企業(yè)財務(wù)管理中的成本控制探討

江江

關(guān)鍵詞：企業(yè)? 財務(wù)管理? 成本控

一、前言

成本控制是能保證企業(yè)的成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)的工作，根據(jù)估算的結(jié)果，對實際發(fā)生的成本進行計算檢測，標記出實際成本潛在的偏差，采取保證成本和目標相符合的應(yīng)對措施。工作內(nèi)容主要包括了四個方面：一是監(jiān)督成本的運行情況并及時核對實際與計劃的偏差;二是將一些合理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的變動納入基準成本中;三是防止不合理、未經(jīng)許可的變動納入到基準成本中;四是把合理的改變及時通知涉及方。簡單來說，進行成本控制的基本程序就是先制定成本目標，在過程中監(jiān)督成本，最后通過一些手段和措施糾正偏差。

在建筑施工企業(yè)中，成本控制是財務(wù)管理的任務(wù)之一，包含了直接成本和間接成本的控制，直接成本主要是人工、原料、耗材、設(shè)備租賃等費用，間接成本是建筑施工企業(yè)在進行施工管理過程中所產(chǎn)生的費用。

二、成本控制的意義

首先，成本控制得好直接體現(xiàn)在經(jīng)濟效益上。成本控制得當?shù)钠髽I(yè)，企業(yè)就能獲得更多的利潤，企業(yè)利潤的提高，相應(yīng)的企業(yè)的發(fā)展也會更好，獲取更多的市場份額和創(chuàng)造更高的利潤。然后成本控制可以規(guī)范人工、原料、耗材、會議、出差、招待等各項事務(wù)的費用支出，控制企業(yè)所有活動的成本投入，提升企業(yè)的整體管理水平。此外在企業(yè)中，精準的成本是制定產(chǎn)品、服務(wù)價格的重要依據(jù)，成本的有效控制有利于提高市場競爭力，以最低的成本，獲得最大的經(jīng)濟效益。

三、企業(yè)成本控制的原則

（一）經(jīng)濟原則

經(jīng)濟原則指的是在進行成本控制過程中所發(fā)生的成本，不能超過因缺失控制手段而失去的收益。企業(yè)任何一項工作都需要一定的投入，進行成本控制工作也需要投入一定的人力和物力，若在推行成本控制時產(chǎn)生的管理成本多于沒有進行成本控制而喪失的收益，這樣的成本控制就沒有起到正面的作用，失去了成本控制的意義了。

（二）因地制宜原則

因地制宜原則就是指企業(yè)需要根據(jù)行業(yè)特性和企業(yè)經(jīng)營狀況進行成本控制，不能完全照搬其他企業(yè)的方式。各家企業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營業(yè)務(wù)、規(guī)模大小、所在行業(yè)和各地區(qū)政策都存在差異，因此其成本控制的方法、對象、管理的重點都有很大的區(qū)別，所以要根據(jù)自身特點制定合適的成本控制方案。建筑施工企業(yè)也要根據(jù)不同類型的工程、工程所在地的環(huán)境、政策的差異，而去制定相應(yīng)的成本控制方案。

（三）全面介入原則

全面介入指全員參與、全部控制、實行全過程的成本控制。全部控制是對全過程的所有費用都進行監(jiān)控，對變動費用和固定費用都要進行控制。企業(yè)活動是通過全體職工共同去完成的，成本控制也是要依靠全體職工的付出去達成，不能只是依靠經(jīng)營者和財務(wù)部門的努力就能達到成本控制目標。

四、施工企業(yè)成本控制存在問題

（一）成本控制意識不足

目前大部分施工企業(yè)沒有將成本控制歸入到施工管理體系中去，項目組缺乏成本控制的理念，沒有重視成本控制的作用。施工企業(yè)的職工忽略成本控制工作，只把這項工作當成是經(jīng)營者或者財務(wù)人員的責任，缺乏全員控制意識，對財務(wù)管理和成本控制工作缺乏正確的認識，沒有重視在實際生產(chǎn)建設(shè)過程中的財務(wù)管理和成本控制工作。還有一些企業(yè)在項目中按照以往累積的經(jīng)驗來制定目標成本和成本計劃，沒有考慮到現(xiàn)場實際情況，忽略了在設(shè)計變更、工程核算等方面內(nèi)容，造成了效益的損失。

（二）不重視成本預(yù)算、成本核算工作

成本預(yù)算工作是一項細致、復(fù)雜的工作，建筑施工企業(yè)中的成本預(yù)算管理比較粗略簡單，沒有進行細分，成本預(yù)算的編制、執(zhí)行和考核工作沒有按時進行，導(dǎo)致形成一定的滯后性。成本核算是財務(wù)管理最重要的方法之一，而建筑施工企業(yè)把更多的精力放在項目施工進度和施工質(zhì)量上，忽略了成本核算管理，在施工過程中歸集的成本、費用條目不夠清晰，在核算時比較難地去進行數(shù)據(jù)梳理，導(dǎo)致核算工作難度加大。

（三）財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力較差

財務(wù)人員是施工企業(yè)財務(wù)管理的核心，其業(yè)務(wù)水平很大程度決定著企業(yè)財務(wù)管理工作是否到位。由于部分財務(wù)人員沒有主動及時地學(xué)習(xí)一些新出臺的政策、法律法規(guī)和新的財務(wù)知識，導(dǎo)致了信息的滯后性和業(yè)務(wù)能力的不足，嚴重影響著企業(yè)財務(wù)管理和成本控制的運作。

五、措施和建議

（一）增強全員成本控制意識

強化全員成本控制意識是優(yōu)化建筑施工企業(yè)財務(wù)管理和成本控制的踏出的重要一步，施工企業(yè)應(yīng)設(shè)法增強全員的成本控制意識，不能只是經(jīng)營者和財務(wù)管理人員的責任，而是要讓每個部門的員工和施工人員都有成本控制的意識，都要參與到其中。企業(yè)可以通過會議、培訓(xùn)、宣傳欄等進行講授和宣傳，讓每個員工都意識到自己的責任和義務(wù)，認識到成本控制的必要性，形成全員參與過程，每個人都發(fā)揮作用。

（二）完善財務(wù)管理和成本控制制度

為了確保企業(yè)可以順利開展財務(wù)管理和成本控制工作，必須要不斷的完善內(nèi)部的制度，才能更好地引導(dǎo)和約束財務(wù)管理和成本控制工作。特別是成本預(yù)算和成本核算方面的工作，施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)和施工項目的實際情況，統(tǒng)籌規(guī)劃好成本預(yù)算工作，將成本目標細分，編制好預(yù)算計劃，要求各部門嚴格按照該預(yù)算計劃執(zhí)行，發(fā)揮成本預(yù)算的作用。

（三）培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)管理人員

建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理和成本控制內(nèi)容涉及了多方面的內(nèi)容，涉及面廣，企業(yè)應(yīng)該注重培養(yǎng)財務(wù)人員，提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。首先，企業(yè)一些重要的財務(wù)崗位人員必須持有專業(yè)資格證書;其次，對財務(wù)管理人員和一些項目部相關(guān)人員提供定期的專業(yè)培訓(xùn)并進行培訓(xùn)后考核;最后，還可以引進優(yōu)秀的財務(wù)管理和成本管理人才，為企業(yè)的財務(wù)管理提出新思路。在施工企業(yè)中，還可以讓相關(guān)財務(wù)管理人員深入到項目施工現(xiàn)場，了解一些項目施工的流程，更好地理解在施工中的成本控制環(huán)節(jié)，以便日后財務(wù)管理、成本控制工作更加符合實際地開展。

（四）成本控制須以保障施工安全為前提

在進行項目施工過程中，最重要的是要保證施工安全，同時還要抓好工程質(zhì)量和進度，按照成本控制和施工工期進程合理安排好相關(guān)工作，不能僅僅為了壓縮成本和加快工程進度而降低工程質(zhì)量，忽視安全管理。企業(yè)必須協(xié)調(diào)好成本控制和施工安全、施工質(zhì)量、施工進度的關(guān)系，在保證施工安全、不會影響施工進度、質(zhì)量的前提下，進行合理的成本控制管理工作。

（五）創(chuàng)新成本控制管理技術(shù)

在我國建筑施工技術(shù)快速發(fā)展的情況下，財務(wù)管理手段也需要不斷地創(chuàng)新，才能符合新時代的發(fā)展。在財務(wù)管理和成本控制上，可以使用新的技術(shù)手段，比如BIM技術(shù)。BIM技術(shù)在提高工程項目預(yù)算管理水平和管理效率上具有很高的應(yīng)用價值，BIM技術(shù)能集成建筑信息，實現(xiàn)智能化、精細化管理、有效控制工程成本。主要是因為BIM技術(shù)具有時效性，在整個項目周期內(nèi)都可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的更改;BIM技術(shù)還具有資源計劃功能，可以對工程項目進度和成本進行動態(tài)監(jiān)管;同時BIM技術(shù)可以實現(xiàn)成本預(yù)算數(shù)據(jù)的共享和累積，可以大大縮短數(shù)據(jù)核算時間，提高準確性。

（六）材料、設(shè)備成本控制

施工企業(yè)中的大部分成本用于材料、設(shè)備采購上，施工的材料和設(shè)備既要保證質(zhì)量，又兼顧到成本。企業(yè)在采購時，必須先保證質(zhì)量合格，再進行綜合比價，甄選出最佳的材料供應(yīng)商。對于大型項目的大宗材料采購中，可以采用競標的模式，從品牌、價格、質(zhì)量等多個方面進行供應(yīng)商的考察，選擇性價比高的廠家，直接原廠采購進場。對于設(shè)備的采購，除了篩選對比，還要注意日常的養(yǎng)護工作，維持性能確保后續(xù)能長久使用。對于不常用定的設(shè)備還可以采用租賃的方式，減少不必要的浪費。

（七）采用動態(tài)項目管理機制

工程項目的施工是一個動態(tài)的過程，不確定性因素多，隨著項目的動工，隨時會出現(xiàn)一些問題，施工計劃和預(yù)算發(fā)生偏差的可能性極大，采用動態(tài)的項目管理機制，在施工的過程中發(fā)現(xiàn)問題可以及時進行調(diào)整，能對施工成本進行有效的掌控。動態(tài)的項目管理方法核算更加簡單及時，避免了后期管理混亂現(xiàn)象，有效的降低項目管理費。

六、結(jié)束語

綜上所述，我國建筑施工企業(yè)在財務(wù)管理和成本控制上還有很大的進步空間。施工企業(yè)應(yīng)該強化員工的成本控制意識，及時關(guān)注政策變化，完善好財務(wù)管理制度，重視成本預(yù)算和成本核算工作，提高財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力，使用新的技術(shù)手段進行成本控制等，為新時期企業(yè)發(fā)展獲得更好的市場競爭力，取得更高的利潤。

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