張經(jīng)緯
(中共秦皇島市委第二巡察組,河北 秦皇島 066000)
關(guān)健詞:大智移云;管理會計;數(shù)據(jù)安全性
“大智移云”是大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)和云計算的統(tǒng)稱,代表了信息技術(shù)發(fā)展新階段的時代特征。管理會計主要利用財務(wù)會計信息,對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行預(yù)測、決策、計劃、控制、考核和分析,幫助企業(yè)提升經(jīng)營管理水平。在“大智移云”時代探討管理會計在企業(yè)應(yīng)用情況,對促進企業(yè)健康有序發(fā)展、實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)具有積極作用。
傳統(tǒng)管理會計的方法和理論體系產(chǎn)生于規(guī)模化大生產(chǎn)時代,如變動成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本控制更專注于生產(chǎn)過程的成本核算與管理,更適合于批量化生產(chǎn)模式,成本管理通常局限于企業(yè)內(nèi)部或只關(guān)注企業(yè)的生產(chǎn)領(lǐng)域,忽視了企業(yè)的其他方面的成本管理和控制。在大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)和云計算環(huán)境下,客戶的需求更加個性化和人性化,消費者需求模式多樣化,企業(yè)的經(jīng)營管理模式已經(jīng)由以低成本為中心轉(zhuǎn)向以滿足客戶需求為中心,成本控制的重點已經(jīng)由產(chǎn)品成本控制轉(zhuǎn)向了客戶成本控制。
我國的會計人員長期受內(nèi)部環(huán)境的影響,在業(yè)務(wù)上傾向于財務(wù)核算,重視報表編制,而在預(yù)測、決策、計劃、控制等方面的業(yè)務(wù)能力普遍不足。企業(yè)的大多數(shù)財務(wù)人員在財務(wù)會計方面有一定經(jīng)驗,但不能站在全局的角度分析、研判,不能對企業(yè)發(fā)展前景做出合理的估計。另外,會計人員重視業(yè)務(wù)核算、納稅申報等業(yè)務(wù),欠缺計算機、軟件應(yīng)用等方面的知識和能力,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會計的業(yè)務(wù)知識未實現(xiàn)很好的融合。管理會計人員對互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)缺乏足夠的認(rèn)識,在復(fù)雜經(jīng)濟環(huán)境中發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能存在的財務(wù)風(fēng)險并評估風(fēng)險的能力有待加強。
互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算平臺的快速發(fā)展,使企業(yè)的資金流、物流、信息流“二流合一”,也使得企業(yè)的“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”得以實現(xiàn)[1],企業(yè)從業(yè)務(wù)發(fā)生到會計核算、報表編制,完全實現(xiàn)了業(yè)務(wù)的無縫對接,會計核算基本上實現(xiàn)了電算化。但對于管理會計這部分功能而言,管理會計工具的發(fā)展嚴(yán)重滯后于財務(wù)核算,對于一些預(yù)測、決策及風(fēng)險控制等方面的需求,不能從海量數(shù)據(jù)中直接篩選、分析、判斷,還沒有功能強大的智能模塊能夠快速選取適應(yīng)企業(yè)情況的方案直接利用,仍需借助于手工操作,降低了財務(wù)數(shù)據(jù)的利用率。
“大智移云”背景下,企業(yè)投資決策、財務(wù)預(yù)算、融資決策涉及的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)要上傳至云端,保存在云平臺上,實現(xiàn)會計信息的共享。但計算機系統(tǒng)的穩(wěn)定運行并不能得到完全保證,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)存在訪問者身份的識別、訪問密碼的安全性和訪問權(quán)限等安全隱患。這些不可避免地影響到企業(yè)信息的安全性,同時又存在泄露商業(yè)機密的可能,隨著更多的數(shù)據(jù)信息被傳送到云端,企業(yè)與客戶越來越重視數(shù)據(jù)的保密處理。如果數(shù)據(jù)信息受到破壞,特別是機密信息泄露,將給企業(yè)帶來巨大的損失。
為了使管理會計更好地服務(wù)于當(dāng)今社會的企業(yè)需求,理論界和實務(wù)界應(yīng)當(dāng)加大管理會計理論和方法的創(chuàng)新研究力度,正確認(rèn)識過去管理會計理論的不足和部分理論的滯后性,依照信息化發(fā)展的需要來做出相應(yīng)的補充和調(diào)整,建立一個新的管理會計理論體系來適應(yīng)我國新形式下的經(jīng)濟發(fā)展,適應(yīng)新的企業(yè)管理模式。相關(guān)部門要注重管理會計的實用性研究,適應(yīng)時代發(fā)展要求,在實踐中探索完善。通過以實踐為導(dǎo)向加強理論與實踐的結(jié)合,充分地發(fā)揮“大智移云”時代管理會計的應(yīng)用潛力,為企業(yè)的財務(wù)管理過程提供更多、更有效的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)發(fā)展提供財務(wù)保證[2]。小米公司通過與供應(yīng)商和運營商建立長期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系來降低關(guān)聯(lián)方的成本,從而降低采購成本,增加企業(yè)利潤,提高自身競爭力,不斷增加市場份額,這是“大智移云”時代管理會計與信息技術(shù)融合的結(jié)果。
加強對管理會計人才的培養(yǎng)是推動“大智移云”時代管理會計在企業(yè)應(yīng)用的關(guān)鍵。高校應(yīng)增加投入,探索新的教學(xué)模式,大力培養(yǎng)管理會計人才。同時,應(yīng)加強與企業(yè)的密切合作,采取線上和線下相結(jié)合的方式,推動“大智移云”成為會計教育的支撐點。用人工智能來代替重復(fù)性較高的財務(wù)會計工作可提高工作效率,將成為未來會計行業(yè)的發(fā)展趨勢。各級教育機構(gòu)應(yīng)順應(yīng)形勢變化,培養(yǎng)目標(biāo)由培養(yǎng)普通財務(wù)人員向具有戰(zhàn)略眼光的管理會計人才轉(zhuǎn)變。
“大智移云”時代的會計,其職能重點由單純的核算向管理方向轉(zhuǎn)變。企業(yè)在大力引進高端管理會計人才的同時,應(yīng)對原有的財務(wù)人員進行培訓(xùn),選擇更適合管理會計的人員上崗。同時,企業(yè)應(yīng)充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)媒體,以“大智移云”模式對會計人員進行繼續(xù)教育,鼓勵會計人員學(xué)習(xí)內(nèi)部控制流程和互聯(lián)網(wǎng)線上操作等業(yè)務(wù),拓寬視野,以適應(yīng)企業(yè)管理的需要。
當(dāng)今,大數(shù)據(jù)、云計算和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展推動了企業(yè)管理方式的改變,促進企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,完善云計算平臺下的服務(wù)體系和管理會計工具至關(guān)重要。基于大數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)庫技術(shù),通過對海量數(shù)據(jù)的整理分析獲得新的數(shù)據(jù)信息,并將這些與現(xiàn)有業(yè)務(wù)相結(jié)合,為企業(yè)管理層提供預(yù)測、決策、分析、評價的有用信息,來適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理的需要。如:金風(fēng)公司是生產(chǎn)風(fēng)能發(fā)電設(shè)備的公司,一直采用傳統(tǒng)的營銷模式,之前對售后服務(wù)關(guān)注度不高。隨著“大智移云”時代到來,公司管理層認(rèn)識到數(shù)據(jù)信息的重要性,轉(zhuǎn)換經(jīng)營理念,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將售出發(fā)電機的各種數(shù)據(jù)(地點、發(fā)電量、運行情況)收集到公司,結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析[3]。這樣既掌握了用戶應(yīng)用產(chǎn)品的信息,便于適時調(diào)整營銷策略,又可以了解產(chǎn)品的運行情況,及時解決問題,提高售后服務(wù)水平,使公司利潤大幅提升。
1)完善相關(guān)法律,加強互聯(lián)網(wǎng)平臺的安全管理。企業(yè)信息化要更快更好的發(fā)展就必須有完善的法律保障和制度保障,在全社會形成一種有利于信息化建設(shè)的法制大環(huán)境。政府部門應(yīng)制定和完善相關(guān)法律法規(guī),引導(dǎo)企業(yè)合法合規(guī)地進行生產(chǎn)經(jīng)營,企業(yè)管理者要搞好制度建設(shè),靈活運用新的管理理念,制定符合自身發(fā)展的制度。企業(yè)應(yīng)運用有效措施,建立黑客防御系統(tǒng),確保信息不受損、不丟失、且不被偷盜,建立合理的運營管理系統(tǒng),加強訪問控制,以確保互聯(lián)網(wǎng)平臺的安全。
2)優(yōu)化信息化管理方式,建立合理的組織結(jié)構(gòu)。一方面,企業(yè)要建立評估系統(tǒng),評估管理會計信息系統(tǒng)的規(guī)范性、合理性,及時發(fā)現(xiàn)不足并改正,充分發(fā)揮管理信息系統(tǒng)的強大功能。另一方面,可以建立扁平化的組織結(jié)構(gòu),來適應(yīng)管理會計信息的全面流動。當(dāng)企業(yè)面臨數(shù)據(jù)過多難以快速處理的情況時,可運用去中心化的思維、采用區(qū)塊鏈的模式對信息進行處理和傳送。