□ 文| 韓吉茂

業財融合并非簡單的將業務部和財務部整合在一起,而是密切結合兩者之間的體系管理體系。業財融合力度的加強,屬于行業財務管理在升級與轉型方面的主要途徑,也是企業價值提高的新思路,對企業實現現代化發展目標極為有利。醫藥行業受市場政策的影響,同時因為自身性質帶給市場競爭的限制,進而使得生產和銷售出現了諸多的變化,導致財務管理以及業務水平的提高較為困難。醫藥行業需要立足于自身發展趨勢,促進業財融合,提高業務和財務管理所具備的雙重效能。
就業財融合而言,其字面意思指的是融合業務與財務。結合財政部門下發的各類文件,推動企業從財務會計向著管理會計的方向發展。業財在進行融合的過程中,涉及諸多特點:其一,全局性。業財融合過程影響著企業整個財務管理,并在一定程度上決定企業是否能夠健康、穩定的發展。同時,實際發展時,應獲取到管理層的支持,構建優良的氛圍,并設置相應的財務管理制度;其二,開放性。業財融合涵蓋較廣的業務范圍,包含多個業務種類,在企業發展中可以實現動態管理;其三,過程性。由于業財融合過程會對企業財務管理系統產生極大的影響,所以企業在財務管理中需增強與實際狀況之間的聯系,以便于對企業財務實現詳細的劃分,促進企業財務健康發展。
立足于業財融合要求,業財部門在企業經營目標方面的出發點和工作的關注點有相同之處,兩個部門的工作相輔相成,具有重疊性。對此,雙方需要進行深入的了解,加強信息共建、資源共享以及相互支持,促進交流成本的降低,同時將不同意見有效減少,以免出現偏差,以獲得最佳化的整體經營效率。
只有財務積極主動投入到實際業務中,才能順利實現業財融合,這方便了其在業務前沿及時掌握業務情況,收集準確的業務信息,確保數據分析與決策工作有據可依。在業務和財務進行互動交流時,對經營機會進行探尋,促進收入提高,使費用最大化降低,借助財務分析的方式投入到經營決策之中,將最佳化的經營決策方案制定出來,確保投入產出關系的平衡性,以獲得良好的企業經營效益。
基于業財融合要求,財務可以不受時間和地點的限制了解業務動態,掌握業務信息,進而對業務今后的發展方向進行預測和分析。針對經營時產生違反企業制度、違反政策法規的狀況,可以第一時間進行制止與糾正。和經營中可能存在的風險隱患相結合,可以第一時間展開預警,并制定相應的完善措施。業財融合中,財務可以全面監督與控制業務,進而將經營風險切實控制住。
醫藥行業展開業財融合,總體規劃必不可少,其與業財融合體系建設之間存在著緊密的聯系。所以,需要加強總體規劃的科學性以及合理性。在目標方面,總體規劃需要立足于行業戰略發展,展現出醫藥企業現階段所具備的發展特點。簡而言之,以行業戰略發展目標為基礎,將企業自身戰略部署作為基礎,構建財務規劃,其主要涉及成本管理、融資、資金運營等內容。并且,還需構建具有現代化特點的管理理念,健全風險防控體系、專業財務、價值管理、業務服務,加強多方面能力,將契合新形勢下醫藥行業發展的職能管理體系形成,為順利實現行業戰略發展目標提供重要保障。
主動性屬于開展業財融合的前提,僅僅憑借說教式、強迫性以及動員式等,難以實現業財融合,怎樣加強工作人員在業財融合方面的積極性,十分關鍵。在粗放式發展階段中,醫藥行業主要借助銷售增長的力量,財務參加和支持業務的積極性不高,加強業財融合的驅動力不足。進入轉型和發展階段后,只是評價單一銷售的推動,無法滿足企業發展要求,對此需要各部門之間進行相互融合與協同。為了能夠提高員工對于業財融合的積極性,需要將以下方面作為基礎:
1.明確崗位分工和職責。業財融合不能僅僅是號召全員參與,借助職業素養和責任心,很難將業財融合順利實現。對此,醫藥企業需要全面分析業財融合,明確工作要求和事項,建立固化工作職責和交互式工作流程,進而在業財融合框架中對基礎保障予以構建。
2.建立和完善日常考核制度。醫藥企業開展業財融合的過程中,需要構建工作規則與要求,并設置專門人員進行執行。同時,健全考核制度,針對不作為以及不履職的員工進行負激勵,獎勵與表揚表現良好、勤勞踏實的員工。如此一來,除了能夠確保基本規則與要求的順利落實之外,還可以立足于業務實際情況進行優化。立足于既定要求和規則,應引導員工做到與時俱進,褒獎工作過程中有突破與創新的人員,維持業財融合的最佳狀態。
3.建立和完善收益分配機制。考核制度在業財融合的過程中發揮著推動作用,但十分有限,屬于被動應對。為了能夠確保業財融合的順利實現,形成融合力以及驅動力,可采取構建收益共享和分配制度的方式。受相同目標和利益的推動,可以達到“你中有我、我中有你”和互動式融合的目的,充分融合業務和財務。
財務與業務充分融合,并展現出財務服務以及決策支持等相關功是業財融合的要求。對此,財務需要具備精細化的核算,可以把更加全面的經營信息提供給實際經營活動。立足于精細化核算,支持醫藥企業經營規劃、全面預算、成本管理以及績效評估等工作的順利進行,促進企業良好發展。
另外,業財融合還需要財務參與到具體業務中,全面掌握業務的真實形態以及業務場景,參與業務規劃與制度流程的設計和完善。采取在了解與參與業務之后,方可在構建各項制度流程的過程中,全面考慮業務與財務需求,確保經營活動能夠在控制各類風險的基礎上,促進運營效率的提高,進而對財務與業務要求進行滿足。同時,建立具有規范性、科學性的財務核算體系和財務制度以及業務流程等,屬于加強財務和業務交流、簡化管理流程、加強融合、減少矛盾分歧的主要途徑,最終有效控制醫藥企業運營成本,提升經營效率與效益。
信息安全屬于醫藥企業業財融合過程中需要重點關注的問題,如果難以確保信息安全,就會面臨巨大的安全風險,不利于運用業財融合提高自身價值。但是,因為在信息處理、管理與運用方面,職能部門不同,其需求也就不一樣,因此業務上的信息表現均有所區別,并且不同部門信息十分分散,通過傳統信息管理方式無法達到統一化的目的。為了解決以上問題,醫藥企業需對管控一體化信息平臺進行建立,確保全過程中管理的統一性,促進信息安全性增強。具體構建時,醫藥企業需結合部門需求對管控一體化系統進行安裝,借助軟件工具對管理權責進行固定,確保業務流程的規范性,使各種信息的公開性以及透明性得到保證,讓財務逐漸拓展到業務領域,進而運用財務控制業務。就業財兩系統之中的數據而言,應對其聯系點進行深入的探究,建立橋梁,將平臺之間數據的獨立限制徹底打破。
綜上所述,傳統財務核算方式已經難以滿足醫藥企業現代化發展需求,對此應實現財務支持對業務的管控以及服務作用,注重促進財務工作人員能力與素質提升,加大業財融合力度。同時,業財融合指的是財務從基礎核算型轉變成管理型,屬于醫藥企業在持續健康發展方面的動力來源之一,需要醫藥企業找準合理切入點,實現業務財務相結合,不斷創新。