淺談博物館管理工作的優化策略

馬卓曲

【摘 要】隨著社會的快速發展，人們的生活水平持續提升，對于精神文化方面的需求也在不斷提高。在此背景下，我國加強了博物館的建設力度，以開放性、創新性的理念，吸引更多的群眾參觀博物館，實現文化素養的成長。同時，這也對博物館的管理工作提出了更高的要求。作為博物館管理人員，應當從群眾的文化學習需求出發，優化管理工作，更好地發揮館藏資源的價值，讓群眾可以了解更多的傳統文化知識。本文對博物館管理工作的優化策略進行分析，以此來提升管理工作的有效性。

【關鍵詞】博物館;管理工作;優化策略

博物館中的館藏資源具有多樣性，在一定程度上提升了管理工作的難度。為了確保博物館日常活動的有效開展，工作人員需要提高對各方面管理的重視程度，制定完善的管理制度，并落實到每項工作當中，對各個環節進行約束性管理，同時，相關部門還要積極加強對博物館的投入，為管理工作的優化提供有力的支持。管理工作是博物館運作的基礎，只有制定規范、明確的管理制度，做好資金、人力、物力等方面的支撐，才能充分發揮博物館的文化宣傳教育作用，促進廣大群眾文化素質的發展。

一、制定完善的博物館管理制度

博物館是精神文明建設的重要部分，具有社會教育的功能，是人們學習了解人類文明成果的重要平臺。近年來，我國針對博物館提出了免費開放的政策，并逐漸在各個地區開始施行。免費開放有效地提升了人民群眾參觀博物館的熱情，但也對傳統的管理模式提出了挑戰。傳統的管理制度已經難以很好地適應現代博物館運作模式的特點。因此，管理人員應當根據博物館的實際情況，制定出完善的管理制度，對各項管理舉措進行細化，定期對博物館的館藏資源進行整理統計，確保文物保存環境的良好性，以適應新時期背景下博物館發展的需求。同時，還要加強外部管理制度，可鼓勵群眾在博物館的網絡管理平臺上進行預約參觀，采取團體參觀的形式，并對博物館每日的參觀者數量進行合理的控制。借助完善的管理制度，可以為博物館的日常管理工作提供明確的依據，確保各個管理環節規范有序地進行，讓全體工作人員根據制度內容開展工作，增強管理工作的規范性與實效性。

二、加強博物館基礎設施建設力度

為了推動博物館的現代化發展，政府以及相關部門需要加強對博物館基礎設施的投資力度，為博物館提供充足的資金，用于基礎設施的建設，通過硬件、軟件設施的合理配置，為群眾提供更加優質的服務，讓管理工作向著智能化、信息化的方向轉變，從而降低管理工作中的人力成本，提升博物館管理效率。首先，要完善博物館的硬件設施，傳統的展覽方式較為單一，以人工管理與陳列展示的方式為主，參觀者容易產生疲勞感，在參觀結束后，感覺沒有太大的收獲。通過硬件設施的改進，可以較為有效地解決這一問題，比如設立專門的電子閱覽室、數字影視平臺、兒童科普園地等，既能夠滿足不同群眾的需求，提升博物館的服務水平，也可以實現對館藏資源的分類化、數字化管理。同時，還要考慮到部分特殊人群的需要，注重特殊服務設施的配置，比如建設盲人專用通道等，在管理發展過程中落實以人為本的理念。其次，要加強軟件設施的配置，隨著現代信息技術的發展，各行各業都呈現出了信息化的發展趨勢，博物館管理工作也需要以信息技術為依托，比如購置、建設博物館專用的管理系統，將館藏資源的信息上傳到數據庫，并定期進行檢查與更新，工作人員可以通過系統便捷地查看、管理館藏資源，而參觀者也可以通過系統來搜索感興趣的資源以及相關的詳細信息。

三、增強博物館文化宣傳力度

在博物館發展過程中，管理工作不僅是指對內部資源的管理，還涉及到對博物館文化特色的宣傳工作。博物館需要增強自身文化的宣傳力度，擴大影響的范圍，從而使更多的人了解博物館，產生參觀學習的動力，積極參與到博物館的展覽活動中來，豐富其精神文化生活，同時，要由專業的人員為群眾講解展覽品的歷史淵源、文化價值、歷史影響等，讓群眾在參觀的過程中，獲得知識文化水平的提升。由此可見，博物館管理工作不能只停留在人員、制度等層面，還需要重視宣傳工作的開展，從群眾的角度出發，以提高群眾綜合文化素質為目的，優化博物館文化宣傳的形式。同時，對博物館文化的宣傳，還有助于凸顯博物館的特色，發揮其在館藏資源、展覽環境等方面的優勢，提升對群眾的吸引力，讓群眾在良好的環境氛圍中探索歷史文化，增強博物館管理工作的質量與效率，促進博物館文化服務水平的提升。

四、建設專業化管理隊伍

傳統的博物館管理方式主要依靠人力完成，管理效率較低。隨著時代的發展，信息化管理成為博物館發展的重要趨勢，大幅度降低了管理人員的勞動強度，但也對管理人員的專業素質提出了更高的要求。比如在博物館網絡安全管理平臺中，管理人員需要對藏品的擺放順序、類型等進行劃分，防范藏品數據信息的安全問題，并能夠通過網絡平臺與其他博物館進行聯系與交流，解決技術上的問題，實現資源的分享。由此可見，管理人員不僅要具有豐富的歷史文化知識，對博物館藏品有較深的了解，還必須要具備一定的信息技術素養，能夠正確地使用軟硬件設施，高效地完成管理工作。因此，博物館需要加強管理人才隊伍的建設，注重專業人才的引進，定期組織管理人員開展培訓活動，提升他們的文化素養與信息技術水平，使其更好地適應博物館管理工作的現代化發展趨勢。同時，還可以制定一些獎懲措施，對工作嚴謹認真的員工予以表揚和物質上的獎勵，對于工作中失誤而造成損失的員工，則要進行適當地懲罰，通過這種方式，調動工作人員的工作積極性，增強其責任心，逐漸建設起專業化高素質的管理隊伍，提升博物館管理工作的質量。

結語

總而言之，在新時期的背景下，博物館在發展過程中的影響因素很多，管理人員需要轉變傳統的管理方式，根據具體的政策要求、群眾特點，結合新的管理理念與技術，改進博物館管理工作，通過制定完善的管理制度、加強基礎設施建設、優化文化宣傳工作以及建設專業管理隊伍等多種措施，提升博物館管理工作的有效性，推動各項工作、活動規范有序地開展，更好地發揮博物館文化宣傳教育的作用，滿足廣大群眾精神文化方面的發展需求，促進其歷史文化素養的提升。

參考文獻：

[1]董靜.淺論博物館管理工作存在的問題及對策[J].絲路視野，2017，（36）：184.

[2]江艷華.新時期博物館管理工作的發展方向探究[J].中外交流，2017，（43）：47-48.

（作者單位：四川省西昌市涼山彝族自治州博物館）