Office高級應用課程校企合作實驗項目建設實踐

黃子堯

摘 要：通過分析高校文科專業Office高級應用課程設立的目標與當前課程實驗項目改革的必要性，提出在課程實驗教學環節采用校企合作模式進行相關建設，設計與企業實際辦公應用相關的實驗項目，革新實踐教學內容與方法，完善師資隊伍結構。由此培養學生綜合應用Office辦公組件解決實際問題的思維與設計能力，為學生勝任日后工作中的Office應用任務奠定基礎。

關鍵詞：Office;實驗項目;校企合作;綜合應用;教學方法;

Office高級應用課程是本校為外語、人文、藝術等文科類專業設立的公共基礎課，在文科應用型人才培養體系中占有非常重要的地位，主要課程目標包括：（1）了解Office重要組件的體系結構，掌握常用的Word、Excel、PPT的選項卡功能與具體項目的設計與使用;（2）掌握Access數據庫的基本功能，能夠進行具體的實踐項目應用，完成設計、創建、訪問與管理數據庫功能;（3）培養學生良好的學習態度、專業責任感和職業道德，具有綜合運用Office組件工具進行數據記錄與分析的能力，包括其對社會、健康、安全、法律以及文化的影響，并理解文檔處理與數據庫使用人員應承擔的責任。Office高級應用課程的實驗項目設置為課內實踐，占到總課時的50%，輔助課堂教學內容的掌握，訓練學生對Office組件Word、Excel、PPT以及Access的操作技能，提升學生應用所學課程的知識體系進行應用項目的設計和開發能力。

一、現有Office高級應用課程實驗項目改革的必要性

現代信息社會，信息量與來源渠道都極大的豐富，熟練的信息處理能力是職場人士必備的能力素養。各行各業，不同分工的人員都離不開信息的獲取、保存，以及有效的整理與表達。在眾多的信息處理工具中，Office的數據文檔處理組建相對而言是最易于理解和掌握的工具，應用Office組件在業務交互中處理表格、文檔、文稿演示，已成為必要的職場技能。在這樣的社會需求下，在信息表現形式極其多樣化的背景下，處理具體的項目任務時，單單依靠某一項Office工具很難有效地完成工作，需要具有綜合應用Office組件的應用技能，融合各個組件的優勢功能，協同工作。比如，在做企業的年終總結匯報時，通常以PPT的形式進行演示呈現，而呈現的內容則需要通過引用Word文檔形式的詳細報告以及Excel生成的統計圖表來支撐匯報內容的可靠性，增強匯報內容的可讀性。

Office高級應用課程目前的實驗內容形式為：Word、Excel、PPT以及Access工具的應用分別給定素材，完成各自的實驗列表。實驗內容不設定具體的應用背景與達成任務指標，各項工具之間缺乏交叉與協同應用設計，為前置驗證性實驗項目的內容綜合。例如，實驗中關于Word組件的設置內容為畢業論文的排版與準考證的發放，學生可綜合練習頁面設置、分節、目錄引入、圖文混排以及郵件合并等功能;而關于Excel組件的設置內容則為在一份學生成績記錄表中統計出平均成績、排名、積點以及插入分數段統計圖表以及自動評語等，讓學生熟悉常用的統計函數與圖表生成功能。這樣的實驗內容設置使得各功能組件的練習內容沒有相關性，缺乏統一的任務目標，使得學生在面對具體項目時，對Office組件工具的應用缺乏良好的組織思路與協同工作意識，難以融合各類工具的優勢功能完成辦公任務，實際的應用能力得不到有效的提高。

此外，實驗指導教師為校內專任教師，指導形式為實驗課時內學生練習結合教師針對性演示，尚未聘請校外人員參與指導。傳統的實驗指導形式在滿足學生課余自學與結合實際應用項目方面有所欠缺，特別是隨著科技進步，社會已步入了信息化和網絡化時代，電腦、手機、Pad已成為學生的基本配備，而網絡則為信息交流提供了便捷的平臺，學生更期待靈活的、不受時空約束的課程指導模式。

針對計算機類課程實驗教學改革的必要性探討，對應用型大學的人才培養目標與相應的文科專業課程體系建設開展了研究，指出重視在專業知識、職業能力、綜合素質三個維度的目標價值核心內涵體現，通過合理的課程結構組織，科學的課程內容設置以及創新的課程教學方法，形成靈活有效的課程體系，輔之以配套的教材體系、以學生為主體的教學范式，多樣化的考核標準以及有機融合的師資組織等配套措施實現培養目標。闡述了當前高校計算機實驗教學中存在的在實驗內容、教學方法以及管理方面的問題，指出實驗教學應不斷適應時代科技發展，對課堂理論教學和實驗教學進行有機地整合，激發學生對實驗項目的興趣，改善學生的知識結構，提高學生的操作技能與創新能力，以此培養學生的創造性思維和應用能力，達到提高實驗教學水平的目的。

二、實驗項目建設思路

Office高級應用課程實驗項目的資源需求為PC機與Office軟件，一般高校在軟硬件設施條件方面都可以滿足實驗項目建設要求，關鍵是在實驗內容、教學方法、師資隊伍等方面需要進行改革建設，更貼近企業實際需求。下文主要從實驗內容、實驗教學方法、師資隊伍三個方面敘述建設思路。

（1）實驗內容

結合企業的人員和項目管理流程，設立實際信息處理實驗項目，基于項目對Office組件工具的技能要求，將實驗內容以項目案例處理進程為線索進行組織。例如，以企業人力資源管理案例的實際處理進程為主線組織實驗內容，將Word、Excel、PPT以及Access的功能要點有機融合在案例的“招聘管理培訓管理員工管理合同管理績效管理薪酬管理”流程的文檔、數據、圖表、演示稿的設計與制作過程中，使得學生在完成實驗內容的過程中掌握的多種Office組件工具應用技能協同使用，鍛煉基于任務驅動的設計思維與資源整合能力，技能應用應能獲得長足進步。

（2）實驗教學方法

既往的實驗教學方法為教師下發課堂教學內容相關的實驗題目與操作指導，學生參照完成實驗內容，實驗性質主要為驗證性，練習對軟件功能的使用與熟練度，缺乏針對具體項目應用的設計性和不同Office組件間的交互綜合應用。在新型的實驗教學方法中，針對企業真題性質的實驗項目，由學生自主查閱資料，分析應用背景與應用需求，進而設計任務完成流程，綜合應用Office組件工具完成項目任務;教師負責組織學生有序開展實驗，引導學生正確的思路，對關鍵問題與難點問題予以解答與示范，輔助學生完成整個實驗項目。

（3）師資隊伍建設

對應于實驗內容與實驗教學方法的革新，師資隊伍建設應跟上行業發展步伐，定期參加企業工程實踐，了解企業項目應用需求，并能借助現代網絡與信息處理、傳輸等高科技手段，使用新型線上教學平臺，開發微課，具備指導學生企業實訓課題的能力。此外，可邀請企業相關業務專家成為兼職師資，提供企業真題作為實驗項目，并走進課堂進行指導，讓學生真實了解企業的業務背景與應用需求，把握實驗項目設計的主體思路，提高實驗內容的完成度。

三、結論

高校文科專業設立Office高級應用課程，培養學生對日常信息的綜合處理與表達能力，是順應當前信息時代人才要求的必要舉措。實驗環節則是鍛煉學生實際動手能力的有效教學組成。文中分析了當前Office高級應用課程實驗項目設立中理論型與驗證型的實驗內容為主體而導致學生積極性和主動性較差的問題，提出引入符合現代企業需求導向的設計型與綜合應用型實驗項目，激發學生的實踐興趣與設計潛力，提高學生對Office組件的綜合應用能力與項目設計能力，滿足現代社會人才信息處理能力的需求。進而闡述了實驗項目進行革新的條件與必要性，提出通過并闡述了設置校企合作實驗項目具體的教學內容、教學方法與師資隊伍建設思路。

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