劉子楓
摘 要:對公立醫院而言,財務管理是一個重要工作,不僅影響各種經濟活動,也關系到醫院的發展。文章首先分析了新會計制度對財務管理的影響,然后指出公立醫院財務精細化管理面臨的問題,最后闡述了相關改進措施,以供參考。
關鍵詞:公立醫院? 新會計制度? 財務管理? 精細化? 改進措施
2019年1月1日,新政府會計制度正式實施,要求預算會計、財務會計適度分離并相互銜接,采用3+5要素的會計核算模式。新會計制度的實施,對醫院財務管理工作提出了新要求,只有適應經濟環境的發展特點,才能推動醫院健康發展。以下結合實踐,探討了醫院財務精細化管理的方法。
一、新會計制度對財務管理的影響
(一)改變了會計工作關系
預算管理是財務管理的基礎,能提高資金利用率,發揮出公立醫院的公益性作用。預算管理工作的開展,要求根據醫院的現狀和未來需求,制定合理的預算計劃。而預算執行、會計核算工作,對財務人員的要求是不同的,注重的是實操能力。新會計制度的實施,將會計工作分為預算會計、財務會計兩個部分,兩者相互分離,卻又相互關聯,既能細化會計工作,又能實現財務精細化。
(二)增加了會計科目難度
會計科目設置是否合理,影響財務管理工作的開展,合理的科目設置,能反映出醫院的財務現狀,減少工作失誤。考慮到公立醫院的業務量大,新會計制度實施后,首先要對科目體系的設置進行改進。例如:醫院要對預算執行、資產、負債進行全面核算,相比于傳統的財務核算,核算項目明顯增多;在財務報表中,附注條目也明顯增加,可見會計科目的設置難度更大。
(三)提高了財務管理要求
公立醫院在財務精細化管理上,必須借助于信息技術工具,不論是收支信息的采集,還是經濟活動的信息交流,都要用到信息系統。這些設備工具的使用,促使醫院的會計核算工作成為一個整體,和業務板塊關聯密切。新會計制度的實施,提出雙功能、雙基礎、雙報告的要求,只有發揮出信息技術的優勢,才能實現這些工作目標。因此,醫院必須對軟件設施進行升級優化,貫穿業財融合理念,將業務和財務工作結合起來。
二、公立醫院財務精細化管理面臨的問題
(一)預算管理問題
在公立醫院的成本管理上,預算管理是否科學全面,是評估成本控制效果的重要指標,只有保證預算處理程序的細致性,才能實現醫療資源的合理配置。其中,預算編制是預算管理的第一步,不同的業務內容,對應不同科室、不同人員,才能實現財務管理的精細化。然而實際上,不少醫院對預算管理的認識不足,管理理念落后,管理程序缺失;或者照搬其他醫院的管理模式,沒有結合自身發展特點和需求,就會出現較大偏差。
(二)風險意識問題
公立醫院為了應對改革工作,將重點放在基礎建設、人才引進、設施購置上,往往將財務管理工作拋之腦后。如此工作,雖然能提高醫院的競爭力,但也增加了資金壓力,財務管理工作有阻礙。分析根本原因,是醫院依靠政府財政支出,風險管理不到位。此外,醫療機構在激烈的競爭中,人才和設施的盲目引進,會影響到經營決策,尤其是內部審計缺失,會影響財務精細化管理,難以按照計劃方案實施,降低了預期效果。
(三)考核機制問題
新形勢下,醫院在制度改革過程中,不僅規模擴大,而且經濟活動增加,更加突出了財務管理工作的意義。以醫院的等級評審工作為例,財務指標是一個重要評價項目,受傳統粗放管理的影響,要想實現精細化管理,需要一段時間緩慢過渡。此外,調查顯示考核機制不完善,也是公立醫院存在的重要問題。科學完善的考核機制,應該以業務和財務活動為對象,對財務崗位、運營成效、人員履職情況進行多方面考查評價,才能得到真實準確的考核數據,反饋給財務管理工作,實現精細化管理的目標。考核機制不完善,這一切都是空談。
三、新會計制度下公立醫院財務精細化管理的措施
(一)財務數據的精細化
公立醫院要想實現財務數據的精細化,必須引進信息技術,根據財務管理的需要,建立一體化的信息管理系統,涉及物資、財務、人事、成本核算、預算管理等要素。第一,該系統的建立和使用,能采集各個科室的工作量和收入,方便信息分析。其中財務核算系統,要能開展日常會計核算工作,并生成財務報表;成本核算系統,要提供內控數據和報表。第二,信息管理系統的建設,要和科室名稱、編碼相一致,不同系統之間能數據共享,保證數據的準確性。以成本核算系統為例,可以利用財務核算的原始數據,減少工作量,提高工作效率。
(二)管理制度的精細化
第一,在預算管理上,應該以新會計制度為準,細化預算上報、批復、調整、執行各個環節,納入預算管理制度中。例如:在預算上報時,要分解到各個科室、項目上,每一項預算都要有依據;在預算執行時,財務付款報銷時及時核銷,通過實時監控,避免超預算支出。
第二,在成本管理上,一方面進行成本核算,細化核算內容,對底層數據進行挖掘。針對核算中存在的問題,及時修定改進,提高核算質量。另一方面進行成本分析,包括醫院經營數據、科室經營數據、成本結構等內容;成本歸集和分攤時,應完善標準,采用科學方法,保證數據的及時性。
第三,在財務核算上,新會計制度的實施,對科目體系進行梳理和完善,促使科目的確認和計量更加明確,能為財務核算工作提供依據。醫院要對日常經營、財務指標進行分析,和固定資產、財政專項投資的分析相結合。財務分析時,要考慮到業務數據、醫院特點,及時發現經營管理問題,為經營決策提供參考數據。
(三) 人員管理的精細化
財務人員的精細化管理,主要從兩個方面入手:一是細化崗位職責,財務部門要合理設置崗位,明確責權利,編寫崗位工作說明書,確保財務制度落實到崗位工作中。而且,遵循不相同職務相分離的原則,嚴格執行標準流程,并輔助利用績效考核。二是開展培訓教育,采用專家講座、主題會議、外出進修等多種形式,學習新知識、掌握新技術,創新管理理念和方法,適應精細化財務管理工作的需求。
(四) 績效考核的精細化
新會計制度的實施,突出績效考核的作用,醫院必須結合財務管控的大目標,編制績效考核指標,滿足全面性、科學性的要求。例如:將收入成本率納入財務指標體系,能體現業務含金量;將醫療均次費用納入指標體系,能體現出醫院的服務能力;將床位使用率納入指標體系,能體現出資源利用情況。隨著管理工作的完善,醫院出現新的情況,要及時對績效考核指標體系進行調整和優化,不能一層不變,不斷提高考核成果。
四、結束語
綜上所述,新政府會計制度下,改變了會計工作關系,增加了會計科目難度,提高了財務管理要求,醫院對財務工作精細化管理,才能適應新的需求。文中分析了目前財務管理工作存在的問題,精細化管理的實現,可以從財務數據、管理制度、人員管理、績效考核四個方面入手,希望為實際管理工作提供經驗借鑒。
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