率的重要因素。企業(yè)在日常的經(jīng)營管理活動當中，利用現(xiàn)代化的信息技術可以幫助企業(yè)合理的適用社會當中的資源，促進信息的收集與處理，幫助企業(yè)的管理者做出更加準確的決策，從而促進企業(yè)管理效率的提升。同時企業(yè)的信息化運營也關系到了企業(yè)在日常的工作流程當中的合理性，以及企業(yè)對市場變化所做出來的反應能力。企業(yè)在信息化社會之下，信息的流通更加快捷順暢，同時信息系統(tǒng)的建立也給企業(yè)的信息存儲帶來了極大的便利。伴隨著企業(yè)不斷擴大的規(guī)模以及生產(chǎn)趨向于多元化，傳統(tǒng)型的人工處理方式會給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失，但是利用信息化技術，不僅可以促進財務管理的精細化，還會減少企業(yè)的生產(chǎn)成本，促進管理效率的提升。

四、提升企業(yè)管理效率的對策

（一）建設良好的社會形象

要想建設良好的企業(yè)形象，可以從以下兩個方面進行，首先可以有效地利用互聯(lián)網(wǎng)以及媒體提供的便利，增加在廣告以及網(wǎng)絡營銷方面的投入，擴大企業(yè)在消費者中的曝光度以及認知度，有利于增加消費者對企業(yè)的好感度，廣告的資金投入只占據(jù)到企業(yè)經(jīng)濟效益的一小部分，這樣一來就會有效地提高企業(yè)產(chǎn)品銷售量，進而提高企業(yè)的管理效率。第二個方面，企業(yè)可以通過參加社會公益活動，來給社會群眾打造一個積極的社會形象。比如為貧困兒童捐助學款，或者是為社會中出現(xiàn)的水災旱災等捐款，這也是為企業(yè)打造免費廣告的有效途徑，并且其帶來的影響比廣告更為深刻。

（二）完善企業(yè)的財務內(nèi)部控制制度

要想完善企業(yè)的財務內(nèi)部控制制度，最根本的教師要依據(jù)國家制定的法規(guī)，在我國經(jīng)濟市場的指引之下，以企業(yè)實際的發(fā)展特點為基礎，制定完善的財務管理制度，在財務安全合法的情況之下促進企業(yè)財務目標的實現(xiàn)。在企業(yè)財務內(nèi)部控制制度建立的過程當中，要有一套有效的監(jiān)督和保障體系。同時這個過程需要企業(yè)的管理者投入大量的成本，成本的使用要更加精細化和準確化，避免不合理的財務支出，提高企業(yè)的財務管理效率，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的財務運營狀況，最大程度減少企業(yè)的生產(chǎn)成本。依據(jù)企業(yè)實際的財務運營狀況，促進財務內(nèi)部控制制度更加彈性化靈活化，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源的使用狀況，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，促進管理效率的提升。

（三）完善企業(yè)管理規(guī)章制度

由于我國企業(yè)在工作的過程當中，缺乏一個明確的規(guī)章制度，使得組織松散，領導的任務下發(fā)不到位，員工的工作執(zhí)行不徹底，嚴重的阻礙了企業(yè)管理工作的發(fā)展。所以要想更好地提高企業(yè)管理的工作效率，就必須要建立起一個完善的明確的管理規(guī)章制度，將企業(yè)的管理思想與社會的核心價值觀相結合。更新管理者的管理理念和員工的工作理念。不斷的將規(guī)章制度落實到每一個員工的工作當中，讓制度更能夠深入地影響到他們的工作，從而讓員工意識到制度的重要性。其次就是要保障規(guī)章制度的威嚴，要嚴格的按照規(guī)章制度來開展工作，不能在工作當中過于講究“人情味”，一旦員工犯了錯誤，就應該根據(jù)規(guī)章制度來采取相應的處罰，做到人人平等，公正無私。只有建立起一個規(guī)范工程的規(guī)章制度，才能夠使得企業(yè)的管理工作在一個既定的軌道上平穩(wěn)地開展，促進管理效率的提升。

（四）提高企業(yè)管理的人員素質(zhì)

首先就是要在管理人員的內(nèi)心當中提高對人資源管理的重視，這也是關系著我國企業(yè)管理當中的最根本的問題所在。面對很多來自國內(nèi)外的企業(yè)的壓力，企業(yè)急需激活人力資源的工作積極性，使得他們更能夠充分地釋放出自己的潛力和個人價值，并且要改變傳統(tǒng)的人力資源管理的理念。在用人標準之上，要積極的創(chuàng)新，制定出更加明確的規(guī)定，重視人員的選拔和培訓，使得企業(yè)能夠有一個更加完備的人才體系。建立起一個完備的激勵機制，重視人才的發(fā)展，防止人才流失現(xiàn)象的產(chǎn)生，提高企業(yè)的人力資源管理的水平[2]。

其次就是加強思想道德的建設，建立符合國家規(guī)定和市場發(fā)展的團隊，充分的利用各種機遇，迎接挑戰(zhàn)，調(diào)整管理工作思想，動員好每一個員工的政治思想工作。做好保障的后勤工作，開展各種活動， 鼓勵員工積極的參加企業(yè)的決策。在企業(yè)提高管理效率的改革措施當中，每一位企業(yè)的工作人員都必須重視起個人素質(zhì)的作用，不斷在工作當中提升個人的專業(yè)技能和素質(zhì)，促進企業(yè)管理效率的提升。

五、結語

在理想假設的前提之下企業(yè)的管理效率受到了諸多因素的影響，在未來的發(fā)展過程當中，只有依據(jù)這些影響因素制定有針對性的對策，才能夠促進企業(yè)的管理效率的提升，幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益。

參考文獻

[1]邢銀萍.影響企業(yè)管理效率因素的假設與探討[J].經(jīng)濟視野，2013（9）：67-67，69.

[2]王鵬飛.影響企業(yè)管理效率因素的假設與分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟（現(xiàn)代物業(yè)下半月刊），2008（11）：84-88.