規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的必要性及應(yīng)對措施

摘 要：科技的發(fā)展，各領(lǐng)域的技術(shù)水平逐漸提高，信息技術(shù)應(yīng)用更加廣泛的今天，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是一個(gè)涉及面較廣的問題，在財(cái)務(wù)管理工作中具有基礎(chǔ)地位，因此，多年來國家各級財(cái)政部門多次強(qiáng)調(diào)對此問題需加強(qiáng)關(guān)注。

關(guān)鍵詞：規(guī)范;會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;必要性;應(yīng)對措施

0引言

我們通常情況想所闡述的所謂的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是對會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)基礎(chǔ)性工作的總稱，隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范變得尤為迫切，因?yàn)橐?guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理工作基礎(chǔ)，也是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，保障信息安全的重要途徑。強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性，有利于保障會(huì)計(jì)核算工作的信息質(zhì)量，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生，對提高財(cái)務(wù)管理的水平，推動(dòng)未來經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有重要意義。

1規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的全面實(shí)施對于企業(yè)各項(xiàng)工作的高效開展具有積極的促進(jìn)作用。對于企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員而言，在開展會(huì)計(jì)核算工作的過程中需要以會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為指導(dǎo)依據(jù)，更好地開展具體工作。會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性與準(zhǔn)確性也至關(guān)重要。一旦企業(yè)在日常管理工作中無法確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，就會(huì)造成企業(yè)對外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與賬務(wù)往來的混亂，虛假的資料和賬簿會(huì)給會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步實(shí)施帶來諸多問題與障礙。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范會(huì)對公司的科學(xué)化經(jīng)營與規(guī)范化運(yùn)轉(zhuǎn)提供強(qiáng)有力的支撐，會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性可以在一定程度上反映出企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀，也便于高層管理人員進(jìn)行內(nèi)部決策與戰(zhàn)略規(guī)劃，全面提升了企業(yè)的管理水平?；A(chǔ)工作的規(guī)范化既是其他工作實(shí)施的前提保障，又在很大程度上制約了假賬問題的反復(fù)出現(xiàn)，使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作更加透明化。管理人員可以通過清晰的賬目及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種問題與潛藏的財(cái)務(wù)危機(jī)，有利于企業(yè)管理人員作出正確的判斷，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期管理目標(biāo)。

2規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的應(yīng)對措施

2.1實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)檔案管理的數(shù)字化、信息化

隨著科技的進(jìn)步，財(cái)會(huì)的檔案管理也不再局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，更多的轉(zhuǎn)向電子檔案管理方式。在這一趨勢下，必然要建立由信息化和影像集成技術(shù)支持的財(cái)會(huì)檔案管理系統(tǒng)。關(guān)于影像信息化技術(shù)，不應(yīng)該僅在收集報(bào)賬憑證時(shí)應(yīng)用，而應(yīng)該在所有的核算業(yè)務(wù)中進(jìn)行應(yīng)用，包括物料入庫以及資產(chǎn)驗(yàn)收等原始單據(jù)都需要進(jìn)行影像化處理，然后進(jìn)行電子存檔管理。在建立財(cái)會(huì)電子檔案時(shí)，可以通過整合財(cái)會(huì)信息的影像、音頻以及視頻等多種信息數(shù)據(jù)，從而得到完整全面具體的財(cái)會(huì)信息，便于查找與調(diào)取，有助于提高財(cái)會(huì)信息的價(jià)值。在財(cái)會(huì)電子檔案建立完成后，需要與紙質(zhì)檔案進(jìn)行一一對應(yīng)，記錄檔案入庫、存儲(chǔ)位置、借閱以及流轉(zhuǎn)記錄等，并需要定期對紙質(zhì)檔案進(jìn)行清查。

2.2增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范化

企業(yè)在開展日常經(jīng)營管理活動(dòng)，特別是涉及到會(huì)計(jì)核算工作的過程中應(yīng)嚴(yán)格按照國家的會(huì)計(jì)審核標(biāo)準(zhǔn)加以執(zhí)行，從源頭上確?；A(chǔ)工作的規(guī)范性，將科目混淆、賬簿設(shè)置不科學(xué)等基礎(chǔ)性錯(cuò)誤盡可能地消除，確保企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的實(shí)施符合其規(guī)定，使企業(yè)可以維持一個(gè)較為穩(wěn)定的狀態(tài)規(guī)范現(xiàn)有流程，井然有序地開展各項(xiàng)工作。就筆者所在的煙草貿(mào)易中心有限公司而言，現(xiàn)如今已經(jīng)成為了上海地區(qū)煙草制品商業(yè)經(jīng)營和管理的核心企業(yè)，無論在對外向行業(yè)各工作企業(yè)、采購煙草制品還是對內(nèi)行使?fàn)I銷條線管理等方面，都發(fā)揮著重要的作用。隨著經(jīng)營項(xiàng)目與管理工作的日趨多樣化與復(fù)雜化，財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、工作意識以及規(guī)范程度也應(yīng)得到進(jìn)一步提升，才能不斷適應(yīng)改革發(fā)展的新形式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步增長。雖然煙草行業(yè)在良好的社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢下得到了持續(xù)的發(fā)展，然而隨著行業(yè)速度回落，需求形式多樣化等問題的逐步凸顯，企業(yè)除了要轉(zhuǎn)變原有的經(jīng)營方式之外，還需要在規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、管控現(xiàn)有資金、提升精細(xì)化財(cái)務(wù)管理效果等多個(gè)方面入手進(jìn)行大膽地調(diào)整，從而確保既定經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的全面落地。

2.3規(guī)范崗位設(shè)置和人員配備，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理，應(yīng)該以理念素質(zhì)為基礎(chǔ)充分創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更加規(guī)范和科學(xué)。在加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理的工程中，需要不斷提高會(huì)計(jì)工作人員的整體素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，有效增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員在工作中的整體規(guī)范意識，保證能夠嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定開展工作。首先，要根據(jù)實(shí)際需要科學(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)崗位，精心配備專業(yè)能力強(qiáng)工作素養(yǎng)高的會(huì)計(jì)工作人員，并依照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理的實(shí)際情況健全相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，從而有效保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理的質(zhì)量。其次，在加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理的過程中要重視對政府會(huì)計(jì)制度的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，讓會(huì)計(jì)人員充分了解和認(rèn)識新制度出臺的背景和重大意義，熟練掌握和運(yùn)用“雙基礎(chǔ)、雙分錄、雙報(bào)告”進(jìn)行正確的會(huì)計(jì)核算，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性。再次，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高會(huì)計(jì)人員的責(zé)任感和榮譽(yù)感，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德，建設(shè)一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)職業(yè)操守高的專業(yè)化會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍，為政府會(huì)計(jì)制度下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理提供人力資源保障。

2.4建立完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有關(guān)制度

企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的展開需要制度作為基礎(chǔ)，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)對有關(guān)制度進(jìn)行完善，對工作細(xì)節(jié)進(jìn)行闡明，避免出現(xiàn)責(zé)任不明等問題。如在企業(yè)中應(yīng)建立專門的會(huì)計(jì)人員崗位制度以及內(nèi)部稽核制度等，而且對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作評價(jià)體系也要進(jìn)行完善，保證對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能夠進(jìn)行及時(shí)的評價(jià)，動(dòng)態(tài)調(diào)整會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，滿足會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的科學(xué)性要求。而對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作體系進(jìn)行制定時(shí)，應(yīng)當(dāng)對會(huì)計(jì)工作人員的工作規(guī)范進(jìn)行明確，同時(shí)對崗位職責(zé)進(jìn)行確認(rèn)，對于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中不同職位的權(quán)力以及責(zé)任進(jìn)行透明化處理，如果企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作涉及某些關(guān)鍵領(lǐng)域，則對于特殊性的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)崗位要做好專門的處理，并建立動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制，方便根據(jù)情況進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。對會(huì)計(jì)工作中的檔案管理，企業(yè)也要加強(qiáng)重視，建立專門的管理制度，對會(huì)計(jì)賬簿等資料進(jìn)行有限存儲(chǔ)。由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作涉及范圍較為繁雜，因此對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料進(jìn)行管理時(shí)，還要做好定期的清查處理，保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料能夠得到有效維護(hù)。而為了提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料的管理質(zhì)量，企業(yè)也可以建立專門的云平臺，將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料進(jìn)行電子化掃描，保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息的有效性，而且適當(dāng)減少紙質(zhì)檔案，降低對于會(huì)計(jì)檔案資料的管理成本。

2.5做好對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督工作

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督處理，是影響會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量的重要因素，為了防止出現(xiàn)會(huì)計(jì)資料造假的行為，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行專門的監(jiān)督，防止出現(xiàn)賬目造假的行為。在企業(yè)中可以建立獨(dú)立的監(jiān)督部門，對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面做好監(jiān)督，一方面督促會(huì)計(jì)工作人員按照企業(yè)規(guī)定以及當(dāng)前政策合理展開會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，另一方面避免財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作受到企業(yè)其他部門人員的干預(yù)，對于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的違法違規(guī)行為應(yīng)當(dāng)進(jìn)行及時(shí)上報(bào)，防止因?yàn)榍捌诠ぷ鲉栴}對于后期產(chǎn)生的影響。而且企業(yè)對于會(huì)計(jì)部門的本身職能也要進(jìn)行一定的拓展，幫助企業(yè)會(huì)計(jì)部門了解當(dāng)前的業(yè)務(wù)工作情況，并及時(shí)了解不同財(cái)務(wù)收支狀態(tài)，保證會(huì)計(jì)部門能夠在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中占據(jù)主導(dǎo)地位，對其他部門做好統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作，提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作效率。

3.結(jié)語

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與信息化建設(shè)都是一個(gè)很廣泛的概念，會(huì)隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展而不斷變化，我們按會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范要求，不斷與醫(yī)院信息化建設(shè)相結(jié)合，對出現(xiàn)問題及時(shí)分析并進(jìn)行補(bǔ)充完善。從而不斷提升財(cái)務(wù)管理水平、提高管理效能，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在醫(yī)院管理的作用。

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作者簡介：

陳倩（1990.12）女，漢族，重慶市，本科，助理工程師，研究方向：會(huì)計(jì)學(xué).

（西南財(cái)經(jīng)大學(xué) ?四川 ?成都 ?610074）