醫院人事檔案信息在人力資源管理中的作用研究

梁燕

關鍵詞：醫院? 人事檔案信息? 人力資源管理

人才的培養與開發是推動醫院發展的強大動力。我國醫療衛生事業近年來取得了很大的發展，人事管理在其中也發揮著十分重要的作用。人事檔案能夠將醫院職員的詳細資料全面反映出來，能夠為醫院評定職稱以及崗位的分配工作提供有效的參考。在信息時代背景下，醫院人事檔案管理工作也需要朝著信息化、科學化方面發展，這樣方能為醫院的可持續健康發展奠定堅實的基礎。

一、醫院人事檔案信息在人力資源管理中的作用

目前，醫療行業人才的競爭趨勢愈來愈激烈，要想保持醫院自身核心競爭力，就要不斷提升內部管理質量。充分的發揮出人事檔案管理對于人力資源開發的促進作用，推動人事檔案信息化管理平臺建設進程。逐步完善醫院認識檔案管理模式，加快人才信息查詢速度，有效提升工作效率。此外，人事檔案信息化建設能為醫院人才決策和人力資源管理結構的優化工作提供參考，從而為醫院人才管理戰略的實施奠定良好的基礎。其次，發揮醫院人事檔案信息在人力資源管理中的作用有助于維護檔案信息的完整性，避免檔案信息丟失和泄露。再次，開展人事檔案信息化管理工作能夠對人事檔案進行授權訪問或者加密處理，始終強調檔案管理工作的安全性與保密性。同時，充分的發揮出人事檔案信息在人力管理中引導價值，實現全面提升醫院人事管理效率的經營目標。相比而言，信息化人事檔案管理模式能夠解決傳統檔案管理的繁雜性問題，通過建立信息化人事檔案節約時間成本，減少工作量，提高人事檔案管理時效性。

二、醫院人事檔案管理的現狀問題

（一）人事檔案信息化管理意識不足

目前，部分醫院尚未意識到加強人事檔案信息化建設的重要作業，所使用檔案管理模式不適用于信息時代。受此影響，大多數工作人員也對檔案信息化建設工作缺乏應有的了解，不會運用信息技術對檔案資源進行科學管理，進而導致人事檔案管理效率較為低下，難以發揮應有的作用。

（二）檔案信息化建設須待加強

部分醫院檔案管理部門如果沒有充分認識到人事檔案信息化建設的重要性，就不會在這項工作上投入足夠的技術資金，進而導致檔案信息化建設急需加強。據調查了解，部分醫院會因為資金、技術等方面的限制沒有購置先進的計算機軟硬件設備，陳舊的設施難以滿足人事檔案信息化建設的標準要求。

三、解決方案

（一）提升檔案信息化建設管理地位

醫院應高度關注人事檔案信息化管理工作，積極的創新人事檔案管理模式。逐步的完善人事檔案管理體系，強化人員的人事檔案管理的責任感。此外，還需要重視激勵機制的構建，以此調動檔案管理人員的工作積極性，使其全身心的投身于工作中。與此同時，檔案管理部門既要努力實現人事檔案管理工作和既有信息化建設資源的有機融合，同時還要研究檔案管理體制改革的發展趨勢，確保相關的制度能夠推動檔案信息化建設的順利開展，為檔案信息據的真實性與完整性提供有效的保證。

（二）加大技術資金投入力度

在信息時代背景下，加強人事檔案管理信息化建設，提高檔案管理效率，須根據實際需要加大對醫院人事檔案管理信息化建設的資金投入，結合信息化建設的具體要求，對配套的軟硬件設備進行及時的更新，為人事檔案信息化建設工作的開展奠定好物質基礎。需要注意的是，真實性與完整性是檔案的兩個關鍵性指標，要對信息設備進行充分的應用，構建系統的檔案管理信息系統，詳細記錄各種信息資料，在保證人事檔案準確、真實、全面的基礎上，促進其實用性的不斷提升，使檔案信息的查閱更加方便快捷，而檔案信息化管理平臺的建立與完善都需要充足的技術資金支撐。

四、結束語

綜上所述，憑借多種方式，促進醫院人事檔案信息在人力資源管理中建設進程。明確信息化人事檔案信息管理平臺建設的重要性，始終保持檔案信息的完整性，全面提高檔案管理效率。

參考文獻

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