高職院校《辦公自動化》課程教學中微課的使用分析

文/廣東舞蹈戲劇職業學院 黃 卓

隨著信息技術的蓬勃發展，課堂教學的模式也產生了相當大的改變，各種新的技術和方法開始走向課堂，微課就是近幾年興起并且流行的一種教學方法，已經成為高職教學中的重要組成部分。那么如何利用微課提高文秘學生學習《辦公自動化》課程的效率，提高學生學習積極性，是各高職院校目前值得思考與解決的重要問題。

一、在《辦公自動化》課程教學中使用微課的背景

(一)微課在《辦公自動化》教學中的使用現狀

伴隨著信息化時代的到來，高職教學與時俱進，能夠通過網絡輕松以文字、圖片、視頻等方式與全球同步。《辦公自動化》課程是文秘專業學生的核心課程，涉及辦公自動化設備、辦公軟件和網絡辦公等方面，一般采取任務驅動法的教學方法，結合了文秘的辦文、辦事和辦會方面的真實任務來進行。在授課過程中，有相當多需要教師進行演示的地方，例如操作打印機、復印機和掃描儀等設備，又例如使用辦公軟件進行數據處理和展示等。這些步驟大多復雜而繁瑣，且不易于記憶，所以如果能將教師的演示部分以微課的形式展示，一來可以減少教師重復演示，多把精力放在指導學生深入學習，二來可以讓學生隨時隨地都能在線學習，加深記憶。

然而，很多高職院校在開展《辦公自動化》教學的時候，并沒有把微課這一高效強大的工具充分地利用起來，它的真正作用并沒有發揮出來。那么，如何利用好微課這一工具，如何上好微課，是所有高職院校都非常關心的問題。

(二)目前《辦公自動化》教學存在的問題

1.缺少靈活性

高職教育的教學往往會采用“教中學，學中做，教學做”一體化的教學模式，《辦公自動化》也不例外。但是由于這門課程的知識點和技能點過于廣泛和復雜，導致教師在上課時的講解不能太過深入，而且還經常會因為不易于記憶而需要重復對學生進行解說，教師講解完畢后，課堂上剩下的時間可能不足以讓學生進行實踐操作，或者沒有辦法指導到每一位學生，學生便有可能沒有掌握到該次課的內容，長此以來，便會導致學生對知識的不理解，甚至會產生厭煩心理。

2.未普及微課

雖然信息化技術一直在發展，正加速改變著高職院校的教學方式，并且微課是隨著信息化技術發展而產生的，有著非常好的便利性和重要性，但它并沒有全面覆蓋所有的高職院校，沒有得到普及應用。同樣，我院《辦公自動化》課程教學中也暫時沒有使用到微課。

二、微課的可行性分析與應用分析

(一)微課在《辦公自動化》教學中運用的可行性

在當前時代背景下，網絡是傳播信息的主要渠道，已經覆蓋了社會的方方面面，為人們獲取信息提供了便利，人們通過網絡可以隨時隨地獲取想要的信息，而微課作為教學資源，也能夠通過網絡獲取，學生可以擺脫空間和時間的限制，隨時隨地預習和復習知識，教學效果能夠得到明顯的提高。

傳統教學注重理論而不重視實踐，不符合目前高職教學的一體化教學模式，而教師在《辦公自動化》使用一體化教學模式可能又會受限于課時，影響教學效果。針對這個問題，教師可以積極使用微課開展線上教學來解決，微課的使用有助于學生全方位的提高。微課的操作性強，能幫助師生進行更高效的教學，對于教師來說，會有更多的時間去指導學生進行實踐；對于學生來說，微課便于他們在課前預習、課后復習，很多不清楚不了解的部分，都能重復地去觀看微課。這也實現了《辦公自動化》教學中微課的全面覆蓋。

(二)微課在《辦公自動化》教學中的應用分析

基于微課能給教學帶來的好處，研究微課在《辦公自動化》教學中的實踐與應用，更新教師的教學手段，為學生提供更好的學習方向和渠道，有著十分重要的意義。通過使用微課，學生不僅可以在課堂上接受教師的輔導，還能通過網絡獲得與課程相關的其他資源；不僅可以在課堂上進行同步學習，還能在課前就通過網絡進行提前的學習。在這種情況下，學生的主動性和積極性都會有質的提高。

1.教師如何制作與使用微課

微課一般是比較簡短的視頻，那么制作微課就需要了解并掌握一些相關的設備和軟件使用技巧。設備可以使用錄像機、攝像機，甚至是手機，而軟件則可以使用PPT、錄屏、截屏等，通過使用這些設備和軟件可以將教學資源制作成微課，讓學生融入學習中，能進行隨時隨地的學習。

過去的視頻教學資源很多時候是把教師的一堂課錄制下來，而微課就是對它的一個修正，是教學手段發展的一個成果。相比以往的視頻式教學冗余，難以從其中找到重點，而微課恰好可以彌補這個不足。微課一般只有5分鐘左右，內容緊湊，只錄制重點的教學內容或者難理解需要重復講解的部分。學生通過學習微課，學習效率和效果都會有很大的提升。

2.在《辦公自動化》教學中運用微課的實例分析

微課時間雖短，但其展示的知識點和技能為整節課的濃縮，能讓學生清晰記住和理解微課想要展示的內容。

比如，在復印機操作的學習過程中，可以重點錄制復印單、雙面文檔，縮放文檔，加深文檔等復印步驟，因為這些操作步驟繁瑣，僅靠課堂上的演示，不能保證全體學生記住。而將這些步驟錄制成為微課之后，學生忘記了，也能夠自主到網絡上面學習，教師也免去一遍遍重復演示的工作量。

(三)微課的各種平臺

微課制作完畢后，需要發布到網絡平臺上供學生學習。如今微課受到各個高職院校的重視，有些高職院校為微課建立了自主的網絡平臺，即使沒有這樣的平臺，在信息化時代，信息的傳播渠道變得非常廣泛，網絡上也有很多平臺供我們發布微課，比如慕課、微信公眾號、微博、視頻平臺(優酷)等，教師能夠選擇合適的平臺發布微課。

三、總結

微課作為當前較為流行的新型教學工具，在教學中得到廣泛應用，它彌補了當前教育的不足，提高了教學的效率，以微課為中心實施教學，能促進高職教育“教學一體化”教學模式的形成，為高職院校培養更好的學生夯實基礎。