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電子商務時代工商管理信息化發展的思考

2020-03-14 20:29:58李炯
人物畫報 2020年29期

李炯

摘 要:在社會主義發展的新階段,工商管理信息化發展呈現出現代化和大眾化的特征,我們要解決傳統工商管理領域存在的問題,對信息化管理工作設備進行優化,加強信息動態管理,注重系統建設和人員培訓,全面提高新時期工商管理信息化的建設質量。

關鍵詞:電子商務;工商管理;信息化發展

一、目前工商管理信息化發展中存在的問題

1.工商管理信息化在管理工作上做得不到位

當前就我國工商管理信息化發展的具體情況來說,其進程并不順利,暴露出了諸多問題和缺陷,特別是信息化管理過程中存在的諸多狀況和矛盾無法得到及時解決,從本質上來講,這是水平管理和素質問題之間的矛盾,以上問題對我國工商管理信息化水平的提升起到了巨大的負面阻礙作用,這些問題如果長期得不到解決,那么工商管理信息化的發展就不可能順利。

2.發展的監管

和西方發達國家相比,我國的工商管理信息化的水平明顯較低,但是工商管理卻并不是我國的新興行業,這就已經足夠說明了問題。從監管力度的角度來說,由于我國信息化發展過程中沒有確立有針對性的法律法規,導致監管工作無憑無據,困難重重,人為操作空間較大,容易出現濫用職權、營私舞弊的現象。同時,監管不到位會帶來一系列的后續反應,比如管理制度建設不到位,工作態度不嚴謹,管理人員在工作中表現隨意,態度不積極,這些不利因素一方面會損害企業的形象和社會信譽,另外一方面也從整體上阻礙了我國工商管理的發展。

3.工商管理信息化發展方式并不正確

根據發展的現狀來說,我們暫時還缺乏一套完整的信息化管理方法,無法提高整體的工商管理水平,由此可見在信息化時代背景下,我們必須要不斷探索工商管理信息化發展的正確道路,采取合適的發展策略,找準發展路徑,才可以讓有關部門從問題的源頭上解決問題,否則將會阻礙工商管理的進程,降低工商管理的工作質量。此外,工商管理工作是以信息化技術作為支撐的,因此必須要體現出信息的共享性,滿足社會大眾的要求,表現出信息化工商管理的公眾性和服務性特征。

二、電子商務時代工商管理信息化發展策略

1.信息化管理工作設備的優化

工商管理的信息化發展必須要依靠網絡設備的支持。在工商管理領域,由于涉及的工作范圍比較廣,所需要的軟件設備也比較復雜,除了基礎的計算機、打印機、掃描儀和遠程控制端口之外,還需要創新軟件管理,引進信息化的高級工作軟件,更新系統的工作設備,這樣才能夠將網絡硬件和網絡軟件進行高效融合,打造高質量的信息化辦公體系,提高業務辦理的效率。同時,在網絡的配置過程中,還需要有意識地簡化存儲流程,加快信息之間的傳遞,方便信息資源共享。在計算機操作的過程當中,要保證信息傳輸的安全穩定,對以上硬件和軟件設備要進行定期的維修和檢測,軟件要及時更新,硬件要加強系統維護,提高信息傳輸的效率和安全性。此外,系統升級也是工商管理信息化的重要工作,要安裝防火墻等殺毒軟件,提高系統抵御外界病毒的能力,針對機密文件要設置管理員權限,做進一步地加密處理。

2.動態信息管理的加強

管理信息化的過程當中,必須要注重信息管理的動態化監測,因為信息數據具有實時共享性,因此在信息的復制過程中容易發生一系列的變化。這就要求工作人員必須要及時檢查信息系統,對信息進行及時更新,加強動態管理,工商管理工作人員需要仔細地檢查文件是否準確,階段性地進行文件篩查,確保工商信息化管理真實有效。同時,工商管理工作部門需要結合不同企業和個體的實際情況制定管理策略,優化管理方法,確保信息資源準確有效。因此我們認為,工商管理信息化不只是對信息進行簡單的存儲,更重要的是要加強信息的分析工作,提高信息的可利用價值,在任何時間都可以準確地找到有用的信息資料,這樣才能夠保障資源的準確真實,促進工商管理信息化工作的后續發展。

3.系統建設和人員培訓的加強

工商管理信息化發展的過程當中,首先需要建立健全完善的管理系統和管理工作制度,確保工商管理活動能夠順利進行。當前我國市場經濟發展形勢瞬息萬變,在政策的優惠和支持之下,企業的管理方向和管理模式也作出了相應調整來迎合市場發展的需求。因此在工商管理的過程中,我們必須要注入先進的企業科技管理的念,創新管理思想,對企業的項目加以升級和改造,完善工商管理的具體方向和框架,讓工商管理工作相比于以往更加有新意,推動企業的持續化發展,打造健康的發展項目。同時,信息化的工商管理工作需要結合市場情況和可利用的信息技術,共同打造集登記、備案、注冊于一體的綜合性服務平臺,凸顯出現代工商管理工作的服務性、現代化和大眾性,這樣才能讓有關管理部門更加便捷地獲取有用的數據資料,方便開展后續的工商管理工作。其次,工商管理信息化工作需要加強工作人員的培訓。只有提高了工商管理人員的自身素質,才能夠加快信息化建設速度,讓人才成為工商管理行業建設的關鍵力量。具體而言,工商管理信息化需要提高工作人員的積極性,加強對工作人員的思想教育,提高專業技能和專業素質,培養職業道德,保證工作人員具有專業實踐能力,能夠快速地解決工作中出現的問題。

結束語

綜上所述,當前我國社會主義市場經濟迅速發展,社會生產生活各個領域都進入了信息化時代,工商管理領域也不例外。信息化時代的到來加劇了企業之間的競爭,也促使工商管理信息化進程不斷推進。在工商管理領域,信息化的手段能夠不斷更新工商管理工作的方法,提高工商管理工作的效能,改變管理部門的工作形式。因此,本文圍繞著社會主義新時期工商管理信息化的發展展開論述,以期提高我國工商管理信息化發展的質量。

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