加強醫(yī)院檔案管理助推醫(yī)院文化建設(shè)

梁燕

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案? 檔案管理? 醫(yī)院文化建設(shè)

醫(yī)院在文化建設(shè)過程當(dāng)中，檔案管理非常重要，其對醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn)進行記錄，在文化建設(shè)當(dāng)中占據(jù)著基礎(chǔ)位置。而檔案可以將醫(yī)院的實際發(fā)展情況闡釋出來，并且形成醫(yī)療事業(yè)與科學(xué)研究等方面的材料。此檔案包含兩個方面，分別是醫(yī)院管理與病歷。其中，病歷檔案在醫(yī)院檔案中占據(jù)著重要位置，其在我國檔案局所發(fā)布的《國家基本專業(yè)檔案目錄（第一批）》當(dāng)中已經(jīng)被歸入到“民生類”作為與人民群眾實際需求與事業(yè)發(fā)展要求相滿足的檔案。所以做好檔案管理工作屬于現(xiàn)階段醫(yī)院文化建設(shè)的關(guān)鍵所在，要不斷革新自身的管理觀念，創(chuàng)新管理手段。只有這樣，才可以保證檔案管理質(zhì)量，從而推進醫(yī)院的文化建設(shè)腳步。

一、完善醫(yī)院檔案管理制度

醫(yī)院檔案管理與其他企業(yè)不同，由于每天的醫(yī)療活動較多，檔案流動性比較大，這就造成了醫(yī)院檔案管理工作的繁雜性特征。所以需要依照自身的實際情況制定健全的管理制度，對醫(yī)院相關(guān)工作人員的幫助使巨大的，能幫助工作人員做好檔案分類工作，將不同類型的檔案按管理制度進行整理，從而能有效降低醫(yī)院檔案管理工作的難度。一個完善的檔案管理制度，除了要規(guī)定好檔案的錄入管理流程，確保檔案管理的準(zhǔn)確性，還要有一套完整的獎懲制度，將管理責(zé)任落實到每位工作人員的身上，幫助他們建立檔案意識，從而保證檔案管理的各個流程都能順利實施。

二、提高醫(yī)務(wù)人員的檔案意識

在醫(yī)院中，為了更好地面對突發(fā)狀況，準(zhǔn)確找到病人的檔案信息，需要相關(guān)人員在檔案管理中做到分類明確，檔案保存良好，想要達(dá)成這一目標(biāo)需要所有醫(yī)務(wù)人員的共同努力。首先，對于檔案管理人員，需要提高他們的專業(yè)技能和管理水平，才能保證在檔案錄入中做到準(zhǔn)確無誤。醫(yī)院方面可以對檔案人員進行定期的檔案管理技能培訓(xùn)，加強他們對現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用能力，從而更好地完成網(wǎng)絡(luò)檔案庫的建立和應(yīng)用，滿足醫(yī)院的檔案使用需求，使醫(yī)院的檔案管理工作慢慢邁入現(xiàn)代化管理階段，提高檔案應(yīng)用的效率和作用，同時加快醫(yī)院文化建設(shè)的腳步。其次，對于其他醫(yī)務(wù)人員，也要對其進行相應(yīng)的檔案思想教育，使他們認(rèn)識到檔案工作的重要性，能更認(rèn)真的進行檔案記錄的傳遞工作，保證檔案工作的正確性。醫(yī)院可以隨時組織相關(guān)的宣傳活動或者從實際的工作中，為醫(yī)務(wù)人員傳播檔案管理的重要性，幫助其建立起對待檔案工作的責(zé)任意識，最終將醫(yī)院檔案工作落到實處。對醫(yī)院全體醫(yī)務(wù)人員的檔案責(zé)任意識進行提升，是推進醫(yī)院文化建設(shè)的關(guān)鍵步驟。

三、創(chuàng)新檔案資源的利用途徑

在以往的醫(yī)院檔案管理中，檔案往往是起到記錄醫(yī)院活動的作用，大部分醫(yī)院只注重對檔案的儲存而忽視了檔案的其他作用。因此，在當(dāng)今的醫(yī)院檔案管理工作中，相關(guān)人員要注重對檔案資源進行二次利用，對新的檔案應(yīng)用途徑進行探索。首先，要有計劃的將醫(yī)院檔案上傳上網(wǎng)絡(luò)信息庫，方便醫(yī)務(wù)人員的調(diào)取，同時醫(yī)院要鼓勵醫(yī)生對其中的醫(yī)療檔案進行及時的翻看，查找在醫(yī)療中還存在的不足，從而提高醫(yī)生的醫(yī)療水平，提高醫(yī)院整體的綜合實力，也能為醫(yī)院文化建設(shè)提供優(yōu)秀素材;其次，醫(yī)院可以從檔案資源中尋找典型案例或人物，在醫(yī)院內(nèi)部進行宣傳，是醫(yī)院文化建設(shè)的一種途徑，同時醫(yī)院可以在宣傳優(yōu)秀醫(yī)生的形象中塑造醫(yī)護精神，提高全體醫(yī)務(wù)人員的思想境界，從而提高醫(yī)院的整體服務(wù)水平，推動醫(yī)院的文化道德建設(shè)腳步。

四、結(jié)束語

總之，隨著人們?nèi)宋乃刭|(zhì)的提高，醫(yī)院文化建設(shè)必須要加快建設(shè)腳步，才能滿足當(dāng)今時代人們的需求。因此，醫(yī)院必須從檔案管理這一基礎(chǔ)工作做起，從不同角度保證檔案管理的正常展開，保證多種資源的實際運用質(zhì)量與成效，最后在文化建設(shè)過程當(dāng)中滲透檔案管理工作，并為醫(yī)院文化建設(shè)提供信息資源的支撐，從而推動醫(yī)院的文化建設(shè)腳步，使醫(yī)院能更好地為人們服務(wù)。

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