王志緣
摘 要:對于企業而言,良好的會計信息能夠為企業經營管理決策的制定提供參考依據,而在內部控制環境中,會計信息失真的現象時有發生,如果不能對其進行有效處理,則會對會計信息作用的發揮產生影響。本文結合會計信息失真的危害,就內部控制環境下會計信息失真的防范措施進行了探討,希望能夠促進企業的健康持續發展。
關鍵詞:內部控制環境? 會計信息? 失真
新的發展環境下,市場經濟的快速發展為企業提供了良好的發展機遇,企業想要抓住機遇,實現自身的穩定健康發展,就必須構建起良好的內部控制環境,對會計信息失真問題進行嚴格控制,采取切實可行的預防措施,幫助企業最大限度的規避會計失真現象,以真實、準確的會計信息來推動企業的可持續發展。
一、會計信息失真的危害性
會計信息指企業在開展日常生產經營活動中產生的基本業務數據,能夠以會計報告等形式,傳遞給利益相關者,其能夠將企業的生產經營狀況切實反映出來,為企業經營決策的制定以及日常運營管理提供參考依據。而會計信息失真,則是指傳遞給利益相關者的會計信息與實際情況不符,其不僅會影響企業的生產和發展,甚至會對我國國民經濟的整體發展產生巨大危害。
會計信息失真對于企業的危害性主要體現兩個方面:一方面,會計信息失真會影響企業戰略發展規劃的制定和實施。通常情況下,企業在制定戰略發展規劃的過程中,都會以會計信息作為主要的參考依據,如果會計信息失真,將會引發管理層對市場發展情況的片面認知,導致決策失誤,給企業帶來巨大的損失;另一方面,會計信息失真會引發企業利益受損。對于投資者,會計信息失真會導致其形成對經濟市場以及企業發展情況的錯誤認識,導致投資風險的增大,甚至可能引發難以彌補的經濟損失;對于監管方,會計信息失真會影響其市場監督以及調控職能的發揮,無法根據真實的會計信息制定出有效的市場調控政策,容易對經濟市場整體發展形成阻礙。
二、內部控制環境下會計信息失真的防范措施
完善的內部控制環境,能夠有效減少會計信息失真問題,推動企業戰略發展目標的順利實現。以戰略發展規劃為指導,企業應該對自身的內部控制環境進行持續改善,形成對于生產經營狀況的客觀分析以及綜合評價,通過這樣的方式,可以從源頭上減少會計信息失真的情況,也能夠實現對于自有資源的優化配置,在降低成本的同時,實現企業的戰略發展目標。內部控制環境下,企業想要對會計信息失真問題進行有效方法,可以從以下幾個方面著眼:
(一)做好宣傳教育
作為關乎企業生存和發展的基礎工作之一,財務會計工作對于企業生產經營活動的影響不容忽視,一旦出現會計信息失真問題,很容易給企業帶來巨大的經濟損失,嚴重時甚至會危及企業生存。對此,在構建和完善內部控制環境的過程中,企業應該從自身所面對的實際情況出發,做好必要的宣傳教育,確保管理層和基層員工都能夠認識到會計信息失真的危害性,從而自覺約束自身行為,對可能引發會計信息失真的因素進行排查清理,實現企業的可持續健康發展。
(二)加快制度建設
良好的內部控制環境離不開完善制度的支持,構建科學合理的信息安全制度,能夠幫助企業提高會計信息質量,減少會計信息失真問題。具體來講,一是應該堅持實事求是的基本原則,從生產經營活動的實際情況出發,積極引入先進的方法,就企業組織管理制度以及會計信息收集方法等進行評價,借鑒其他企業的成功經驗,推動自身制度的優化和完善;二是應該立足經濟全球化背景,引入先進的會計信息安全管理方法及互聯網信息操作平臺,從實踐的角度,企業應該做好信息安全工作標準和規范的編制,為相關工作的順利實施提供可靠的支撐支持,避免個人主觀因素或者操作不當引發的會計信息失真問題,同時也可以促進會計信息管理效率的提高;三是應該對人員輪崗制度進行完善,使得工作人員能夠通過輪崗活動,了解企業各個工作崗位的實際需求,形成會計信息安全制度與和企業經營管理制度之間的穩定聯系,從源頭上促進企業各項工作的彼此協調,減少信息失真的可能性。
(三)做好總結評價
會計信息管理工作中,應該定期進行相應的總結和評價,以此來對工作的質量和效率進行持續優化,將會計信息安全管理工作的優越性最大限度的發揮出來,有效規避會計信息失真問題。在這個過程中,需要始終堅持客觀公正原則,就企業會計信息管理在過去一段時間內存在的漏洞和問題進行分析,制定出切實可行的補救措施,推動企業管理組織結構的優化,為企業的健康發展奠定堅實基礎。具體來講,一是應該做好過去一段時間內會計信息管理工作的綜合分析,對會計信息失真的現象和原因進行整理,構建起工作責任明確制度,確保單位會計信息失真問題出現時,能夠對相關責任人進行明確,制定出切實有效的處理方法,盡可能減少損失;二是應該積極引入國內外先進的會計信息安全管理方法,就工作過程進行優化升級,確保其能夠始終滿足時代發展要求,對于一些落后于時代發展的部分,應該堅決摒棄;三是應該編制會計信息安全問題明細表,對已經出現,或者可能出現的信息安全問題進行記錄,為會計信息管理工作的順利實施提供可靠依據。
(四)完善監督體系
完善的監督體系能夠為企業內部控制工作的開展提供可靠支撐,實現會計工作的規范化和標準化,從而有效規避會計信息失真問題。借助完善的監管體系,企業還可以對會計從業人員的職責與權限進行明確,實現崗位與職責相互匹配,推動權責的相互分離和相互制約,有效避免權力過于集中的問題,使得企業管理層之間能夠相互制衡,確保各項工作的順利實施。另外,企業應該建立起公正公開的人員聘任和淘汰制度,確保會計從業人員具備良好的業務能力,配合獨立的內部審計工作,保證會計信息的真實性、準確性和完整性,以可靠的內部監督環境來防范會計信息失真的現象。
三、結束語
總而言之,經濟新常態下,企業必須高度重視會計管理工作,對會計信息失真問題進行防范,推動自身內部控制環境的持續優化和改善,以良好的內部控制環境作為支撐,采取有效措施來應對會計信息失真問題,將其危害性降到最低,以此來實現企業的可持續發展。
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