淺談溫氏股份財務共享中心的建設

摘 要：隨著大數據技術、信息共享技術和智能化管理發展的需求，企業對于財務管理的效率和質量提出了更高的要求，同時也給其進行管理創新提供了新的思路，財務共享服務中心即是企業進行財務管理創新的產物，同時由于財務共享服務中心在我國實踐時間較短，仍然存在較多不足。鑒于此，本文將與溫氏股份財務共享服務中心的建設結合，分析其財務共享服務中心在實施過程中的主要優勢與特點，并在此基礎之上分析建設過程中面對的重要問題，意在為企業財務共享服務中心的實施提供一定的經驗參考，進而實現財務管理水平的提升。

關鍵詞：財務共享;溫氏股份;建設;

一、溫氏股份的概況

（一）溫氏股份的經營現狀

溫氏股份—全國最大的養雞戶和養豬戶，2015年11月創業板上市，市值最高時達2720億元，超越萬科等知名企業，堪稱創業板第一股，從此坐穩了農業企業的頭把交椅。溫氏股份的主要業務為肉雞、肉豬的養殖和銷售。公司采用緊密型“公司+農戶（或家庭農場）”模式。通過該模式，公司有效地整合了規模擴張中需要的資本、土地、勞動力等資源要素。

溫氏上市之后，資產負債率只有百分之三十，壓力很輕，屬于輕資產。手里掌握著50000多農戶的錢，所聚集起來的現金流是一筆巨大的財富。從這個角度來看，溫氏有足夠的資本去做更多的事情。2011年，溫氏成立了投資子公司，試圖通過投資、并購、重組、合作、參股等動作，布局上下游、通航企業、新業務方向、新技術方向。2018年12月，溫氏又成立了財務有限公司，為農業產業發展降低融資成本，提供綜合金融服務支持。截至2019年12月31日，溫氏股份已在全國20多個省（市、自治區）擁有控股公司326家、合作家庭農場 4.98萬戶、員工5萬多名。2019年溫氏股份上市肉豬1851.66萬頭、肉雞9.25億只，實現營業收入731.20億元。

（二）溫氏股份建設財務共享服務中心的必要性

經濟全球化的今天，隨著科學技術不斷的進步，行業信息制度的不斷完善，不同的企業之間甚至是不同行業之間的競爭都日趨激烈。最近幾年，受到各方綜合因素的影響，國家針對畜牧業實施了多項優惠政策，以保障全國百姓的生活。在此背景之下，許多畜牧企業逐漸擴大經營范圍，甚至是互聯網企業也開始向畜牧養殖進行投資生產。溫氏集團在組織與業務逐漸擴張的過程中，遇到了與其他眾多公司相同的企業病癥—運營成本迅速增加，財務工作效率降低，財務信息質量變差。在這個背景之下，溫氏集團渴望通過減少運營成本的支出來提高企業的競爭力，進而引入了新的企業管理模式—財務共享服務模式，并于2016年提出建設財務共享服務中心，在2017年6月開始了試運行。

二、溫氏股份建設財務共享服務中心的優勢分析

財務共享服務是企業集團財務管理模式的重要創新，主要是依托財務管理的標準化和流程化，把企業集團內部相對獨立分散業務單元的財務業務進行統一化的處理。在企業內部運用財務共享服務模式，其優勢主要體現在以下幾方面。

（一）提高財務工作效率

財務共享模式有利于降低企業的運營成本，特別是將大量重復性的基礎財務處理業務進行集中以后，交由企業財務共享服務中心進行統一的處理，能夠減少企業內部各分支機構財務會計工作業務量，同時通過集約化管理的方式也容易在財務管理方面減少成本費用投入。財務共享服務中心的運用可以使企業的人員能在一個信息平臺中獲取到自己想要的信息，減少了溝通流程，由于財務共享中心集中收集到不同的信息，使得財務共享中心可以獲取組織機構中的不同管理指標，對指導不同的部門生產計劃等有著重要的作用，如當某個部門的薪資水平長期處于較低水平時，可以通過共享服務中心建立新的組織結構或者調整薪資計劃，建立完善的激勵制度，這樣可以顯著提高員工的工作效率。

財務工作效率的提高不單依賴于公司財務制度的完善還受公司財務業務流程的影響。已經運行的財務共享中心再造流程減少了業務人員提交業務審核表、材料時間;通過財務共享中心審批流程流水線化，審批標準制度化;審核完成后生成單據支付款項自動化，提高了財務系統整體的運行效率。單據處理成本降低總得來說因為財務人員減少，工作效率變高。具體是因為財務共享中心負責單據占總處理單據數比例逐漸擴大，單據處理效率變高，成本逐漸降低。單據出錯率降低是因為財務共享中心進行流程化處理后，審核單據流程單元由每張單據均由兩個人分開進行審批：只要有一人報錯該單據即進入待處理程序，大大減少了單據出錯支付款項生成憑證概率。

（二）促進企業經營管理

財務共享模式有利于提升企業的財務管理水平，財務共享模式下主要是專業的財務會計專業隊伍進行操作，通過財務共享模式能夠為企業內部提供標準化的服務流程，通過建立專業機構以及系統完善的規章制度，促進提升財務管理工作的整體質量和效率。財務共享中心可以獲取到企業內所有部門以及所有下屬子企業的數據，對數據分析和數據匯總不再費時費力，使得管理層能夠更加容易得到部門分析數據，從而可以整體的掌握某個部門的具體數據，并進行橫向和縱向的數據對比，當企業的某個方面的專業人員相對集中時，企業可以較為容易地提供相關培訓，也更節省培訓費用，提升企業人員的專業技能，“共享服務中心”的人員總體專業技能相對較高，可以利用這些人員對企業的資源進行有效地整合，從而提升管理效率。

財務共享中心還可以幫助企業對分子公司進行更加有力管控。溫氏股份上市后企業規模迅速擴大，全國各地將近60家分子公司對集團的內部控制提出了更高的要求。在此基礎上，財務共享中心開啟了與采購平臺合作、商旅平臺合作，并且將溫氏股份所有的攤銷、掛賬業務留在財務共享中心處理。進一步削弱了分子公司的獨立性，盡力避免企業內部可能出現的內控缺陷。分子公司自主支付資金量迅速減少便是最明顯的證明。

另外通過財務共享中心的商旅平臺、采購平臺的構建，一方面減少了企業員工報銷審批時間、審批手續。另一方面通過三級審批制度，大概率減少了溫氏股份員工使用他人發票、汽車票、火車票等報銷自身額外消費。提升了內部員工對財務部門的信任和滿意程度。分子公司由于采購、出差等對公對私費用報銷業務被集團財務共享中心取代后，分子公司財務部自主支付資金量大大減少，加強了集團財務對分子公司現金流的控制力度。公司員工費用報銷在時間大大減少，意味著員工墊支費用可以快速收回，提高員工的幸福感，滿意度增加也是情理之中。

（三）降低企業的運營成本

自從建立財務共享中心后，溫氏股份財務共享中心按照三種方式并行處理分子財務人員富余情況：

1.溫氏股份總部周邊分子公司財務部人員選取財務知識素質較高者通過培訓進入總部財務共享中心，作為第一批次財務共享中心員工;

2.全國各地分子公司財務部選取素質較高人員且有意向進入財務共享中心總部工作員工進行培訓進入財務共享中心，作為第二批次財務共享中心員工;

3.分子公司財務部素質較低財務人員按照合同日期繼續聘用后不在續聘。篩選出的素質較高財務人員作為分子公司財務部門業務會計。

各分子財務部按照兩到三個業務人員一個財務經理目標模式進行改編，較大型分子公司酌情增加業務財務人員名額費用、無形資產攤銷中增加了財務共享中心軟件攤銷費用、物料耗費增加了財務共享辦公用品采購費用。剔除以上幾種費用類別影響，建立財務共享中心后財務費用有一定幅度減少。分子公司財務部基層員工數的減少，財務共享中心員工增加，這是一個企業財務共享建立發展至成熟期間的必然趨勢。財務共享雖然目前員工工資較高，但是財務共享中心成立初期員工屬于未來財務共享中心管理層發展方向。未來財務共享中心建立成熟后，財務共享中心基層處理業務由于對專業知識性、獨立思考性要求較低。流水線式工作程序決定聘用基層員工工資不會太高，短期來看分子公司員工人數減少，管理費用中工資降低幅度不明顯，但是目前的趨勢發展未來可以進最大可能削減財務部費用。

三、溫氏股份財務共享服務中心建設中存在的問題

伴隨著信息技術的快速發展，對今后財務共享服務中心的未來發展趨勢我們也充滿期望。財務共享服務中心的建設是一個系統而又復雜的工程，構建一個真正適合企業發展需求的共享中心并非一朝一夕之事，在具體的構建過程中可能會遇到許多未知的問題，需要通過一個不斷總結、實踐的反復過程，來完善和充實研宄內容。就本文來講，還存在以下完善和考慮不全面的地方。

（一）財務共享中心內部流程需進一步提高

費用報銷流程線上線下不同步;報銷單審核由線上和線下兩部分構成。首先是在線上由直系領導進行審核，然后財務共享服務中心工作人員等到報銷單寄達時檢查發票的抬頭準確性和完整性、發票金額的正確性以及報銷內容的合規性。審核通過之后，轉到付款部門進行付款。這種情況下，有時線上和線下的審核不能達到同步，線上審核通過后財務共享服務中心審核人員后還沒有收到紙質的報銷單。報銷單如果有問題，員工需要再次進行線上線下審批，這樣極大的影響了財務共享服務中心的工作效率。

（二）財務共享控制系統成本較高

ERP系統、財務共享中心各類設備投入巨大財務共享服務中心建立的基礎就是完善的ERP系統。如果沒有建立一個統一的ERP信息系統，企業就不能實現全公司財務數據的共享，更不可能在一個平臺上處理不同地區的各個業務單元的日常賬務。然而，初始購入及二次開發這種系統的投入非常巨大，更何況系統每年還要進行維護和更新、企業每年要培養能夠熟練操作該系統的專業認識。因此為建立財務共享服務中心，企業需要投入大量的資金，進而財務負擔也會加重。

（三）財務共享中心員工激勵機制不成熟

對溫氏股份而言，建設財務共享中心可以把企業的各項工作劃分為逐個的小任務，由企業專業的人員去完成，這種模式雖然使員工的工作任務變得簡單且有效的提高了企業的運營效率，長此以往卻容易使員工喪失工作的積極性。企業內部崗位的標準化讓員工的工作模式變成了流水式，限制了員工的個人發展，這就容易使財務共享中心的員工沒有歸屬感。

四、結論

隨著國家經濟發展和科技水平的不斷進步，集團企業財務共享中心的建設，這對集團公司的財務控制有較大的使用價值和現實作用， 對財務工作流程優化十分有利，有助于人工成本的降低，提高信息處理效率，有助于充分發揮其財務監督職能， 實現公司的長遠發展。然而，在實際建設的過程中依然存在著一些問題，這就需要展開對集團企業財務共享中心建設問題的探討，尋找有效的解決措施，實現企業在嚴峻的市場環境下得到可持續發展。

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作者簡介：

孫義倫（1994-）男，漢族，籍貫：黑龍江省哈爾濱市人，學歷：在讀碩士研究生，單位：黑龍江大學，研究方向：公司理財與管理會計。

（黑龍江大學 ?黑龍江 ?哈爾濱 ?150080）