文| 溫 帥
企業內部控制的目的是為了保障企業日常工作正常有序的進行,保障企業各種信息的真實和準確性,同時保證能夠有效地控制員工的工作流程以及物流相關的管理工作。一般來講,企業內部控制需要做好預測、控制和監督三個方面的內容。其中,預測是根據企業歷史生產活動中的各種數據,對企業的發展方向進行有效的分析;控制是根據企業的預測結果,采取相關的有效措施進行管控;監督是企業對所采取措施的實施狀況進行有效的監管,保證措施有條不紊的進行。除此之外,企業內部控制工作是全透明狀態,可以有效的保障企業的發展不偏離正常的道路。
(1)保障企業資料的準確和真實性。企業資料中重要的是會計資料,財務方面的信息對一個企業的發展起到至關重要的作用。一個企業的管理者和決策者等重要領導,可以利用企業的會計信息來了解整個企業的運行狀況,同時會根據現有的信息,分析判斷企業的優缺點,從而制定符合企業現階段發展的重要策略。有的企業由于自身的監管不力,或者是其他原因會導致會計信息丟失,這會給企業的用戶帶來很多不必要的麻煩,從而大大減少了用戶對企業的好感度,會導致企業用戶大量流失,從而影響企業的發展。由此可見,一個好的企業,必須加強企業內部控制,要重視會計信息的影響,對公司的財務人員進行明確的分工,要學會運用科學方法對員工進行分工,同時協調好各部門之間的工作,達到工作效率的最大化,以及企業效益的最大化。(2)保障企業生產活動有序進行。企業內部控制是對一個企業的核心工作進行有效的監管控制。企業的核心內容,就是為企業的快速發展提供高效的舉措,促進企業健康發展。此外,企業的內部控制可以有效的鼓勵公司的管理者對國家的相關政策進行有效的解讀,從中分析有利于企業發展的政策方針,從而在遵紀守法的必要前提下,深入貫徹落實既定方針,為企業的發展找到新的方向和動力。(3)增加財務執行力。眾所周知,財務是一個企業從事各種活動的物質基礎,對企業的發展起著至關重要的作用。企業內部控制可以通過各種恰如其分的方法,對企業的收入、之處等進行控制,從而有效保證企業財務的準確性和安全性,這就可以防止不法人員對企業的財務進行非法破壞或盜用。此外,完善企業的內部控制,可以為企業的審計工作提供很多便利,對企業的資源浪費等現象可以起到很好的杜絕作用,從而可以棉線的提高企業各部門的工作效率,降低企業的成本,提高企業的經濟效益,為企業的良好發展打下堅實基礎。
一個企業管理制度的逐漸完善,會伴隨著帶動企業內部控制的加強。但是就目前而言,企業內部控制還存在一些問題。一方面,企業對內部控制的認識還不夠,有些企業只注重眼前利益,忽視了企業內部的發展,從而導致企業各部門協調性的缺乏,進而影響工作效率,直接影響到企業的整體效益;另一方面,缺乏良好的企業內部控制環境,有的企業忽視企業文化的建立,缺少內在文化的支撐,會容易導致企業喪失靈魂,缺乏目標;此外有些企業的領導關于企業內部控制的意識還十分薄弱,這些領導目光短淺,只追求短時的利益,忽視自身的內在提高,久而久之勢必會影響整個企業的健康發展。(1)增強企業內部控制意識。就目前而言,好多企業都不重視企業內部控制的發展。因此需要加強企業管理者的內控意識,從而帶動所有員工增強內部控制的建設。例如,企業的領導可以定期開會,不斷傳達企業內部控制的思想,再由各部門負責人向員工傳達內控意識,做到全體意識到位,方便后續工作的進一步開展。(2)加強企業創新。目前,我國好多企業缺乏自身的創新精神,在這個經濟高速發展的時代,沒有創新就很難維持企業的發展。因此,企業需要做好創新工作。一方面對企業的財務管理機制,要找到一個符合自身發展的管理機制,促使企業的員工對采取相關知識都能熟悉。為此,企業需要摒棄傳統的管理方法,不斷對財務管理機制進行創新。例如隨著科技的發展,手工記賬已經滿足不了企業發展,需要提出新的管理機制,運用計算機進行記賬,這樣既方便保存,又不易出錯。(3)細化資金項目。細化資金項目,是指對企業的財務管理工作進行細化,要明確企業的各項資金的具體流向,從而能保證企業資金的準確與安全。
例如,企業可以明確分工,專人專項,這樣既能提高工作效率,又能明確每個人的職責,除了問題直接找項目負責人。除此之外,還需要設立相關的監督部門,定期對企業資金進行檢查,對各負責人起到良好的監督作用。各部門之間的合作需要有效的進行,分析各部門的預算,做好評估工作,以此不斷完善內部控制制度。
本文分析了內部控制的重要性,分析了目前企業內控的現狀,并提出了合理的建議。加強企業內部控制,可以保障企業健康持續的發展,因此,各企業一定要加強這方面的意識,盡快完善企業內控制度,提高企業的管理水平,進而提高競爭力。