崔維慎
摘 要:針對當前企業信息化建設的情況,多角度分析了企業會計信息化建設存在的突出問題,并結合自身經驗有針對性地提出了加強企業會計信息化建設的措施,希望對于推動企業會計信息化進程有所幫助。
關鍵詞:企業管理;會計信息化;財務管理;信息化建設
1 引言
結合會計信息化的快速發展,企業財務管理的信息化則是企業財務管理的必然發展趨勢,為了迎合新時代的發展特點,我們應該重視會計信息化的影響,從而有效提升會計信息化的發展水平,進而全方位提升企業的核心競爭力,為企業獲得更大的發展奠定良好的基礎。
2 企業會計信息化建設存在的突出問題
2.1 會計信息化體系不夠完善
結合企業的財務管理的信息化發展情況,應重視實現會計信息體系的逐步完善。從實際情況來看,大部分企業在進行會計信息化體系發展中還依然存在著諸多不符合企業實際情況的內容。在實現會計信息化的過程中,盡管重視企業的硬件以及軟件的升級以及發展,但并沒有從實際情況出發來逐步完善企業的財務管理系統,造成會計信息化難以實現預期的作用,對于企業發展并沒有起到足夠的幫助。
在具體的實踐環節中,企業的不同部門依然沒有實現高效的溝通和交流,往往難以有效推動會計信息化的發展。另外,部分企業的運行體系結構依然存在著諸多不完善之處,比如,企業難以有效從實際出發來開展相關的教育培訓活動,無法有效提升財務管理人員的信息化綜合能力,造成他們對于信息化技術的應用并沒有太多的重視,難以發揮會計信息化的積極作用。
2.2 管理人員觀念陳舊,缺乏科學性
考慮到我國企業發展的實際情況,并沒有充分重視會計信息化建設的影響,難以體現出會計信息化發展中的適應性、靈活性的特點,造成會計信息化發展中存在著體系不完善之處。另外,部分企業并沒有認識到會計信息化的內涵所在,將會計電算化和會計信息化相互等同,這樣自然會造成企業的會計信息化發展的整體水平偏低。另外,考慮到會計信息化的多元化、系統性等特點,部分企業依然無法全面發揮會計信息化的優勢,造成整體的會計信息化發展水平偏低,難以借助于先進的信息化、網絡化、智能化的優勢,全方位服務于企業的財務管理工作。另外,部分財務管理人員的綜合信息素養不高,造成財務管理的總體效率偏低。
2.3 會計信息化風險缺乏防范
考慮到現代化企業的會計信息化建設發展中,往往體現出關聯性、開放性以及數據化的特點,這樣不可避免會存在著一定的風險性的情況。比如,部分企業推出了具有開放性特點的會計信息化平臺,為了滿足更大化功能要求,能實現互聯網的訪問要求,這樣也會造成企業財務管理風險的增加。所以,在信息化時代背景下,企業一定要充分重視會計信息化防范工作,樹立良好的會計信息化風險防控措施,有效控制企業的風險性活動。結合企業的實際運營情況來看,大部分企業的綜合能力以及防范意識都較為薄弱,特別是不重視會計信息化防范的工作,并沒有有針對性開展一系列的財務人員的專業技能培訓工作,存在著一定的信息化安全風險隱患。正是由于在實踐工作中存在著較為薄弱的防范意識,這樣會造成企業發展中的會計信息化管理存在著一定的安全風險隱患。
3 加強企業會計信息化建設的措施
3.1 完善會計信息化體系
企業一定要從自身的實際情況出發,全方位重視如何有效保障會計信息化體系逐步完善,從而保障企業能夠實現會計信息化各項工作的開展,從而盡可能發揮出會計信息化的支撐作用,有效避免在傳統財務管理體系中存在的問題。在具體的會計信息化建設發展環節,一定要重視從管理體系、制度體系以及組織體系中實現逐步完善,不斷加強落實相關的會計信息化成果。積極構建有效的會計電算化相應單位,重視相關單位之間的合作以及交流,不斷提升會計信息化的工作效率。比如,部門應從基層做起,全方位推動會計信息化的建設,能夠將本單位內部的準確的財務信息資料進行反饋給會計信息化管理單位,從而進行高效的數據分析以及處理。企業則應從整體上來充分重視管理體系構建,并加強專業化人才的培養,可以重點引進專業能力比較強,業務素質過硬的專業型人才,通過開展有針對性的培訓工作來不斷完善管理隊伍的專業性,從而實現會計信息化的規范化、科學化、有序化發展。
3.2 加強認識,積極創新
現代化企業則應積極踐行會計信息化工作,重視企業在推動會計信息化發展中的作用,有效幫助企業進一步推動各項信息化工作,重視會計信息化理念的創新發展,并能結合而實際來實現硬件、軟件的優化配置,從而將會計信息化服務工作落到實處。另外,在現代化企業管理理念中,特別是會計信息化工作中一定要實現融合、戰略和開放的思維理念,積極為企業的財務管理工作奠定良好的基礎。比如,在新時代的背景下,借助于會計信息化的思路,可以深化推動電子商務化和會計電算化等具體應用。在當前大數據信息技術的背景下,可以將其融入到會計信息化建設中,構建企業的云會計系統平臺,全方位提升企業對于財務管理的深度以及力度,以保障更好地為企業的發展所服務,能提供較為準確的數據分析功能、決策輔助功能等。所以,重視會計信息思維創新,能有助于推動企業的財務管理、經營管理以及戰略決策發展。
3.3 提高防范風險
結合企業的會計信息化發展來看,一定要重視企業在發展中的風險防范意識,并提出有針對性的應對措施。在具體的信息化系統發展中,一定要落實好會計信息化登陸機制,嚴格控制相應的操作流程權限,從細節出發嚴控各個管理層面,只允許被授權者進行登錄以及操作,及時對于沒有權限的賬號進行清除,這樣能有效提升會計信息化系統的有效性。另外,有針對性地開展會計專業人員的信息風險防范意識,通過系列化的培訓工作來提升工作人員的綜合能力以及水平,以便有效推動各項工作的順利開展,全面降低信息化所帶來的風險。最后,還應重視優化配置系統軟硬件,提升風險防范水平。比如,可以結合實際需求,將具有較強防御能力的防火墻軟件、殺毒軟件配置在系統中,實現系統優化。在進行實現會計信息化系統風險的監督與管理逐步完善的過程中,則應重點有效進行重點領域的風險排查,便于全方位掌握系統運行情況,及時解決存在著風險問題,并重視做好記錄,實現風險管控體系的進一步完善。
4 結束語
由此可見,企業會計信息化工作能全方位推動現代化企業的快速發展,能保障企業的財務管理工作更加的規范化、科學化發展,滿足新時代的發展要求,實現財務管理工作質量以及效率的提升。
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