新時(shí)期高職院校檔案管理工作研究

魯海雁

關(guān)鍵詞：新時(shí)期? 高職院校? 檔案管理工作

一、新時(shí)期高職院校的檔案管理工作的重要性

（一）歷史意義

針對檔案的存在意義，主要是為了記錄研究成果和學(xué)校的發(fā)展歷程，同時(shí)也為后代學(xué)校學(xué)生的某些實(shí)驗(yàn)研究提供實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)，從而加快高職院校的發(fā)展速率和研究的全面性。最重要的是，高職院校的檔案中包含了整個(gè)學(xué)校的多方面的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，從而更大程度的增加高職學(xué)校的發(fā)展速度和發(fā)展質(zhì)量。

（二）延續(xù)意義

對于高職院校的存在意義，是為了更好的增加我國的某一特定的領(lǐng)域的人才數(shù)量。檔案的存在是對于高職院校的每一位人的記錄。這種關(guān)于學(xué)校以及學(xué)校的發(fā)展的檔案的記錄，是高職院校更好的發(fā)展奠基石。對于學(xué)風(fēng)校紀(jì)都具有重要的延續(xù)意義。其中，這些高職院校的檔案當(dāng)中沉淀了歷屆師生的教育研究的心血和時(shí)間，是學(xué)校發(fā)展的過程當(dāng)中不可磨滅的一個(gè)進(jìn)程。

二、新時(shí)期高職院校檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理優(yōu)勢不突出

對于新時(shí)期的改革產(chǎn)物來說，高職院校這種新事物是由多方面的多個(gè)學(xué)校進(jìn)行組建而成的。但是由于學(xué)校的教育程度不同，使得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)校的發(fā)展過程當(dāng)中處于一個(gè)初期的探索階段，學(xué)校對于高職院校的檔案的重視程度不夠，使得學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)人在整個(gè)學(xué)校的發(fā)展當(dāng)中，并不注重檔案的總結(jié)和存檔，以至于學(xué)校認(rèn)為檔案的管理并不是存在必要性的。這種綜合服務(wù)的管理當(dāng)中，充分體現(xiàn)了高職院校對檔案管理的理念和模式的滯后問題，使得高職院校當(dāng)中的的管理人員的綜合素質(zhì)整體偏差，以及檔案的資料并沒有得到必要以及充分的管理，使得在學(xué)校方面的檔案管理優(yōu)勢并不能充分得發(fā)揮。

（二）對檔案管理得認(rèn)識(shí)不足

作為學(xué)校的直接的管理者來說，學(xué)校的管理者對于學(xué)校的檔案的管理來說。并不會(huì)對其進(jìn)行太過于重視的，畢竟對于大部分的管理者來說，檔案的管理工作僅僅具有基礎(chǔ)的服務(wù)性工作，并不會(huì)對學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生最為直接的影響。所以使得學(xué)校管理者并不能夠認(rèn)識(shí)到新時(shí)期高職院校的檔案管理的重要性。

（三）檔案管理制度的不全面

對于新時(shí)期的高職院校的檔案管理人員來說，其整體素質(zhì)不高，檔案的管理調(diào)配制度不夠全面。對于高職院校的管理人員來說，管理技術(shù)不夠?qū)I(yè)，高職院校的管理技術(shù)的不夠成熟，沒有特定的關(guān)于院校的檔案管理的規(guī)章制度，同時(shí)影響了高職院校的服務(wù)意識(shí)，使得檔案并不能發(fā)揮其原有的作用。

三、新時(shí)期高職院校檔案管理策略

（一）充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性

對于高職院校的檔案的發(fā)展記錄過程當(dāng)中，都是關(guān)于高職院校的各方面專業(yè)技術(shù)的一個(gè)記錄經(jīng)驗(yàn)的過程和一個(gè)存檔的過程。對于每一個(gè)院校的多方面的歷史、現(xiàn)狀的過程當(dāng)中都是需要加強(qiáng)多個(gè)方面的分析，從而使得高職院校得發(fā)展有更大幅度得提升。學(xué)校的檔案記錄最直接影響的便是一個(gè)學(xué)校的歷史，學(xué)校檔案的完整，才能從中最直觀的看到一個(gè)學(xué)校的發(fā)展過程和一個(gè)學(xué)校的進(jìn)步。一個(gè)學(xué)校的檔案的完整才能直接的使的學(xué)校在發(fā)展的過程中發(fā)現(xiàn)、直視并更好的解決這些問題。所以，對于學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對于學(xué)校檔案管理的重視程度是需要對其進(jìn)行引起的，只有使學(xué)校的管理者增加對于檔案管理的重視程度，才能夠更加完善學(xué)校的檔案管理制度。

（二）檔案管理經(jīng)費(fèi)的增加

檔案管理的現(xiàn)代化的建設(shè)過程，是需要經(jīng)濟(jì)條件對其進(jìn)行改善和支持的一個(gè)過程，所以，對于檔案管理的經(jīng)費(fèi)的增加，是勢在必行的。在高職院校的科研成果日益發(fā)展和增加的過程當(dāng)中，會(huì)越來越發(fā)現(xiàn)到關(guān)于學(xué)校當(dāng)中檔案管理的重要意義。檔案管理的重要意義不僅是體現(xiàn)在科研成果的實(shí)踐過程以及學(xué)校的發(fā)展歷史，學(xué)校的檔案管理也應(yīng)該隨著時(shí)代和科技的進(jìn)步進(jìn)行視頻、光碟檔案的記錄，使得學(xué)校的檔案管理更加清楚，這需要大規(guī)模的檔案管理經(jīng)費(fèi)的增加，經(jīng)費(fèi)的增加會(huì)使學(xué)習(xí)在發(fā)展的歷史過程中更加清晰。

四、結(jié)束語

對于新時(shí)期的高職學(xué)院的檔案管理來說，從多層次方面增加其對于學(xué)校的檔案管理制度的重要性，能夠更大程度上的將學(xué)習(xí)的需求擴(kuò)展到高職學(xué)校的各個(gè)事業(yè)的各個(gè)部分，并對其制定一個(gè)完美地檔案管理制度體系。要充分利用到新時(shí)期的各個(gè)有利條件，使得學(xué)校在檔案管理制度方面促進(jìn)學(xué)校的工作發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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