摘 要:近些年,物流企業發展迅速,成為國民經濟的重要支柱行業。物流企業對于國民經濟的發展越來越重要,它幫助很多行業之間進行交流,為人民群眾的生活提供便利。隨著我國經濟總量的持續增長,物流企業的規模也在逐漸增大,數量也持續增加。在蓬勃發展的背后,物流企業管理,尤其是物流企業會計方面的管理存在很多問題。這些問題不僅制約著物流企業的發展,也降低了物流企業的工作效率。解決這些問題,一定能夠幫助物流企業進一步提高工作效率,降低成本。有鑒于此,本文從物流企業特點出發,分析物流企業會計應用存在的問題,進而探索強化物流企業會計應用的方法,希冀能對物流企業管理中的會計應用提出一些建議。
關鍵詞:物流企業;會計;特點;問題;應用方法
一、物流企業特點分析
物流企業在服務類型和工作性質方面有著與其他企業不同的特點。這些特點決定了他們的性質,也決定了他們在管理上的難度。如果能夠深入地分析物流企業的這些特點,在管理上對癥下藥,對于提高物流企業的管理水平以及會計應用水平有非常重要的意義,下面我們就來分析一下物流企業存在的特點。
一是物流企業發展迅速。隨著我國經濟總量的持續增加,經濟發展速度的不斷提升,我國各行各業的發展都十分迅速。這些行業發展的過程中,大多數都離不開物流企業的幫助。物流企業就是為了更好地服務于他們,服務于其他行業,以及服務于人民的生活而存在。因此,在國家的經濟高速發展的大背景下,物流企業的迅速發展是必然結果。物流企業的管理水平和會計應用能力方面存在的不足在物流企業快速發展中暴露出來。
二是物流企業跨度大。物流企業的業務特點決定了他們的空間跨度較大。物流企業和其他的企業有這樣的不同點,很多其他企業在辦公場所上往往是固定的,服務區域往往也是在以自己為圓心的周邊地區,而物流企業恰恰相反。要把物流企業做大做強,就必須連接世界各地不同地域的貨品以及信息,就要求物流企業有足夠大的跨度,甚至要跨越國際,跨越洲際來進行物流的運輸和服務。只有在大跨度的情況下物流企業才能夠得到更好的發展和生存。
三是物流企業管理復雜。物流企業管理相對于其他行業來說較為復雜,這種復雜的情況表現在各個方面。例如,物流企業包含包裝、保護、運輸、加工、配送、信息處理等各個環節,而這諸多環節都需要龐大的人工和信息服務。在進行管理和會計應用時,復雜的過程和繁雜的事務使得會計管理和應用存在一定的難度。物流的技術門類比較龐大而且復雜,主要包括物流的運輸和倉儲、保護和包裝等等。物流企業對物品包裝和保護是他們的重要工作內容之一,也是物流貨物運輸之前的第一步走。如果沒有做好物品的包裝和保護,將會影響整個物流企業的生命。包裝和保護如果出現疏漏,那么貨物的安全就會出現隱患,不能夠給客戶提供良好的服務,將使得物流企業面臨的巨額的賠償。裝卸和搬運是物流企業包裝完成后的第二步驟,裝卸和搬運對于物流企業工作也非常重要。裝修和搬運的過程中,要運用到許多機械。例如,叉車、鏟車等等,同時也需要巨大的員工和勞動力。
二、物流企業會計應用存在的問題分析
隨著信息技術革命的到來,以及經濟全球化的發展,物流企業的發展也日新月異。他們是經濟全球化的產物,同時也為經濟全球化服務。物流企業的發展主要是依靠物流技術、先進的物流管理理念以及管理模式,來尋求更快更高的發展。目前我國物流企業在管理方面存在許多問題。尤其是隨著物流企業的迅速發展,在進行會計核算和會計管理中有諸多的困難和復雜性,存在著許多需要解決的問題,在下面我們來分析這些問題。
一是沒有科學的管理方法和核算制度。物流企業在我國發展迅速,但是管理體系和會計管理還不夠成熟。在國外一些發達國家和發達地區,物流企業的會計管理已經形成科學的發展制度以及會計核算方法。這些都能夠幫助企業更好更快地發展,然而中國目前的管理制度還比較滯后,管理水平還有待提高。針對物流企業的科學的會計核算方法還沒有形成,這些都阻礙了物流企業更快的發展。
二是物流企業的會計管理體系還不夠完善。物流企業的會計管理體系存在著一系列的問題,主要是還沒有成為一個系統,缺乏系統性。會計管理是一項繁雜、復雜的工作,需要系統的進行分析,系統性的工作,才能夠更好地完成工作任務。目前,國內物流企業的會計管理體系還存在著不夠完善的問題,制約著物流企業的發展。物流企業會計管理體系缺乏針對性,物流企業的會計體系通常是借鑒其他企業或者是傳統的會計管理體系。,沒有從物流企業的會計管理特點出發,來編制物流企業的管理方案。
三是物流企業會計管理缺乏創新性。隨著我國社會的發展,以及物流企業自身的發展。創新已經成為了這個社會所需要的動力,也是企業提升自己工作效率和降低成本的一種重要手段和方式,然而物流企業的管理缺乏創新性,對于一些問題不能夠有效地解決。
三、強化物流企業會計應用的方法
加強物流企業的會計管理及會計運用,對于提升物流企業的資源利用效率,減少資源浪費,提高經濟收入都有十分重要的意義。下面就從物流企業的特點及會計應用存在的問題兩方面綜合分析,提出一些物流企業會計應用的方法。
1.提高物流企業會計應用的水平。由于發展速度過度較快等一些原因,物流企業存在著會計應用水平不高的現象。通過對這些現象的分析,筆者找出物流企業會計管理中存在的一些問題,以及這些問題產生的原因。就此提出以下幾點建議。首先,擴大企業的規模。企業的規模對于物流企業降低成本,提高管理效率來說非常重要。物流企業有跨度大、成本高等一系列的特點,如果物流企業的規模過小,就會造成一些不必要的資源浪費。例如,一些物流企業需要固定的運輸車輛和運輸路線,如果在物流企業規模擴大的情況下,業務量也會持續增多,能夠有效地將這些固定的資源充分利用起來,降低資源浪費率,提高工作效率。因此擴大企業的規模是物流企業降低成本的重要措施。如果,物流企業沒有重視到這一點,在行業內進行惡性競爭,將不利于自身的發展。其次,提高技術。物流技術也是提高物流企業會計管理和會計應用的重要措施之一。在會計應用當中,我們用到了會計電算化和會計專用軟件,而這些軟件的開發如果能跟上物流企業的物流技術的革新,就能更好地服務于物流企業的生產和發展。例如,物流企業的管理、操作、包裝、跟蹤、加工、評價等等,這些都需要信息化的手段,都牽扯到了成本的管理和成本的核算。在這些一系列過程中,在會計管理和會計應用中能夠通過信息化的方式,能夠提升會計管理的效率以及成本核算的準確性。最后,增加人才儲備。要提高會計管理和會計的應用的水平,一定要注重這方面人才的儲備,認識到人才的儲備是一個關鍵的提升點。在對人才的技術、素質、服務與創新能力綜合評價的基礎上,將優秀的人才保留起來并培養下去,讓人才能夠更好地為物流企業的會計管理服務。
2.優化會計管理。優化會計管理是解決物流企業會計管理應用存在問題的重要方法。由于物流企業的特殊性以及物流企業會計管理的滯后性,目前我國許多物流企業的會計管理都沒有針對物流企業的特點出發,管理上沒有針對性。首先要提高認識,要能夠認識到物流企業會計管理當中的不足,只有加強認識的情況下,才能夠在思想上重視,將解決的措施貫徹下去,幫助企業解決會計應用方面存在的問題。只有認識到這種不足,不斷地創新和有針對性的變革物流企業的會計管理,才能夠優化會計管理。例如,燃油費是物流企業重要的一項成本開支,在物流企業成本當中占有重要的一部分。在這個方面的成本核算,物流企業一般不作為單項列出。這樣不利于控制這些項目的成本。沒有針對物流企業的特點,控制項目的成本。最新的會計成本核算應當將燃料費以及低值易耗品單列出來,作為一個重要的成本控制點來控制。物流企業一定要能夠有針對性地創新,幫助企業來控制成本。
3.加強物流企業會計管理體系建設。物流企業的體系建設對于物流企業的發展有重要的作用。一是讓信息多跑路,提高企業管理效率。在物流企業進行生產的過程中,信息對于物流企業來說至關重要,能夠將信息共用共有,在物流企業的會計管理方面能夠發揮至關重要的作用。要提高物流企業的效率,降低物流成本,信息十分重要。二是在理清企業賬目上下功夫。會計管理和會計核算要清晰的分析出應收賬款、預付款數目以及銀行存款數量。一定要重視對于應收賬款和預付款的統計,在這兩方面加強人力,創新管理手段,才能夠不斷提升物流企業會計應用的效率。三是合理科學地控制企業成本。幫助企業建立一套完整的管理體系,要分清邊際成本和固定成本,使邊際利潤最大化。發揮邊際成本對物流企業的重要作用。四是財務工作要扎實。財務工作對物流企業來說也非常重要,要針對物流企業特點進行資產負債的計算和分析,幫助企業找到問題,為企業做出決策提供良好的建議,讓決策者能夠更清晰地了解到企業目前財務狀況。
4.建立物流企業的會計管理行業同盟。建立物流企業會計管理行業同盟能夠促進物流企業之間的交流。一些優秀的企業可以把成功的經驗分享給一些有困難的企業,通過這個平臺,幫助有問題的企業改掉問題,促進行業的發展。一是加強行業之間的交流,以建立行業同盟的方式,幫助物流企業的會計行業能夠定期的進行行業交流,將各自存在的問題及各自發現的解決方案形成一套統一的方案,在物流企業統一的貫徹和落實下去,幫助物流企業提高自己的工作效率。二是將會計票據進行標準化管理。目前我國物流企業數量眾多,形式多樣。在這些物流企業的發展過程中,他們都有各自各環節的票據,物流企業的工作環節種類多。各環節產生的票據眾多,類型不同,本身就相對復雜。如果沒有形成統一的格式,各企業之間的票據不同,樣式不同,不利于歸類和統一的管理。在會計成本核算的過程中,就存在工作難度。因此要對這方面進行標準化和統一化的設計,幫助提高企業的管理效率。
綜上所述,物流企業有自己的特點,在分析其特點的前提下,本文對物流企業的會計應用以及會計管理進行了進行改革和創新,以幫助物流企業提高資源的利用效率,幫助物流企業更加地清晰地認識到自己財務方面存在的問題以及未來發展的方向,對于整個物流行業的發展以及社會經濟的推動都有重要的意義。
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作者簡介:楊旋(1992- ),女,貴州凱里人,貴州大學物流工程碩士,貴州電子科技職業學院機械工程系物流管理專業教師,研究方向:物流工程