計算機會計信息化在企業中的應用探析

潘冰

摘 要：信息技術為會計信息的處理技術帶來了根本性變革，同時也為會計職能的進一步拓展開辟了廣闊的前景。會計信息系統已成為企業管理信息系統的有機組成部分，并與企業外部其他系統充分共享和交換信息，作為與會計高度融合的現代會計信息系統，發展為計信息化已成必然之勢。本文主要針對計算機會計信息化在企業中的應用問題進行分析和討論。

關鍵詞：會計信息化;企業管理;應用

一、會計信息化概述

1、會計信息化的內涵

會計信息化是會計技術與信息技術的結合，是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求。它是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化是信息社會的產物，是會計發展的必然方向。具有集成性、動態性、及時性等明顯特點。

2、實施會計信息化的重要意義

會計信息化對當前的會計無論在理論上還是在實踐上都產生深遠的影響。它代表了一種全新的會計思想與觀念，是傳統的會計理論和現代信息技術、網絡技術等相結合的產物，是現代會計發展的必然趨勢。首先，實現會計信息化以后，會計信息系統將真正成為企業管理信息系統的一個子系統。企業發生的各項業務，能夠自動從企業的內部和外部采集相關的會計核算資料，并匯集與企業的內部會計信息系統進行實時處理。會計從傳統的記賬算賬的局限中解脫出來，從而更大的發揮會計的管理控制職能，讓企業經營者和信息使用者可隨時利用企業的會計信息對企業的未來財務形勢做出合理的預測，為企業的管理和發展做出正確的決策。其次，企業網與外界網絡實現了互聯，會計信息的使用者可以隨時獲取有關的會計信息。由于信息技術的全面應用，極大地提高了信息的及時性，有利地促進了企業管理水平的提高。

二、會計信息化管理在企業應用存在的問題分析

1、管理的方法比較落后

會計信息化實施后，會計不再是孤立的系統，而是一個實時處理、高度自動化的系統，它與其他業務系統和外界連接，可以直接從其他系統讀取數據，并進行一系列的加工、處理、存儲和傳輸。會計電算化正被越來越多的企業所接受和使用，發展成一個良好的辦公工具是其必然的趨勢，也是未來會計機構的運作方法。在企業中的應用使得會計電算化統一安排，企業部門資本流動、賬戶細節都可以和其他企業進行比較。

2、缺乏創新性

會計電算化雖然使用方便，但成本相對昂貴，但我們要測量其優點和缺點，抓住會計電算化的關鍵問題進行了分析，會計電算化的優點遠大于缺點。現在企業為了省錢和節約，在對自身財務方面只是隨便尋找一種管理模式，這顯然是不可取的。企業應該清楚地認識到，會計電算化的發展速度很快。如果企業盲目地應用其他企業原有的模式，將極大地阻礙會計電算化的發展，也給自己的企業發展帶來諸多問題。但會計電算化創新并不意味著盲目地改變其原有的模式，首先要知道會計方法與傳統電算法的區別是什么。傳統的會計工作量是非常大的，使月底和年底工作變得更加復雜。但是，當出現錯誤的時候，傳統的方法可以很容易地找到錯誤所在;會計電算化雖然人的工作量大大減少，但計算機水平要求比較高，當你收到他們的錯誤提示時，尋找錯誤原因就比較困難。因此，企業必須對會計電算化有合理的有針對性的創新，有科學清晰地認識，使其適合于企業的發展。

3、會計信息化理論研究較為落后

我國會計信息理論發展遠遠落后于國外的相關研究。從研究的角度來看，只有在我國會計理論研究的會計信息以及會計報告系統的不斷深入，審計所關注的問題，企業內部控制與注冊會計師的審計人員關心是做會計信息系統的相關的細節，如何在日常應用處理幾乎是空白的。因此，需要繼續結合現代信息技術對會計信息進行了深入的研究是非常關鍵的，正常情況下下，會計信息系統構建的理論分析都是比較片面的。新的會計信息系統應該包括：會計信息系統，會計信息系統以及標準體系，會計信息風險控制制度，會計信息系統，會計信息產業人才工程管理系統等方面。

三、會計信息化背景下企業財務管理的應對之策

1、強化對于信息化會計的重視度

對于企業的發展來說，會計信息化既是發展機遇也是發展進程中的重大挑戰。因而，企業需要合理把握會計信息化的發展方向，給予會計信息化工作足夠的重視度，建設信息化的現代企業。企業需要將傳統的經營思維方面進行改變，突破傳統的管理思想和思維模式的束縛，首先強化對于企業的管理層、領導層的信息化發展的相關思想教育理念，之后逐步對于全體的企業職工進行信息化會計的教育工作，提升全體員工對于會計信息化的認識。并且，企業還需要以人文管理為主要的管理思想，對于財務管理部門的員工進行正確的價值觀的塑造、提升他們的財務風險意識，這是幫助企業逐步完成會計信息化轉變的重要途徑。

2、完善企業管理制度

提升企業財務的管理質量，需要對于企業的財務管理工作進行完善，在會計信息化的影響下，企業需要將不同部門在企業運行的過程中的責任制度進一步明確，并且對于不同的工作類型，制定合適的考核制度和問責制度，提升全體員工的責任意識，借助于信息化技術對于企業的發展運行保駕護航。并且，由于會計信息化需要以網絡技術為主要的依托，這就使得其工作內容具有一定的泄露風險，因而加強相關工作人員的風險意識，不斷促進企業內部的風險防控制度的完善，也是加強企業管理制度建設的重要內容。

3、推進會計信息化硬件平臺建設與軟件開發

發展企業信息化的前提，是計算機網絡基礎設施。所以在進行會計信息化建設的過程當中，企業應該首先把工作力度放在對會計信息化建設的基礎條件上來，在能力和適用范圍內，引進先進的硬件設備。高效、安全以及標準統一的財會應用軟件，為會計信息化建設提供良好的物質基礎保證。有了先進的技術設備它并不會自己運行，自己管理。企業內所有的工作最終都還是將會落實到員工身上，所以加大對相關從業人員的業務能力培訓異常重要。首先，加大對會計從業人員的專業能力培訓、財會法律法規培訓，讓他們能夠具有較高的業務水平、政治水平：其次，加大對會計從業人員的信息化技術培訓，讓他們在具備較高會計專業水平的基礎上，能夠熟練的對計算機進行操作;最后，加大對軟、硬件維護人員的培訓，讓他們能夠在軟、硬件設施出現故障的時候迅速做出反應、解決問題，保證企業內部的信息化順暢運作。

結束語

隨著中國經濟的不斷發展，綜合國力的不斷提升，對中國企業的管理能力也提出了新的要求。高水平的企業管理能夠在降低企業經營成本的同時，提高了企業在國內和國際市場上的競爭力。計算機技術和信息化的發展為企業的這種管理要求提出了可能。

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