文| 楊霄霞
居民收入隨著經濟的發展而顯著增加,隨之而來的是人們的健康意識不斷增強,患者數量的不斷增加給醫院帶來了經濟效益和社會效益,也暴露了醫院財務內部控制系統中存在的問題,給醫院財務內部控制的可靠性和有效性造成了嚴重影響。醫院經營管理具有較大的復雜性,進而增加了財務管理難度,而醫院在處理財務問題時必須考慮院方的經營戰略。
(1)管理層忽視內控工作。目前我國很多醫院管理體制依然采用傳統方式,有的醫院的管理水平過于落后,并未認識到內部控制的重要性,很多醫院過于重視醫療技術建設,忽視財務管理。受到醫院經濟體制的影響,使得醫院管理者并未認識到財務管理的重要性,只將側重點放在技術建設上,缺乏對醫院內部控制環境建設的重視。(2)管理人員素質偏低。任何企業開展管理工作都離不開人才,醫院也不例外,也需要高素質的財務管理人員來實施,進而確保各項財務工作的順利開展,因此說管理人員的專業素質直接影響著財務管理內部控制建設。如果管理人缺乏管理意識或缺乏專業素質,勢必會影響財務管理工作的效果和效率,使得財務信息缺乏真實性。(3)內部缺乏交流。進入新世紀后,諸多企業單位都使用信息技術提高工作效率,而醫院是一個特殊行業,它的交流手段比較特殊。部分醫院為了降低成本并未引進先進的信息技術設備,使得醫院未進行技術革新,使用的交流手段較為落后,使醫院跟不上時代的步伐,降低了內部控制管理能力,使醫院出現諸多失誤性工作,不僅影響了患者利益,也影響了醫院形象。
(1)提高認識,轉變管理理念。醫院要想加強財務管理內部控制體系建設必須轉變觀念,提高對內部控制的認識,堅持加強醫院財務管理理念的宣傳與認識。第一、管理層要對內部控制體系建設的落實與執行達成共識,推動醫院對相關政策的學習,加快建設進程,提高醫院財務管理的向心力、執行力、凝聚力。其次、加大宣傳力度,定期組織職工學習會計制度,使大家對新醫院會計制度有個深層次的了解,認識到其重要性,了解新醫院會計制度帶來的好處與影響。(2)完善各項保障,提高工作效率。為了更好的完善新醫院會計制度環境下醫院財務管理內部控制體系建設的措施,醫院必須提出加強對管理人員素質的提升及推動財務信息化建設兩方面,對于人員素質建設方面可以從以下幾點著手,第一,管理人員,對于管理人員必須加強對其財務管理方面的培訓與學習,從根本上提高管理水平;第二,對于財務人員,不僅要給予內部培育,還應通過外部引進解決人才匱乏的問題,抓緊時間建設一支高水準、原則高、執行力強的財務管理隊伍,使其為醫院服務,提高醫院財務管理內部控制的整體水平。而信息化建設主要包含兩個層面,一是為了更好的適應并行記賬模式,醫院必須更新電算系統,使所使用的會計軟件能夠滿足記賬條件,同時能夠準確修改內置數據,例如公攤、會計科目、期末結轉方式、自動憑證處理、現金流量科目等。二是在新會計制度下,加強與會計軟件的服務商合作,以免走彎路,提高工作效率。(3)強化內部交流,提高協同能力。傳統觀念影響下使得醫院并未重視交流環節,忽視了部門之間的溝通質量管理。而正是交流溝通出現了問題所以出現了很多救治工作上的偏差,因此醫院必須重視內部交流,首先、充分利用智能手段,掌握不同部門員工的全程工作情況,依次為依據制定科學合理的工作計劃,以提高工作進度、完成工作任務。其次、明確交流事項及內容,確保交流質量。要求員工在限定的時間里將信息準確無誤的傳達到其他部門,特別是工作中出現問題時,相關人員必須及時解決,切忌耽擱,一旦因為個人原因耽誤事件的解決,必須給予處罰。第三、完善各項監督機制,確保信息傳達的有效性,對信息傳遞工作進行監督是確保內部控制系統建設的重要環節,其能夠促進消息傳達的準確性。(4)建設良好的內部控制環境。首先加強對領導干部開展黨風廉政宣傳活動,保障領導層不貪腐、不腐敗,特別是在重大決策上,堅決抵制以權謀私行為。其次要加強反腐倡廉工作的開展,例如從藥品、采購、物質、設備、招標等敏感部門的工作。此外,定期組織院內黨員進行黨政教育,可以通過觀看廉政教育片提高黨員覺悟,為黨員樹立正確的三觀,營造良好的內部環境,最終形成全員參與、健康向上的廉政文化。
總之,新醫院會計制度是完善醫院財務制度的重要舉措,在該制度執行背景下,醫院必須加強醫院財務管理內部控制體系的建設工作,以便更好的落實與執行新醫院會計制度,促進醫院穩定健康發展。