財務智能化背景下醫院會計信息化建設問題分析

吳卉

摘 要：我國漸漸加快了人工智能研究的發展進度，財務智能化也實現了質的飛躍。在這樣的大背景下，智能化財務軟件也登上了這個舞臺。而作為國民基礎醫療單位的醫院，財務智能化對于醫院的財務管理方面有著推動作用，成為了醫院會計信息化建設不可或缺的一環。在這一強大的硬件支持下，醫院會計行業的工作也出現了一把“雙刃劍”。本文將此問題進行剖析，進而有效地促進在這一背景下醫院會計信息化建設的可持續發展。

關鍵詞：財務智能化 ?醫院 ?會計信息化建設

一、財務智能化軟件的出現及其意義

伴隨著智能化的高度發展，計算機和智能化技術也漸漸改變了財務工作。而財務智能化軟件有著人所不具備的能力，對于計算能力和反應方面不會有“疲倦期”，并且還可以收集和整理信息，從而減少人力資源的浪費。集中化和自動化是智能化財務軟件的兩大優點。有資料顯示，前些年出現的財務智能機器人能為企業提供“一條龍”服務。財務人員需要幾十分鐘才能完成的工作，而機器人幾分鐘就可以完成，并且完成得又快又好，這對于會計工作的效率和質量有著極大提升。

二、加快醫院會計信息化建設步伐的建議

（一）順應醫療衛生發展的潮流

我國對于醫療衛生體制的改革還在不斷優化，醫院對于財會制度更加的嚴格迫使醫院對信息化建設有了更高的要求。不可否認的是這也意味著對財會人員提供了新的契機，不但要適應現代醫院智能化的發展要求，還要提高其個人能力。這也表明了現代醫院管理正在往醫療信息，財務管理，個人業務的一體化發展。讓共享會計信息和信息的高度集中管理相結合，這能為接下來醫院的創新提供基礎動力。

（二）加強財務信息化建設

在市場經濟高速發展的過程中，財務信息化作為其中的新型產物，能有效增加經濟收益，提升其競爭力。在新經濟時代，這一新型管理模式是“帶頭大哥”，醫院的會計信息化建設必須跟著它，這也是這一時代背景下的必然選擇。

（三）加強醫院信息化管理

信息技術應用的地方越來越廣，會計信息化管理對醫院的發展建設有著推動作用，而信息技術也開始大面積應用于財務部門的報表制作和數據整理方面，從而傳統的財會管理逐漸演變為智能化的信息管理系統。這一條件下，醫院每科室之間的聯系也得到了加強，并且會計信息化管理的建設更是方便了醫院的管理和安排。

三、會計信息化建設后醫院的處境

在實際工作中存在著許多問題，這對于財務信息化管理的運行效果有著背道而馳的作用，從而讓醫院的管理水平和決策水平停滯不前。

（一）保密措施不完善

沒有安全保密的措施。這個對于大多數醫院來說都是一個困惑的問題，僅是每年的計算機病毒就足夠令人頭疼，加上管理人員對于安全意識的淡薄，導致醫院財務管理的密碼被太多人知道，久而久之，這可能就會導致文件丟失和數據的泄露。甚至在很多醫院，許多重要的文件和數據的備份也沒有按照規定進行，以至于連“亡羊補牢”都沒有機會。

（二）對計算機的維護不上心

對于現在醫院的業務覆蓋面越來越廣，計算機的維護管理早就該提上日程，其中的必要性更是不言而喻：其中人員參差不齊，規范管理難度大，加上本身存放的信息多而密，因而定期維護的重要性就可見一斑。而醫院在建設信息化過程中，經常選擇性的忽略這一問題。所以長此以往就會出現設備老化的問題，導致后續工作不好開展。

（三）復合型人才的緊缺

在企業中，想讓會計信息化發揮出該有的功效，一套全面的軟件，猶如有了盾牌一般。而其中的復合型人才就顯得尤為重要，其中的專業分析人員、維護人員、操作人員就如同矛一樣，兩者相持，才能發揮出最大的效益。而現有的工作人員，由于基礎薄弱，電腦知識模棱兩可，雖然接受了一定量的培訓，但距離實際操作中的要求還有一定的距離。而且計算機出現問題后，基本上都是束手無策，需等到維修人員維護后方能繼續工作，這樣就對工作效率造成了一定影響。

（四）內部審核力度不足

目前大部分醫院對于強化審核工作還不是太重視，其實這也是會計信息建設的不可或缺的部分，醫院資產監督和管理的關鍵也在于此。雖然有些醫院明白了這個道理，進行了會計化信息管理，卻沒有相關的制度加以扶持，導致收效甚微，這也就大大減緩了醫院信息化建設的步伐。

四、針對加快醫院信息化建設的策略

（一）做好相應的安全保密措施

對于建設的初期階段，醫院要做好就是職權分離，把安全和保密工作放在第一位，明確每個員工的工作職責和工作任務，其中的重要文件和數據需根據重要的程度設置訪問權限和加密。計算機植入系統密碼，妥善保管，并定期更換，確保文件庫里的數據安全，以防數據丟失和泄露。文件和數據一定要及時備份，以免造成不必要的損失。

（二）加強對信息管理部門的建設

在互聯網的大時代背景下，互聯網并沒有想象中那么安全，所以定期維護是必須的。醫院應成立一個信息管理部門，招聘一些專業的計算機維護人員并對其進行一系列培訓，確保管理人員能勝任這份工作。然后還應該對信息管理部門的人員定期進行測試和考核，讓相關員工能穩步提高自身的專業水平。這對于醫院安全管理設施的建設有著一定的戰略意義。

（三）加強復合型人才的建設

醫院會計信息化的建設需要不斷加強復合型人才的建設。主要可以從引進人才和培訓這兩方面考慮。首先，把醫院的要求和各大高校的要求相結合，開出豐厚的條件引入一批本科以上學歷的財會信息化復合型人才，還可以充分利用專科院校的人數優勢，培養一些儲備干部，把復合型人才的隊伍壯大。在充分了解每個員工的基礎條件后，對符合要求的員工進行定期培訓，讓其掌握一定的會計信息化的技能，擁有獨立處理數據的能力。

（四）加強內部審核機制的建設

醫院在大力建設會計信息化的過程中，還應該注意審核的力度，要加強內部審核機制的建立，把庫存藥品，成本核算，收入支出，預算管理等環節充分有效地結合在一起。還要注意維護醫院的社會形象，對于出現的問題要及時處理，并定期收集患者的意見，從而對醫院管理系統進行修改和升級。定期還要對系統自動化后存在的問題進行分析并將問題有效解決，從而能更好地推動醫院會計信息化的建設。

五、結束語

財務信息化的建設對于醫院來說是一個長期且復雜的工作。前期需要醫院內部各類資源的綜合調節，接下來還會對專業人員進行培訓以及管理，同時還應該有財務制度的相關規定，這樣從全面分散到每個方面進行系統化的建設。由于現在我國醫院在財務信息化建設方面還處于初級階段，應做好相關知識的儲備和學習，提升公眾形象和領導的信息化管理水平。隨著現在國家對于醫療改革的大力支持，在一定程度上也促進了醫院財務信息化的發展，長此以往，我國醫院的財務智能化也會更加的科學和完善。

參考文獻：

[1]譚俏.財務智能化背景下醫院會計信息化建設問題分析[J].財經界，2019.

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