王俊霞
隨著現代化信息技術的迅猛發展,互聯網技術已經在各行各業得到了廣泛的應用,不僅節約了大量成本,同時也取得了良好的經濟效益。可以說,現階段的企業發展離不開信息技術的支持,而企業會計工作也通常需要借助“互聯網+”技術的幫助。
在當前“互聯網+”大背景下,企業要想實現更好的發展,就必須對傳統的會計內部控制工作模式加以改進,從而有效增強企業的內部控制。基于此,本文主要對“互聯網+”背景下企業會計內部控制的具體工作模式進行深入探究,以期能夠推動企業實現更好的運作與發展。
“互聯網+”背景下,企業內部控制工作模式的改進與優化離不開信息技術手段的支持。對于會計信息化而言,具體指的是借助現代化的技術工具,例如:計算機、互聯網等對傳統的會計處理模式進行整理與優化,從而促使會計理論以及具體的核算方法更加完善。
可以說,會計信息化在現如今的企業運作中得到了非常廣泛的應用,究其根源在于其本身有著較廣的覆蓋面,同時也具備顯著的智能化與信息化特點。
將信息化手段應用到企業會計內部控制工作中,可以獲得更加豐富而又全面的財務信息,同時也能夠為企業管理者提供有效的決策幫助。在很好地節省了企業財務人員的工作與時間成本的基礎上,為企業的運營與發展提供關鍵性的幫助。
(一)實現控制環境的信息化維護
在當前信息化時代的大背景下,企業所開展的會計內部控制工作可以有效利用信息技術手段來提升工作效率。這也能夠幫助企業原有的會計內部控制工作模式突破時間與空間的限制,進而推動企業內部會計信息得以靈活、高效地共享與交換。這對于增強企業自身的市場競爭力、優化企業現有資源配置等發揮著至關重要的作用。
(二)推動控制方式的自動化運作
在當前“互聯網+”背景下的企業內部會計控制不再一味地借助財務人員的管理與運行,而是重視計算機應用程度在企業會計控制工作中所發揮的執行功能,這對于企業實現會計自動化控制是非常有效的。
與傳統的人工控制模式相比,采用計算機編程所開展的企業會計內部控制工作,能夠最大限度保障會計信息處理的時效性以及準確性,從而降低企業的運營與管理成本,將企業現有的生產資源加以最優化處理。
(三)促進控制范圍的擴大化拓展
網絡環境本身所具備的共享性與開放性特征,可以為企業內部會計控制范圍的擴充提供必要的幫助。新時代背景下的企業內部會計控制目標需要從企業自身以及整個行業的視角出發,需要將企業各個部分都納入到會計控制的范疇內,做好不同部門員工間的信息監管工作。
將整個企業納入到控制范疇中,將企業全體員工視為控制的對象,在這一控制系統下,企業會計信息的安全性也會得到顯著提升,企業員工也會以更加飽滿與高漲的熱情開展日常工作,增強員工對企業的忠誠度與認可度。
(一)沒有建立良好的內部控制發展環境
在企業的發展中,還有部分企業管理者沒有認識到“互聯網+”的重要價值,從而導致“互聯網+”與企業各項業務的內部系統無法實現有效地結合。可以說“互聯網+”在企業所開展的各項業務中的應用,能夠很好地銜接各項業務流程,從而起到互相促進、共同發展的作用。只有實現這種形式的結合,才能夠在真正意義上取得良好的工作效益。
另外,將“互聯網+”應用到企業內部會計控制系統中,還可以實現信息間的有效交流與傳輸,推動各項業務工作的順利開展。然而,目前還有很多企業對“互聯網+”在企業內部會計控制中的作用持忽視態度,使得“互聯網+”缺乏良好的生存與發展環境。
(二)內部管理工作的開展困難
企業管理工作主要是由風險管理以及控制管理兩部分內容所組成。在當前“互聯網+”大背景下,企業在日常管理中會出現很多風險事項以及導致風險發生的因素,如何有效地做好風險控制工作已經成為當前企業管理的一大難題。
現代化信息技術手段的普及,能夠促使企業加強對互聯網計算的利用率,由于網絡環境本身是以虛擬性為主要特征的,因此會不可避免地給企業的內部信息帶來泄露風險,因此這也就要求企業必須要做好內部保密工作,同時還需要建立起質量優良的防火墻。
另外,隨著會計數據的不斷增加,在計算相關數據時流程也會變得更加復雜,一旦出現系統癱瘓的問題,將會給企業造成無法挽回的損失。
(三)內部監督控制系統不夠完善
在“互聯網+”的背景下,傳統的以人力監督為主的企業監管模式已經被市場所淘汰,企業內部需要準確度更高以及更具科學性的監督系統。雖然計算機程序編制本身有著較高的精準度,但是一旦出現問題,將會導致整個監督系統面臨崩潰的局面。
另外,當前也存在部分人員為了牟取私利,在編制計算機程序時偷工減料,系統的不完善會給企業的發展造成極為不利的影響。
(四)信息真實度不高
隨著現代化信息技術的迅猛發展,企業會計工作也逐漸朝著信息化的發展運行,可以說會計信息最終也轉變為網絡虛擬的數字。另外,由于計算機軟件與硬件設備穩定性的增強,使得會計信息的傳輸更加便捷與快速,這極大地方便了企業各個部門間的交流與合作。
然而,需要認識到,如果沒有對企業會計信息的錄入與審核程序加以完善,將會導致會計信息的真實度受到影響,進而產生一系列的問題,例如垃圾信息的刪除以及企業信息的找回等等,這非常不利于企業建立起真實的企業文化。
(一)建立良好的內部控制環境
企業在日常的經營與發展過程中,管理者需要加強對“互聯網+”重要性的認知,同時還要在企業內部營造出良好的“互聯網+”氛圍,從而為開展會計內部控制工作提供保障。
針對企業會計內部控制工作出現的問題進行及時補救,進而推動企業生產效率的提升。為了更好地應對“互聯網+”這一市場發展趨勢,企業還需要健全與完善現有的內部控制管理制度體系,注重對專業化人才的培養,為企業完善自身會計內部控制工作模式創設良好的環境。
(二)健全風險管理體系和控制程序
在“互聯網+”背景下,企業所開展的會計內部控制工作在具備了一定的基礎后,首要解決的就是做好后期的設備維護工作,因此健全相關的管理體系,打造出嚴密的會計信息保護網是非常有必要的,它可以幫助企業有效地規避一些經營管理風險。
同時,企業還可以從自身實際出發,制定出一套高質量的控制程度,進而保障在“互聯網+”背景下企業所開展的會計內部控制工作能夠順利進行。
(三)健全會計部門內部審計機構
通過健全與完善企業內部審計機構,可以有效提升會計部門的工作精準度,幫助企業更好地規避一些問題的產生,實現更好的發展。
企業對于會計審計人員的綜合素養要提出更高的要求,因此可以從提高審計人員的招聘標準入手,招聘一批具備較強工作能力以及較高工作熱情的員工。一位合格的企業會計審計人員必須具備豐富的會計知識、積極的工作態度以及專業化的工作素養,能夠對當前時代背景下的企業會計內部控制工作的開展加以指導。
另外,在健全的企業會計審計機構的推動下,企業各部門間的合作與交流也會更加密切,審計人員的監督能力也會得到顯著提升。
(四)保證真實高效的會計信息
在“互聯網+”環境下,為了能夠有效保障企業會計信息的真實性與準確性,進而提升企業會計內部控制的安全可靠程度。企業方面需要對現有的內部監管技術加以完善,建立起嚴密而又系統化的監控制度,同時還需要針對企業內部控制團隊開展有效的培訓,進而打造出一支高質量的、專業化的控制隊伍,做好企業會計信息的監督與管理工作。另外,企業還可以將信息溝通貫穿至企業內部控制以及經營業務各個環節中,為企業管理者下達經營決策提供必要的信息支持。
最后,在傳遞與接收會計信息時,企業還應該做好備份工作,全面核實信息的真偽,這對于企業會計真實性的增強是非常有幫助的。
總而言之,在當前“互聯網+”大背景下,我國的企業會計內部控制工作也得到了全面的開展,這對于企業自身的發展發揮著積極的作用。但是,需要認識到,由于受到諸多因素的影響,現階段的企業會計內部控制工作效果還不夠理想,這也就要求企業必須密切結合時代發展的主流趨勢,將會計內部控制工作與“互聯網+”緊密結合起來,為企業的健康運營與發展提供保障。
(本文作者單位:吉林省通化市紅十字會中心血站)