倉庫管理存在的問題及對策

摘要：隨著市場競爭的日益激烈，企業(yè)原有的倉儲管理模式已不能滿足現(xiàn)階段市場經(jīng)濟(jì)的要求，許多企業(yè)在經(jīng)營管理中面臨著許多難題。例如材料采購與實(shí)際需求之間存在較大偏差，物料采購周期過長，出庫手續(xù)不規(guī)劃和臨期滯銷產(chǎn)品以及產(chǎn)品丟失。在剖析了企業(yè)倉庫管理中存在的問題后，依照所學(xué)的知識，對當(dāng)前存在的問題提出了改進(jìn)的方式和建議，針對這些問題提出了解決措施：確定合理經(jīng)濟(jì)訂貨批量，提高物資采購效率，規(guī)范出庫效率，加強(qiáng)安全防護(hù)并定期盤點(diǎn)等措施。對不足之處進(jìn)行改善，從而加強(qiáng)企業(yè)的倉庫管理制度，最終達(dá)到為企業(yè)節(jié)省支出并提高企業(yè)競爭力的目的。

關(guān)鍵詞：存貨;倉庫管理;問題;對策

倉庫幾乎是各類型企業(yè)的必備場所，幫助企業(yè)存儲和保管生產(chǎn)資料、成品以及運(yùn)輸工具等物資，同企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營關(guān)系密切。倉庫存在的目的是為了確保倉庫內(nèi)貨物完好無損，保證企業(yè)能夠正常開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，并在此基礎(chǔ)上對不同類型儲存物品進(jìn)行分類與記錄。倉庫管理不僅需要對倉庫空間進(jìn)行優(yōu)化，還需要進(jìn)一步挖掘工作人員以及基礎(chǔ)設(shè)施所具有的潛力，從而提高倉庫工作的作業(yè)效率 ，令產(chǎn)品的可獲取性、安全性以及挑選最優(yōu)化等重要指標(biāo)均領(lǐng)先于其他同類企業(yè)。因此，倘若企業(yè)能夠通過合理優(yōu)化倉庫管理，降低倉儲成本，也可以大幅度降低企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營方面投入的成本，進(jìn)而幫助企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益，對優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈也有利。

1.倉庫管理的概述

倉庫管理是對收貨、分配、儲存等活動(dòng)的有效控制，其目標(biāo)是確保所儲存貨物的完整性和生產(chǎn)作業(yè)的順利運(yùn)營。在此基礎(chǔ)上，對各類貨物的活動(dòng)進(jìn)行分類記錄，并對其進(jìn)行分類。以圖形形式列出貨物的數(shù)量和質(zhì)量條件以及綜合管理形式，如地理位置、部門、訂單分配、倉庫分散等情況。因此，倉庫管理就是對倉庫以及存儲物資來展開管理，它是一個(gè)戰(zhàn)略規(guī)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)倉庫組織的過程，其目的就是最大限度地利用現(xiàn)有的存儲服務(wù)。

2.倉庫管理存在的問題

2.1物料采購量與實(shí)際需求量存在很大偏差

若公司需求預(yù)測不準(zhǔn)確或者對于市場行情的錯(cuò)誤估計(jì)，而導(dǎo)致的物資采購量大于公司實(shí)際需求量。一方面過多的物資將會占據(jù)企業(yè)大量的儲存容量，使得有些產(chǎn)品或者原料沒有足夠的空間來儲存，另一方面商品物資也占據(jù)了企業(yè)的資本，這部分資本在短時(shí)間或者一定期限內(nèi)并不能實(shí)現(xiàn)其自身的價(jià)值，給企業(yè)直接帶來經(jīng)濟(jì)效益。反之導(dǎo)致的物資采購量小于公司實(shí)際需求量。采購的次數(shù)就要增加，訂貨的成本也會增加，同時(shí)，庫存太小還可能因特殊原因而導(dǎo)致貨物中斷，并且由于存貨供應(yīng)中斷而造成經(jīng)濟(jì)損失，包括材料供給中斷而導(dǎo)致的停工損失、成品庫存不足而造成的交貨延誤和丟失銷售機(jī)會的經(jīng)濟(jì)損失等，它們不僅影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，還會造成企業(yè)的損失。

2.2物料采購周期過長

為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，供應(yīng)商通常會與買方簽訂合同，在合同中通過貸款接收貨物的交付，或在大部分貨款付清后才接收貨物的交付。如果買方未能及時(shí)付款，就會造成交貨延誤，這可能是買方相關(guān)負(fù)責(zé)人未及時(shí)提交付款文件，也可能是由于付款程序繁雜，付款周期長等原因，從而導(dǎo)致采購周期也隨著增長。或者供應(yīng)商對訂單的關(guān)注度不夠，現(xiàn)如今企業(yè)對采購的依賴性越來越大，物資采購周期較長，使用單位怕影響生產(chǎn)，提報(bào)計(jì)劃量或者儲備量勢必加大，容易造成庫存積壓，造成資金占用，所以采購周期長它不僅影響到企業(yè)正常的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)，而且也會間接影響到企業(yè)競爭能力和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

2.3出庫手續(xù)不規(guī)范

因?yàn)閭}庫儲存物資的類型多，整個(gè)出庫過程復(fù)雜，在物資出庫過程中就會出現(xiàn)許多問題，在出庫過程的多個(gè)環(huán)節(jié)容易發(fā)生異常現(xiàn)象，如領(lǐng)用存貨，管理人員為了方便， 就近拿取， 對商品的出入庫， 做不到先進(jìn)先出， 收到貨物后， 粗略一瞥便讓商品出庫， 物品的數(shù)量和質(zhì)量都得不到保證。或者未填寫領(lǐng)料申請單， 也沒有經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核及批準(zhǔn)， 這樣出入庫的存貨不知去向， 還有一些日常使用的存貨， 隨意領(lǐng)用， 沒有計(jì)劃， 甚至故意貪污存導(dǎo)致企業(yè)成本增加。

2.4臨期滯銷產(chǎn)品以及產(chǎn)品丟失

每一次整理倉庫，都會出現(xiàn)一大堆的滯銷產(chǎn)品和臨期產(chǎn)品。這些產(chǎn)品均是被遺忘在倉庫的角落里，或積壓貨物的最下端，所以被忽略。滯銷產(chǎn)品不完全等同于廢料，但是銷售不出去，占用了大量的庫存空間，滯銷產(chǎn)品的存在是對倉庫空間的巨大浪費(fèi)同時(shí)也占用了產(chǎn)品的財(cái)務(wù)成本。由于倉庫儲存物資的種類較多倉庫較大，如果不經(jīng)常盤點(diǎn)物資，就會出現(xiàn)產(chǎn)品丟失、長久積壓過期變質(zhì)等問題。假設(shè)倉庫管理員私下出售貨物，也沒有人會知道，這會損害公司對財(cái)產(chǎn)的控制，也容易導(dǎo)致管理不善，給企業(yè)帶來很大的損失。這些也都是倉庫管理沒有做好而造成的結(jié)果，最后就只能接受現(xiàn)實(shí)。

3.提高倉庫管理水平的對策

3.1確定合理經(jīng)濟(jì)訂貨批量

訂貨批量直接影響到庫存和采購的數(shù)量，因此，重要的是要確定經(jīng)濟(jì)訂單的數(shù)量。經(jīng)濟(jì)批量是指某一期間內(nèi)庫存和訂貨成本最低的采購數(shù)量，庫存成本水平與采購量成正比，而訂貨成本水平則相反。隨著采購量的增加，庫存量也隨之增加，倉儲成本也隨之增加，但隨著訂單數(shù)量的減少，訂貨成本也會下降。而確定經(jīng)濟(jì)批量的目標(biāo)，就是要尋覓這兩種成本之和的最小訂購批量。采購成本與采購批量之間存在著負(fù)相關(guān)關(guān)系，而在采購批量和儲存成本之間存在著正相關(guān)關(guān)系，為了盡量減少采購和庫存的費(fèi)用，需要確定采購部門與倉儲部門之間的經(jīng)濟(jì)訂貨最佳數(shù)量。在此基礎(chǔ)上，確定最佳數(shù)量的經(jīng)濟(jì)訂貨模型。構(gòu)建基于庫存訂貨成本、庫存成本和庫存短缺成本的經(jīng)濟(jì)訂貨模型。最佳訂貨批量是訂單成本、庫存成本和缺貨成本三者之間達(dá)到最低的訂貨量。通過這個(gè)模型來計(jì)算，很容易找到最適合購買的時(shí)間。經(jīng)濟(jì)訂貨模型在不同的階段都適合，且數(shù)量穩(wěn)定，并且長期維持。

3.2提高物資采購效率

每周對到期付款及預(yù)付賬款進(jìn)行追蹤并定期與財(cái)務(wù)溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)付款，縮短付款周期，從而縮短采購周期。在下訂單之前必須仔細(xì)挑選供應(yīng)商，除了價(jià)格因素之外，還必須考慮供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、時(shí)間觀念和誠信狀況等。作為采購方，可以在交貨截止日期之前，通過經(jīng)常與供應(yīng)商溝通，并時(shí)常監(jiān)督生產(chǎn)狀況，以此來對供應(yīng)商間接的施加壓力。不僅如此，企業(yè)也可以選擇有資質(zhì)，有實(shí)力的企業(yè)采購物資，這樣的企業(yè)一般更具有保障。最好是與這樣的企業(yè)建立長期的合作關(guān)系，這樣有利于保障采購的順利。距離過遠(yuǎn)，運(yùn)輸時(shí)間也會影響到采購周期，采購人員在選擇供應(yīng)商時(shí)，需要考慮到這一因素。

3.3規(guī)范出庫手續(xù)

所有的物資出庫可以采用現(xiàn)場領(lǐng)料，手工單據(jù)補(bǔ)充，業(yè)務(wù)部門專人錄入系統(tǒng)，保證物資出庫必須依據(jù)申購和領(lǐng)料憑證（可以適當(dāng)采用備案制），及時(shí)入賬，出庫物資必須及時(shí)入賬，對于現(xiàn)場領(lǐng)料的應(yīng)不晚于當(dāng)天完成入賬處理;量向精確，所有物資出庫必須明確編碼、品名、數(shù)量、領(lǐng)用單位、項(xiàng)目、工段、零用人、領(lǐng)用時(shí)間;統(tǒng)一管理，所有物資歸倉庫統(tǒng)一管理，下設(shè)分級庫的也由倉庫派人管理; 信息系統(tǒng)，盡量采用信息系統(tǒng)管理，實(shí)現(xiàn)申購、合同、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用的閉環(huán)和管理的高效。在項(xiàng)目過程中，難免會有異常緊急情況，這時(shí)應(yīng)留有口子，否則一旦進(jìn)入項(xiàng)目的緊張期，不留口子，阻擋項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一頂阻礙項(xiàng)目進(jìn)度責(zé)任你承擔(dān)的帽子扣下來，你只能放行，這時(shí)嚴(yán)控等于虛設(shè)，還不如早做好預(yù)防措施，對于異常、緊急的申購、出料要求等，可以采用短流程、審批等級提高的措施，即必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批，并要求在指定的短期補(bǔ)錄至信息系統(tǒng)。

3.4定期盤點(diǎn)

定期盤點(diǎn)是倉庫治理工作中至關(guān)重要且不可缺少的一項(xiàng)工作環(huán)節(jié)，主要內(nèi)容是盤點(diǎn)當(dāng)前倉庫的庫存量，該類環(huán)節(jié)可有效地降低倉庫貨物丟失和經(jīng)濟(jì)損失的機(jī)率。盤點(diǎn)期間，若發(fā)現(xiàn)有被丟失、損毀、變質(zhì)以及存貨物資長期積壓的現(xiàn)象需要及時(shí)上報(bào)以及做相應(yīng)的會計(jì)處理。按期對庫存的產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)，并將其合并到賬目報(bào)表中，防止出現(xiàn)產(chǎn)品被長時(shí)間遺忘或出現(xiàn)產(chǎn)品滯留以及大量臨時(shí)產(chǎn)品的情況。每一種貨物的品類、每一個(gè)品牌都應(yīng)該有一個(gè)固定的地點(diǎn)存放，并根據(jù)產(chǎn)品的種類或銷量標(biāo)注名稱、生產(chǎn)日期和規(guī)格等。儲存地點(diǎn)和儲存空間根據(jù)銷售情況進(jìn)行合理配置，最后做到先進(jìn)先出，避免出現(xiàn)大量的快到期的產(chǎn)品，或者不受歡迎而滯銷的產(chǎn)品。

總結(jié)

倉庫是企業(yè)儲存和保存其資產(chǎn)的重要場所，倉庫管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的一個(gè)重要組成部分，與其他部門有著密切的聯(lián)系。有效的倉庫管理是企業(yè)管理創(chuàng)新和降低成本的一個(gè)重要因素，改進(jìn)倉庫管理對企業(yè)確保產(chǎn)品供應(yīng)十分重要，以便能夠以有序和正常的方式進(jìn)行生產(chǎn)，從而降低成本，提高競爭力，為企業(yè)成功生產(chǎn)和有效運(yùn)作提供后勤和后勤保障。不斷改進(jìn)倉庫管理、生產(chǎn)和供應(yīng)保證、減少后勤費(fèi)用和減少使用庫存資金，于企業(yè)來說可以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)利益。

作者簡介：

潘思嘉（1997.8-? ），女，漢族，湖南省永州市，本科在讀，研究方向：倉庫管理。