楊紫鈺 何明霞 楊森
摘 要:國家對高等教育“雙一流”的投入日益增加,預算執行、經費使用、內控建設、信息化建設,都是師生關注的重點。面對國家“雙一流”建設的新機遇和新挑戰,作為高校財務管理人員,是“雙一流”建設的護航員。財務管理科級干部作為部門的“二傳手”,是各種財經政策得以實現的重要環節和有力保障,是員工與處室領導之間上傳下達的紐帶和橋梁。因此,不斷提升科級干部的工作能力,才能更有效的開展財務管理工作。
關鍵詞:高校 ; 財務管理 ?;科級干部 ; 能力提升
2017年9月,教育部、財政部、國家發展改革委聯合發布了《關于公布世界一流大學和一流學科建設高校及建設學科名單的通知》,首批雙一流大學建設高校共計137所。國務院總理李克強在十三屆全國人大二次會議上,向大會作政府工作報告中,在談到發展更加公平更有質量的教育時再次指出,推進一流大學和一流學科建設。自2015年起,這已經是“雙一流”連續第五年出現在政府工作報告中。同時指出“國家財政性教育經費占國內生產總值比例繼續保持在4 以上,中央財政教育支出安排超過1萬億元。我們要切實把寶貴的資金用好,努力辦好人民滿意的教育,托起明天的希望?!?020年7月,75所教育部直屬高校公布了今年的預算報告,在“過緊日子”的要求下,有10所高校今年收入總預算(含去年結轉)也超過100億元。用好資金,為高校發展保駕護航,這就對高校財務管理工作者提出了高要求。怎么樣才算用好,怎么樣才能保駕護航。領導的能力、人員的素質、團隊的力量等,都需要不斷提升。高質量的管理與服務,也是雙一流建設的重要組成部分。
一、基本情況
2019年4月,A校開展科級干部選拔任用工作,財務部門根據學?!犊萍墮C構設置和科級干部選拔任用工作實施方案》,科學合理設置部門科室。秉承“最合適的人安排到最適合的崗位上”的思想,根據實施方案,全部實行競爭上崗。通過競聘的方式,提拔任命部分工作人員為科級干部。根據學??萍壐刹窟x拔任用工作小組批復同意,該部門共設置綜合科、預算與國庫資金管理科/經費執行績效評估科、會計核算科、科研經費管理科、基建財務科/人員經費管理科、信息系統與財稅政策科、財務檔案管理與稽查科7個科室,20名科級干部崗位。
通過對新一屆科級干部年齡、學歷等方面分析。年齡方面,60后人員3名,占15%; 70后人員4名,占20%; 80后人員13名,占65%。 平均年齡38.8歲。 學歷方面,在讀博士1人,占5%; 碩士14名,占70%; 本科3人占15%,???人(其中一人已具有高級職稱),占10%。新提拔任職人數12人,占總人數的60%。
通過上述分析不難看出,該部門財務科級干部年齡結構是以中青年為主體的結構,該結構科學、合理。中年干部任職時間相對較長、考慮問題全面透徹,有著較豐富的經驗和閱歷,能幫助青年干部快速成長;青年干部思維活躍,能保證領導人才的繼承性和持續性,以防止出現領導干部隊伍“青黃不接”的現象。
該財務部門已形成較好的老中青及高知的人才梯隊,新一屆的科級干部隊伍80后具有碩士學歷的同志居多,基礎知識扎實,同時也是一線的骨干力量,擁有較豐富的一線實踐工作能力。能更好的依托一線工作經歷,開拓工作方式,提高工作效率,提升財務管理水平。
二、科級干部應找準自己的定位
科級干部是單位組織的中間結構,處于承上啟下的重要位置,是“兵頭將尾”的角色地位,是使領導層面的決策得以推進和落實的重要環節和有力保證,是一個單位凝聚群眾力量的核心組成??萍壐刹砍司哂泄芾砺氊?、崗位職責,在上情下達的過程中起著“二傳手”的作用,是各種財經政策得以實現的重要環節和有力保障,是員工與處室領導之間上傳下達的橋梁和紐帶。年富力強的科級干部也是高校中層干部的后備力量,是高等教育事業的接班人。
作為一名科級干部,找準自己的位置非常重要,只有找準定位才能順利的開展工作。科級干部既要為領導提供準確的決策依據,又要為領導做好政策法規方面的參謀。在工作中既要對領導、同事負責,又要對自己負責。既要熟練掌握辦事原則,又要靈活運用處理。
三、如何提升財務科級干部的工作能力
高效財務管理工作是維護學校穩定、可持續發展的重要保障。高校財務部門既是專業技術部門又是管理服務部門,具有雙重職責。高校財務科級干部是高校管理隊伍中是重要的組成部分,作為一名財務科級干部要有強烈的歷史使命感和責任感,良好的敬業和奉獻精神,才能推動學校各項事業發展與進步。因此作為一名財務科級干部應該具備管理能力、學習能力、創新能力、溝通能力、自控能力等。只有具有較高能力的科級干部才能較好的完成高校財務管理工作,保障高校財務工作正常運轉。
(一)提高政治敏感性,踐行財經政策,提升管理能力
中國共產黨第十九屆中央委員會第四次全體會議強調,堅持和完善中國特色社會主義制度、推進國家治理體系和治理能力現代化,是全黨的一項重大戰略任務。治理體系是制度建設,治理能力是制度執行,二者密切聯系,相輔相成。作為財經政策、制度的基層執行者,要時刻保持高度的政治敏感性,及時學習、掌握黨的政策、方針,與黨中央保持一致,自覺遵守會計人員職業道德。勤于思考,堅持理論聯系實際,學以致用,在管理過程中融會貫通,不斷提升自己的管理能力。
(二)加大業務學習力度、強度,建立學習型團隊
新的法律法規、財經政策、政府會計制度、各種管理辦法、實施細則,都在根據時代的進步,不斷優化,以便切實可行。緊跟財務業務的新需求,改善知識結構,提高工作適應性和實踐能力。在學習的過程中,深刻把握財務政策,吃透財經制度內涵,要嘗試舉一反三,將學習所得領悟于心,以達到活學活用的境界,執行時不片面、不偏向、不走樣,不斷提升管理水平。
因才適崗、定期交流,發揮個體的積極性和創造性,發揮“1+1>2”的團隊效率,將團隊建設成一個學習型的組織。主動培養團隊的學習意識,積極創造學習的機會,通過業務指導和經驗的相互交流,以及其他各種渠道,提高團隊成員的業務技能,將科室建設成一個學習型的團隊。
科級干部既是財務政策的踐行者,又是財務政策的保護者,只有不斷強化財務管理知識的學習,才能提升會計工作的質量。把學習當作一項有規律、連續的任務,不僅要學習財務專業知識,還要學習管理理論。要向書本學、實踐學、同事學、領導學 勤于學習,善于總結,不斷提高自身素質,才可以做好每一項工作,推動財務工作不斷前進。
(三)開拓創新能力,推動工作效率
年輕人,充滿活力、思維活躍、創新意識強,將創新的方法和手段運用到實際工作當中,解決碰的新問題、新情況。財務工作上的開拓創新,就是要想點子、推新辦法。面對各項工作任務要時不我待、主動的去思考、去行動。當師生有共性需求出現時,應該快速反應,提出可行的方案、主動應對,解決新情況、處理新問題。在創新中管理,在管理中提升。通過工作上的創新,增加科室的活力和動力,推動整個財務工作上臺階。
(四)培養協作精神,優化工作流程
作為科級干部,對外要與其他部門形成良好的溝通協作機制,建立和諧的外部關系;對內應對其他科室溝通、交流,互相理解支持,優化工作流程,提高工作效率與滿意度。
溝通有效的全面協調能力。高校財務干部直接面對師生和一線業務,遇到具體問題時,要靠財務干部來協調解決,財務關系表面上是資金與資金的關系,實質上是單位與單位、單位與人、人與人的關系,只有理順了這些關系和交往環境,才能順利地完成財務工作任務。沒有良好的溝通協調能力, 是不能勝任財務干部崗位職責的。
(五)堅持以身作則,做好表率作用
科級干部是科室的領頭羊、管理者,要求上應該身先士卒,以身作則,起到帶頭表率作用。對科員的要求,自己應該首先做到,為大家做出榜樣,用自身的模范行動帶動大家共同進步。同時,對科室成員要多幫助、多鼓勵、多提醒、多支持,以大局為重,以整體利益為重,在工作中互相支持,互相諒解,使大家心情愉快的工作。
加強對高校財務管理科級干部的能力提升,才能更好做到高校財務管理工作良性循環。才能有效的為雙一流建設可持續性、跨越式發展提供有力保障。
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此文系四川大學2019年財務管理課題,編號為skcw2019-15
(1.四川大學 ?四川 成都 ?610041;2.四川大學錦城學院 四川 成都 ?610041)