參考文獻怎么著錄政府文件

余惠先

對于政府文件的著錄，《文后參考文獻著錄規則》(GB7714-87)與《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規范》都沒有明確納入某一專門的文獻類型，也就沒有相應的文獻類型標志。筆者查閱了部分期刊文后參考文獻，發現有如下幾種標注樣式。

第一種是發布在互聯網上的政府文件，有國家各部委的文件，也有地方各級政府部門的文件。如：

1.教育部，國家發展改革委，財政部，人力資源社會保障部，國務院扶貧辦.關于實施面向貧困地區定向招生專項計劃的通知[EB/OL].中華人民共和國教育部，http://old.moe.gov.cn/publicfiles/business/htmlfiles/moe/A15_zcwj/201204/xxgk_134392.html，[2019-05-28].

政府文件的責任者就是發文的機構，因此不要在文獻責任者的位置標注網站。政府文件都有“發文字號”，是文件的重要組成部分，標注時建議保留。檢查目前的期刊參考文獻，只有少量作者標注了文號。

《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規范》對載體為OL的文獻著錄還規定了要“加上發表或更新日期(加圓括號，加有出版年的文獻可不選此項)、引用日期(加方括弧)和電子文獻的網址”。實際情況是，很多網址里包括了文獻發布時間，因此只需要標注引用日期就可以了，建議日期放在最后。筆者認為電子文獻有必要著錄發布者的中文網站，方便讀者一眼就看出文獻來自什么網站。還有一點需要指出的，就是政府文件因其重要性，有很多網站都會轉發，因此作者引用的時候盡量選新華網或者發文政府的官網網址。

第二種是傳統的書籍、報紙、期刊出版物。由出版社正式出版的匯編文獻，《文后參考文獻著錄規則》(GB7714-87)與《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規范》都規定匯編的標志碼是“G”，后者還設定了“Z”來收納11種文獻外的未知文獻。如：

2.中共中央、國務院關于改革高等學校招生工作的通知[G]//何東昌.中華人民共和國重要教育文獻.海口:海南出版社,1998,1405.

3.中共中央國務院關于全面加強新時代大中小學勞動教育的意見[N].人民日報,2020-03-27(001).

4.習近平.決勝全面建成小康社會,奪取新時代中國特色社會主義偉大勝利[Z].北京:人民出版社,2017:28-29.

5.中央人民政府教育部,中央人民政府高等教育部.對高中畢業生進行關于升學的思想教育的通知[J].人民教育,1954,(5):7-8.

第三種是檔案館保存的文獻，可能是因為引用檔案文獻的學術文章很少，關于參考文獻著錄的國家標準沒有對其進行規范。由作者自己選擇著錄項目。如：

6.福建省人民委員會.關于迅速辦理非在學包括高等學校各類考生的政治審查工作的通知 [Z].廈門大學檔案館人事處檔56-31.

政府文件因其權威性具有很高的引用價值，但國家標準沒有對其作出單獨的引用著錄規定。僅就筆者所見的部分著錄作以上分析，供作者寫作時參考。