大數據背景下的環境成本控制體系構建

李晗琳

(青島理工大學琴島學院 山東 青島 266109)

一、引言

野生動物開始滅絕，南極冰川逐漸融化，人類的生存環境正在急劇惡化中，有關于環保的各種研究問題也引起了人們的廣泛關注。與此同時，大數據時代已然來臨，改變了整個社會的生活以及生產方式。所以如何在新的大數據的時代背景下探究環境保護的問題就顯得尤為重要。對于各類企業而言，在環保負擔日益加重的今天，環境成本的控制工作的好壞更加關系到一個企業整體工作的成敗。所以本文將探究如何利用大數據時代的特殊優勢來完善企業的環境成本控制問題。

通過對國內外幾大公司環境成本控制的分析，發現我國企業在環境成本控制上存在一些問題：缺少環境成本相關內容的列示；職能部門設置不完善；缺乏完善的環境成本控制體系；成本控制仍采取事后控制舊模式；規章中沒有細化環保工作要求，易產生控制缺陷等。繼而利用大數據時代的特點，將環境成本因素與時代特點相結合，嘗試構建一個新時代背景下的環境成本控制體系，努力解決大數據時代企業環境成本控制中的相關問題。

在企業環境成本的管控中，全面結合環境成本相關要素來構建一個環境成本控制體系。被企業用來對環境成本從環保目標的設立到生產完成后各種廢棄物的處理等全過程進行目標性的控制的體系就是環境成本的控制體系，本文設計的控制體系考慮了大數據的時代特點，主要由信念系統、邊界系統、診斷性控制系統和交互式控制系統四個子系統構成，相互配合運作完成環境成本控制工作。

二、大數據背景下環境成本控制體系的構建

(一)在環境成本控制體系中引入大數據的概念以構建信念系統

大數據時代具有獨特的優勢，信息量巨大且精細，企業要充分利用好這個時代特點，根據所收集整理的環境數據對企業未來的環境成本控制工作做好規劃。企業的歷史數據，同行業的管控與經營數據都可以作為參考。大數據時代的信息不再跟以前一樣具有滯后性，所以要充分利用現時的信息做好事前控制。

信念系統在整個環境成本控制體系中是負責確立環境工作的核心價值觀、宗旨及行動準則的，其作用就相當于人的價值觀對人的各類行為的引導。建立一個完善的信念系統對環境成本控制體系的最終形成至關重要。基于大數據時代社會中各類價值觀交互的背景，企業應及時更新自己企業的價值觀，與此同時大數據時代的信息技術為理念的傳播提供了便捷，所以高層管理人員應把大數據技術作為工具，針對環境成本控制的特性并結合企業總體發展戰略構建信念框架，引入環境成本控制的理念因素，建立動態調整的系統，發揮信念系統的意識引導作用。

在設計信念系統的時候，要密切關注系統的動態性。大數據時代的數據成千上萬，每天都在實時更新之中，所以企業要利用各種大數據工具及時掌握國家出臺的新環保工作要求、同行業競爭者的環保工作進展以及消費者環保訴求的更新情況。信念系統的建立及運行要符合大數據時代信息動態波動的特點；因為數據的更新迅速，所以要定期傳達新的信念，從而促進系統的動態調整。掌握最前沿的各類環保工作信息有助于企業環境成本控制工作的開展。

(二)及時獲取風險數據以構建邊界系統

邊界系統在環境成本控制體系中的作用是及時發現各類環保風險信息，幫助企業防范環保風險，避開環保工作的盲區。在大數據時代，及時獲取對企業不利的各類風險信息更方便快捷，但與此同時各類良莠不齊的信息肆意傳播，所以導致企業面臨各類的環境風險，對企業的發展構成了很大的威脅。邊界系統實質上是以一種否定特性來限制企業的行為。員工的各類環保工作不能一成不變，不能一直按照老舊的標準開展工作。所以邊界系統要及時利用各類信息獲取工具獲取環保風險信息，傳遞給企業內部各部門，明確員工不能涉足的風險區域。實際上在環境成本的控制體系里，邊界系統與信念系統呈現的是對立統一的關系，共同作用而劃分環境工作的領域來服務于企業。信息系統引導積極的工作方向，而邊界系統嚴禁踏足的風險區域。

在設計邊界系統時，要注意風險邊界設定的靈活性，隨著信息的更新來調整系統的限制邊界。而且邊界系統跟信念系統一樣也需隨著數據的不斷更迭而呈現動態性。要根據獲取的實時信息，整理企業在環境成本控制方面的經驗教訓，及時調整風險區域，使其更契合環境成本控制體系的運行。

大數據時代信息的傳遞方式各種各樣。企業可以充分利用這種優勢，同時根據自身的工作特點豐富信息的傳遞方式。各類信息溝通方式，例如視頻會議、云端問答等都可以將環保信息實時傳達到企業內部各層級。

(三)構建診斷性控制系統以進行環境成本控制體系的績效評價

診斷性控制系統實質上用來進行績效評價的，是一個信息反饋系統。其建立的主要作用是通過考核企業一段時期內的工作情況，尋找實際工作業績與目標業績的差異而進行績效評價。在環境成本控制體系中建立一個診斷性控制系統尤為重要，在大數據時代的背景下，企業要不斷發現自己環境成本控制工作中的不足并及時改正，才能與時俱進。診斷性控制系統發揮績效考核作用的關鍵就是選擇績效變量。各類數據更替頻繁，績效變量的選定也要隨時更新。企業處于不同的環境成本控制階段，其選定的績效考核變量也應不同。

大數據時代最顯著的特征之一就是各類新觀念的迸發與傳遞，而創新環境成本控制的相關理念和方法，對于企業的長遠發展至關重要。基于這樣的時代背景，企業可以選擇員工培訓覆蓋度、環保信息交互率、環保理念宣傳度等指標作為績效考核的變量。要注意的一點是在選擇績效考核指標時，標準的制定要遵循適中的原則，一方面員工通過努力工作可以實現進而發揮激勵的作用；另一方面有一定高度的標準可以提高員工環保工作的積極性，起到隱形的限制作用。最后標準要具有可調整性，隨著各類環境數據的變動要不斷進行調整。

(四)構建信息交互系統以促進環境成本控制體系的動態調整

診斷性控制系統是用來發揮獎懲作用的，性質偏向于制約，跟邊界系統一樣，限制企業的環境成本控制工作。但信念系統會起到激勵的作用，兩種不同性質的系統之間存在一定的矛盾。而大數據時代的信息都改變了之前的獨立狀態，呈現的是信息相互交互的格局，所以促使了信息交互系統的誕生。信息交互系統通過尋找并傳遞動態變動的環保信息，尋找與環境成本控制工作相關的不確定因素，將各類環保數據及信息動態的傳達到組織內部，以幫助企業的管理人員審時度勢的調整本企業的環境成本控制方針。

各類信息和數據在大數據的時代背景下呈現爆炸式的增長，信息紛繁復雜。同時企業環境成本控制工作中的不確定性因素越來越多。于是不確定性因素的尋找就成為信息交互系統發揮作用的關鍵。企業利用診斷性控制系統對環境成本控制工作進行考核以獲得反饋結果，將反饋結果利用信息交互系統以信息流的形式傳達到企業內部。

三、四個系統之間的制約與協調

每個系統產生的規則都會形成相互制約，就如同大數據時代各類主體之間的相互制約之勢。信息系統和信息交互系統，通過樹立正確的環保工作觀念以及傳遞實時的環保工作信息來發揮積極的控制作用。而邊界系統和診斷性控制系統作為外在動力，站在企業與外部的聯系邊緣對環境成本控制工作的范疇做出相應的限制，形成一種恰當的制約進而將環境成本控制工作限制在合理范圍之內。

信念系統和交互式控制系統，在企業內部營造一種良好的氛圍，相當于積極的陽性思想，通過樹立正確的環境價值觀，激勵成員學習先進的環境管理方法，獲取各種有用信息。邊界系統和診斷性控制系統是外在動力，相當于消極的陰性思想，規定了在環境工作方面的獎懲范圍，對另外兩個系統的機會空間做出了限制。這種恰當的制約，將組織行為控制在合理范圍之內。大數據時代的背景下，需要更好的處理四個系統之間的相互制約以及相互作用關系，才能最大限度的發揮環境成本控制體系的功能。

四、結語

雖然目前大多數企業對于環境成本控制工作越來越重視，但環保形式波動迅速，環保工作難度加大，企業此時更應該利用好大數據時代所帶來的機遇與挑戰，試圖建立環境成本控制體系，實行對環境成本全方位的監控，追隨可持續發展的綠色浪潮。