企業(yè)成本分類(lèi)控制的方法與策略探討

張灝

關(guān)鍵詞：成本分類(lèi)控制? 策略探討

成本是企業(yè)總體收入減掉所剩下的凈利潤(rùn)的差額。從這個(gè)角度說(shuō)成本是必要的，但是從另一個(gè)角度說(shuō)成本是個(gè)包袱，從企業(yè)投資者的角度看，投資人希望投入的資金換回更多利潤(rùn)，希望成本最低化。所以成本與利潤(rùn)是此消彼長(zhǎng)的關(guān)系，如何通過(guò)成本控制與策略分析，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，就是本文研究的重點(diǎn)。

成本控制一直是企業(yè)重視的話(huà)題，成本的分類(lèi)不同，控制成本的方法也不同。我們可以根據(jù)成本的不同分類(lèi)方法采取不同的策略，從不同的角度降低成本，最終達(dá)到降低成本費(fèi)用，提高盈利水平的目的，使企業(yè)效益實(shí)現(xiàn)最大化。

一、成本的定義

成本是為生產(chǎn)商品和供給勞務(wù)所投入的物化勞動(dòng)，是對(duì)象化的人工、物料等消耗，是產(chǎn)品價(jià)值的主要組成部分。

二、成本的分類(lèi)

成本按其產(chǎn)生的性質(zhì)構(gòu)成有制造成本、期間費(fèi)用以及資產(chǎn)減值損耗等;成本從不同的角度看又包括必須使用的機(jī)器設(shè)備、資金投入、人、財(cái)物所消耗的價(jià)值等。熟悉成本的分類(lèi)構(gòu)成才能做好降低成本的工作。

第一類(lèi)：營(yíng)業(yè)成本、投資成本、融資成本

（一）營(yíng)業(yè)成本是指企業(yè)所生產(chǎn)銷(xiāo)售的商品或者提供勞務(wù)的成本。其成本構(gòu)成包括：

1、直接材料

直接材料是指企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)際耗用的形成產(chǎn)品價(jià)值的原輔材料、燃料、動(dòng)力、以及其他直接材料。

2、直接人工成本

直接人工成本包含企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品直接投入的生產(chǎn)人員工資性費(fèi)用以及社保統(tǒng)籌、公積金、職工福利費(fèi)、工會(huì)及教育經(jīng)費(fèi)等

3、燃料動(dòng)力費(fèi)用

燃料動(dòng)力費(fèi)用主要包括為生產(chǎn)產(chǎn)品所消耗的煤、電、氣等。

4、制造費(fèi)用

制造費(fèi)用主要包括與生產(chǎn)產(chǎn)品相關(guān)的除上述項(xiàng)目以外的物料消耗及其他費(fèi)用投入。

企業(yè)可以根據(jù)自身需要，對(duì)成本構(gòu)成項(xiàng)目進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

（二）投資成本是企業(yè)項(xiàng)目投資是實(shí)際支付的全部資金投入，包括對(duì)內(nèi)的固定資產(chǎn)項(xiàng)目投資以及對(duì)外的股權(quán)投資等，企業(yè)投資目標(biāo)是獲取低風(fēng)險(xiǎn)高收益的投資回報(bào)。

（三）企業(yè)融資成本是以直接融資或間接融資兩種方式，用最小的融資代價(jià)解決資金需求，保障自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的資金供給。

第二類(lèi)：固定成本、變動(dòng)成本

固定成本是指企業(yè)為了維持正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的最低的費(fèi)用，在一定范圍內(nèi)，其成本總額不會(huì)隨業(yè)務(wù)量的一定變動(dòng)而發(fā)生相應(yīng)的變動(dòng)，變動(dòng)幅度一般不受人為控制影響。包括：期間費(fèi)用中職工薪酬、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用等。

變動(dòng)成本是指成本費(fèi)用變化和生產(chǎn)量或銷(xiāo)售量的變動(dòng)同步變化，與固定成本相反，變動(dòng)成本是企業(yè)成本的發(fā)生額在相應(yīng)范圍內(nèi)其成本總額會(huì)隨業(yè)務(wù)量變動(dòng)而發(fā)生相應(yīng)的線(xiàn)性變動(dòng)。變動(dòng)成本主要包括：直接材料、直接人工成本、燃料動(dòng)力消耗等。

變動(dòng)成本按照形成因素又可分為因技術(shù)原因成本隨消耗量變化而變化的技術(shù)性變動(dòng)成本以及因人為決策而改變的酌量性變動(dòng)成本。

第三類(lèi)：間接成本、直接成本

間接成本大部分是固定成本，無(wú)論生產(chǎn)或是停產(chǎn)都會(huì)發(fā)生的成本，比如管理費(fèi)用中的職工薪酬、固定資產(chǎn)折舊等。

直接成本就是直接與產(chǎn)品成本相關(guān)的成本，也是與生產(chǎn)量、銷(xiāo)售有著直接關(guān)系的成本。

第四類(lèi)：可控成本、不可控成本

可控成本和不可控成本的最大區(qū)別在于是否能通過(guò)人為影響控制成本發(fā)生額。

可控成本是通過(guò)制定流程、制度能夠控制的成本，比如：管理費(fèi)中的辦公費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi);銷(xiāo)售費(fèi)用中的運(yùn)輸費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、售后服務(wù)費(fèi)等以及生產(chǎn)車(chē)間的燃料及動(dòng)力、機(jī)物料消耗等。

不可控成本是不以企業(yè)意志為轉(zhuǎn)移的成本，在一定程度上企業(yè)不能完全控制其列支金額，如銀行貸款利率、各項(xiàng)稅金及附加、折舊費(fèi)用等。企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品所發(fā)生的固定成本原則上可歸入不可控成本。

三、分類(lèi)控制成本的方法及策略

從以上成本的分類(lèi)我們可以分析出固定成本和不可控成本壓縮降低的空間非常小，只有從抓好變動(dòng)成本和可控成本的管控入手。任何企業(yè)都有采購(gòu)業(yè)務(wù)，通常原輔材料消耗及人工成本在產(chǎn)品成本中占比最高，就以原輔材料采購(gòu)成本為例來(lái)分析控制策略，同時(shí)考慮下列幾項(xiàng)采購(gòu)情況：

首先，確認(rèn)采購(gòu)的物資是單次還是聯(lián)續(xù)性采購(gòu)行為，采購(gòu)成本會(huì)隨著連續(xù)采購(gòu)次數(shù)或金額的大小發(fā)生較大的變化。

其次，年度采購(gòu)規(guī)模的大小，也能產(chǎn)生較大的議價(jià)空間。

最后，維持與供應(yīng)商之間的良好合作關(guān)系，建立互信合作的聯(lián)盟，也是保證物資供貨渠道的基礎(chǔ)。

企業(yè)常用的采購(gòu)控制策略有：

1、供應(yīng)商選擇

企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商遴選機(jī)制，綜合評(píng)估供應(yīng)商的規(guī)模、資質(zhì)、建立指標(biāo)體系、逐項(xiàng)評(píng)分，篩選綜合排名靠前的為供應(yīng)商。

2、物料質(zhì)量控制

為了保證產(chǎn)品的質(zhì)量，必須源頭控制物料品質(zhì)。對(duì)于物料可以先拿樣進(jìn)行功效、壽命、穩(wěn)定性以及安全性試驗(yàn)，符合設(shè)計(jì)要求的，能達(dá)到生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的入圍。

3、采購(gòu)定價(jià)控制

物資采購(gòu)成本包含物料采購(gòu)價(jià)格、物料運(yùn)輸費(fèi)及入庫(kù)前整理挑選及損耗費(fèi)用。采購(gòu)價(jià)格高低決定了成本的高低，從而直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)毛利水平。所以采購(gòu)價(jià)格的策略就應(yīng)該是以最大限度降低采購(gòu)成本為基礎(chǔ)，對(duì)于既能保證質(zhì)量，又能價(jià)格優(yōu)惠的供應(yīng)商優(yōu)先考慮，并對(duì)原有生產(chǎn)工藝創(chuàng)新、改進(jìn)，積極尋找可替代物料，盡可能實(shí)施就近采購(gòu)或借助物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)降低采購(gòu)成本。

4、采購(gòu)時(shí)間控制

采購(gòu)時(shí)間是指從提交物資訂單到驗(yàn)收入庫(kù)所耗費(fèi)的時(shí)間。具體的流程包括提交訂單時(shí)間、供應(yīng)商采購(gòu)生產(chǎn)、運(yùn)輸交貨時(shí)間、最后檢驗(yàn)合格入庫(kù)時(shí)間等。在采購(gòu)時(shí)間策略方面，根據(jù)成本效益原則，結(jié)合存貨控制制度確定合理的采購(gòu)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。采用倒算法確定需用日期，以降低資金占用時(shí)間成本。

5、采購(gòu)批量控制

批量與批次是相關(guān)聯(lián)的兩個(gè)概念，在用量一定的情況下，批量多采購(gòu)的批次少，批量少采購(gòu)的次數(shù)就多。所以在采購(gòu)批量中，采取的策略應(yīng)該關(guān)注庫(kù)存物資中資金占用問(wèn)題，可以將庫(kù)存物資中資金占用分為高中低三個(gè)檔次，按照供貨保障程度、物資生產(chǎn)消耗量等因素合理安排采購(gòu)批量和額度，盡力減少資金占用程度。

6、供應(yīng)鏈模式的運(yùn)用

供應(yīng)鏈管理模式的采購(gòu)可以有效利用先進(jìn)的專(zhuān)業(yè)化的管理系統(tǒng)，依據(jù)采購(gòu)訂單實(shí)施一系列采購(gòu)管理行為，并對(duì)物資庫(kù)存狀態(tài)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管控，使得采購(gòu)管理更加集成化，庫(kù)存管理方式更據(jù)科學(xué)性，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用為降低采購(gòu)的資金成本及發(fā)揮資金的時(shí)間成本提供了有效平臺(tái)。

四、結(jié)束語(yǔ)

由此可見(jiàn)，要降低各類(lèi)成本，就按照分類(lèi)法將與該成本相關(guān)的活動(dòng)全部羅列出來(lái)，進(jìn)行關(guān)鍵環(huán)節(jié)的拆分細(xì)化，按照分類(lèi)屬于可控成本，而且可控程度非常大的，就是我們應(yīng)該控制的重點(diǎn)。分類(lèi)越詳細(xì)，降低成本的方法就越多，效果就越好。抓好成本控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的主要環(huán)節(jié)，將為企業(yè)效益的提升提供有效支撐。