會計電算化存在的問題及對策

張雅然

摘 要：隨著我國信息化浪潮的推進，電算化于20世紀80年代初逐步應用于會計領域。會計電算化的普及不僅大幅度提升了效率，而且使會計工作更加格式化、標準化。但由于我國會計電算化起步較晚，目前仍然存在一些普遍問題。本文對會計電算化較為突出的問題進行了總結，并且針對這些問題提出了相應對策，希望為會計電算化更加優良的發展出一份力。

關鍵詞： 會計電算化? 突出問題? 解決方案

會計電算化不僅使會計工作更加的規范化，也使會計工作效率更高。但會計電算化仍然面臨許多問題需要改善，下面將會從會計電算化相關軟件漏洞、企業管理人員認識不足、缺乏高素質的會計電算化人才三方面淺析會計電算化目前面臨的問題以及解決方案。

一、會計電算化的含義與現狀

（一）會計電算化的含義

會計電算化是指利用計算機軟件程序的固定算法，替代會計工作中原用人工機械記錄的具有固定形式或固定計算方法的部分。

（二）會計電算化的現狀

目前會計電算化被應用于我國絕大多數企業中，許多大型企業在會計電算化上的投入切實推進了會計電算化的發展。但仍然存在一些中小型企業在實施會計電算化的過程中遇到了阻礙，并且中小型企業是電算化改革過程中必不可少的力量。這使得會計電算化發展受到了影響。

二、會計電算化當前存在的問題

會計電算化當前存在的最主要的三個問題是會計電算化的相關軟件存在一定的局限性、企業管理者對會計電算化的認識不足以及缺乏高素質的會計電算化人才。

首先，會計電算化一般是依托于財務軟件才得以實現，所以會計電算化的相關軟件存在的局限性是會計電算化面臨的首要問題。常見的財務軟件一般應用于企業財務賬目、資金周轉以及企業收支方面的管理，大部分企業為了確保會計信息的安全性，會為財務軟件設置安全保障，如密碼等。所以財務軟件的使用范圍一般被限制在財務部、銷售部、小部分高級管理層，不能做到有用信息的大范圍共享。同時財務軟件本身不具備分析數據的能力，加上數據適用范圍的局限性就導致企業利用數據進行決策、規劃等受到影響，整體數據的整合被阻斷后，決策就可能會出現偏差或不具有針對性。另外即使企業為財務軟件設置了安全防護措施，也不可避免的存在一些安全漏洞，這些漏洞一旦被不法分子利用，將會使企業的信息泄露，很可能造成不可彌補的后果。

其次，企業管理者對會計電算化的認識不足，低估了財務軟件的有用性。小型企業財務軟件價格在四千元至三萬元，中型大型企業一般在十萬元以上，一些企業管理者認為會計電算化初期投入較高并且需要持續維護，會計電算化也僅僅是減少了會計工作人員的工作量。有的管理者認為只要購買了財務軟件后續工作便可以順利展開，不需配備專業的檢修人員進行定期檢查，所以企業管理者在會計電算化方面提供的重視度較低，提供的資金支持也較少，導致會計電算化工作不能順利展開。

最后，企業缺乏高素質的會計電算化人才。絕大多數會計人員并沒有進行過系統性地關于計算機方面的學習，也沒有專門的學習過財務軟件相關的知識，為會計人員提供的相關方面的培訓也較少。普遍會計人員對于軟件的使用一般只會簡單操作或照搬照抄，不能靈活使用，錯誤的使用方法反而會導致財務軟件系統錯誤，無法正常運行。同時會計電算化必然會導致基礎會計崗位被替代，企業對會計人員的需求減少。但在這種現象還未產生普遍影響時，大多數會計人員選擇漠視會計電算化的改變，不重視提升自己的能力。

三、解決會計電算化問題的相關對策

針對總結出的會計電算化存在的問題，特提出以下解決方案：

首先針對財務軟件的局限性，企業可以加大會計電算化的改造和升級，例如將會計電算化與ERP系統、云會計平臺進行對接，例如ERP系統，包含和實現了企業大部分業務流程的系統管理，對企業所有數據進行有效整合，使企業的資源能夠最大化的得以利用。并且ERP系統可以通過數據分析為管理者提供事先的計劃與數據分析，打破財務軟件只能事后記錄、管理范圍有限等弊端。企業也可以根據自己的業務特點和要求，對財務軟件進行改造，建造最適宜的財務軟件。針對財務軟件的安全性問題，企業應定期安排專業的檢修人員對系統進行查漏補缺，減少系統漏洞可能導致的安全隱患，并配備相應的事后方案，一旦有不利情況出現，企業可及時加以應對。

其次，早在2015年的中國財會高峰論壇上，“互聯網+會計”就被提出，可見會計信息化發展是會計行業的共識，互聯網與會計的結合是當代大勢所趨。會計電算化作為“互聯網+會計”的一部分理應被所有企業管理者重視。并且基于電算化下的會計不僅僅可以減輕會計人員的工作量，還可以保證會計核算質量，促進會計工作規范化，更有利于企業管理者對企業整體財務狀況的把握。作為企業的管理者應主動學習相關方面的知識，對會計電算化加以重視。此時一些在會計電算化應用較為先進、熟練的企業應做好帶頭作用，主動傳授改革經驗和遇到的問題。相關部門也應大力提倡，為會計電算化的發展出力。

最后，會計人員也應提高自身的能力。信息化時代下的會計人員除了應具備專業的財務知識，還應將計算機的使用與會計工作結合起來，自覺學習會計電算化的相關理論知識與操作技巧，成為高素質的會計人才。企業在高素質會計人員的培養方面也至關重要。企業可以通過增加專業培訓來提高會計人員對電算化相關軟件的認識，使其能夠更加熟練的使用相關會計軟件。同時會計電算化的浪潮也推進了會計人員與計算機人員的工作配合。企業可以為財務部門配備相關計算機軟件方面的人才，配合會計人員完成日常對會計電算化軟件的使用。

四、結束語

財政部制定并發布了《會計電算化管理辦法》、 《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規 范》、 《會計基礎工作規范》和《會計檔案管理辦法》等一系列相關的會計制度。對單位使用會計核算軟件、軟件生成的會計資料、采用電子計算機替代手工記 賬、電算化會計檔案保管等會計電算化工作作出了具體規范。在這些力量的支撐下，會計電算化實行過程中出現的問題一定會得到良好的解決。會計電算化一定會向著規范化、普遍化發展。

參考文獻：

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