魏菲
摘 要 隨著經濟的不斷發展,基礎建設的推進,我國高速公路及橋梁施工網絡逐漸擴大,路橋施工企業技術逐漸成熟;但隨著物價的上漲,人工費、分包費、材料費、機械使用費逐漸上漲,市場競爭也日趨激烈,加之路橋施工企業本身合同額大、利潤率低,要想在這樣的狀態下為企業創造利潤,企業就需要采用科學合理的辦法控制成本,提高競爭力,促進自身可持續發展。本文闡述路橋施工企業的成本控制現狀,分析路橋施工企業成本控制存在問題的原因,提出成本控制的對策。
關鍵詞 路橋施工企業 成本控制 問題 對策
一、前言
國內的路橋建設趨于飽和,路橋施工企業競爭激烈,毛利率低,為企業長期發展,路橋施工企業的成本控制顯得尤為重要。本文從路橋施工企業事前成本預算、事中成本控制、事后成本核算與分析對施工企業的成本控制問題進行探討。旨在幫助施工企業完善成本管控制度,合理控制成本,為企業創造較多的利潤。
二、路橋施工企業成本控制特點及問題研究的必要性
路橋施工企業施工周期一般較長,施工地點、基地建設地點及材料加工與運輸方式不斷變化,施工環節多,施工環境多為露天場所,工程形體大而不可分割,工序復雜,同時施工過程需要各部門高度配合,施工成本與施工設計方案緊密相連。這些特點使施工企業在成本控制上難度較大。要想控制成本,就需要路橋施工企業在設計時在保證質量符合要求的基礎上,考慮到成本控制問題。同時,要兼顧施工地點、材料采購與運輸方式、各個施工環節、環境因素來考慮成本控制的方法。路橋施工企業成本控制得當,可以幫助企業提高利潤,盤活現金流。
三、路橋施工企業成本控制的現狀及存在的問題
路橋施工企業在設計施工方案出來后,有專門的人員進行造價測算出路橋施工項目的總成本。這樣做的效果能夠預測出施工項目的毛利,同時也便于項目每個階段對比成本發生情況。但目前路橋施工企業在成本控制方面也存在如下幾個問題:
(一)事前成本控制理念滯后且缺乏完善的成本預算方案
路橋施工企業在施工前雖有固定的設計方案和標后成本預算,但標后預算是一個大致的成本發生數,該成本發生數只是業務部門站在目前的時間節點預估的成本數。在編制成本預算方案時,業務部門需要分析企業內外部情況,各部門統籌協調合作完成,但實際情況并非如此,所以編制出來的成本預算方案可操作性低。同時,成本控制理念滯后,路橋施工企業主要關注的成本是生產部門成本的管理和控制,但其實預算、設備租賃、材料采購、技術和質量、安全、工期都對成本有巨大影響。另外,項目管理人員和建設工人缺乏成本控制意識,往往在施工初期對施工進度控制不嚴格,導致后期由于趕工期造成了施工成本的加大及施工質量的降低。事前成本控制觀念滯后還體現在施工項目只重視事后成本的核算,忽視事前與成本有關的材料采購、機械購買或租賃、技術與質量等因素的影響。
(二)事中缺乏成本控制機制
自建的路橋施工企業的成本主要由人力成本、材料成本、機械使用成本這3個部分組成。人力成本由于未進行人員優勝劣汰的人才機制選拔,使得人力成本基本是固定的,每年可能還會有逐漸上漲的趨勢。材料采購時未進行充分的市場調研,而是就熟悉的廠家進行采購,材料進出場未實施嚴格的管控,過分注重材料使用時的成本控制,而忽略材料采購方面、運輸、儲存的成本控制。
隨著路橋施工企業機械化程度越來越高,機械使用費在施工費用中占比越來越高。一般來說,路橋施工項目中標后,公司或項目部會在租賃機械及購買機械之間作出合理的評估。但是機械的管理和配置缺乏整體的籌劃安排。另外,在使用過程中,過度使用機械、不注重機械的維護保養或者維護保養過程中采購維護零件、潤滑劑等輔助材料的成本過高,這些都會使機械使用費增高。
含分包的路橋施工企業除了上述3個方面的因素外,還有分包單位的確定也影響施工項目的成本。就我國目前的行情和路橋施工企業的習慣來說,一般是上個項目做完,接下來另一個項目分包單位就確定上個項目跟過來的分包單位。這樣做的直接結果就是分包費用的成本過高。
(三)事后成本與預算對比不及時,預算執行力度不夠
路橋施工企業一般采用完工進度法核算,財務入賬時根據項目人員報上來的人工費、材料費、分包費、機械使用費、項目管理費計入項目成本。但這存在滯后的情況。一般項目人員不會馬上把發生的費用報給財務核算,這樣就造成了財務核算施工成本的滯后情況。同時,生產部門施工過程中的項目負責人和施工人員并沒有遵照事前目標成本,將每項發生的成本,特別是大額成本,如分包費、材料費、人工費、機械使用費等單獨列出來與事前目標成本進行對比分析。這樣不利于生產部門對照實際發生成本與預算成本,查看成本超支或節約在哪些地方,不利于后續的成本控制工作。
預算的執行與路橋施工企業工作人員的綜合素質、預算方案的科學性、預算執行配套制度等各方面的內容息息相關。往往很多路橋施工企業工作人員綜合素質沒達到要求、預算方案的科學性不高、預算執行配套制度不夠完善,以上這些導致預算執行力度不夠。同時,部分路橋施工企業尚未建立完善的預算執行信息溝通反饋機制,在預算執行過程中,遇到問題無法及時向有關部門反饋,這不利于預算的調整,進而影響預算執行的力度。
四、改善路橋施工企業成本控制的對策
針對路橋施工企業項目施工成本控制中存在的問題,提出以下幾點建議供參考。
(一)更新成本控制理念,編制科學合理的成本預算方案
更新成本控制理念,路橋施工企業除了要關注生產部門成本的管理、控制外,還應關注預算、設備租賃、材料采購、技術和質量、安全對成本的影響。另外,項目管理人員和建設工人在施工初期就應嚴格控制施工進度,以免后期由于趕工期造成施工成本的加大及施工質量的降低。
引進專業水平高的成本控制人員,進行全員成本意識宣講及成本知識傳授,將成本控制的任務一層一層進行分解,上至項目經理,下至施工員。在重視事后成本核算的基礎上,注重路橋施工項目事前與成本有關的各項因素。
成本預算方案科學合理與否,直接關系到實施效果。要想編制出科學合理的成本預算方案,路橋施工企業在根據施工方案進行項目成本測算的時候,應充分分析項目所處環境的內外情況,盡可能考慮到所有能考慮到的因素,如施工項目所處的地理環境、材料儲存及運輸對項目成本的影響。考慮預算、設備租賃及采購、材料采購、技術和質量、安全、工期對項目成本的影響。
(二)加強施工過程中的成本控制
路橋施工項目拿到設計方案后,就需要采購材料。對于材料采購,路橋施工企業可組建專門的材料選購詢價小組,對項目所需的材料進行分析調研,采用公開招標的方式,尋找價格合理、質量符合要求的供應商。同時,尋求技術部的支持,由技術部鑒定所選供應商是否符合路橋施工的技術及質量要求。由于路橋施工地點不固定,材料可能涉及運輸費用,合理布局材料存貯現場就顯得至關重要,一般來說,材料存貯地應靠近施工地但又不影響施工,必要的時候,需建材料臨時倉庫。可評估運輸費用與建臨時材料存儲站的費用孰高孰低,來考慮是否有建臨時倉庫的必要。對于材料的日常管理,要求相關人員嚴格執行材料領用登記及驗收制度,做到材料名賬、物一致。根據技術部提供的關于工程項目用料信息,設立“限額領料單”制度,每次材料領用填寫“限額領料單”,防止超額用料,如需追加用料,則要經相關部門核實并審批后方可。
執行施工人員優勝劣汰制度,合理安排項目施工人員,爭取合適的人放到合適的崗位,發揮人員的能力長處,降低人工成本。
對于機械的使用,如果集團公司所中標路橋施工項目類似,在合理評估機械租賃與購買的基礎上,對機械進行集中管理,這樣可以大大提高機械的使用率。如果確定購買機械,就要考慮到機械的先進性和穩定性。不考慮先進性,可能機械折舊還沒提完,就要面臨淘汰;不考慮穩定性,可能機械性能不穩定,這樣也會使機械使用費提高。定期進行機械排查和整修,合理進行機械的維護,保證機械在最好的狀態運轉,可以延長機械的使用壽命,節約機械使用費。
對于分包單位的確定,可采用公開招標的方式,選擇報價合理、具有施工資質并能保證完成施工質量的分包隊伍。
(三)及時反饋項目成本,加大預算執行力度
施工過程中的項目負責人和施工人員都要遵照事前目標成本進行成本核算,將每項發生的成本單獨列出來與事前目標成本進行對比分析,關注大額生產費用,如分包費用、材料費用、人工費用、機械使用費,同時,及時將發生的成本歸集并報送至財務,以便財務進行成本核算,并與預算對比,查看成本的發生情況。超支成本由項目負責人配合查找原因,如是合理原因,并且會影響后續成本,及時調整標后預算成本,如是不合理成本,尋找后期如何規避的方法。
路橋施工企業要想加大預算執行力度,確保預算地位不受影響,就要將預算管理與成本管理、財務管理、內部控制等工作結合在一起,在經營管理活動中嚴格執行預算方案。在具體執行預算方案過程中,第一,各部門應層層分解預算管理目標,明確各部門及相關具體工作人員的職責,使全面預算管理方案在實際工作中得到落實。第二,路橋施工企業應建立完善的信息溝通反饋機制,當遇到全面預算方案在執行過程中與實際情況不符的情況,根據實際情況來調整預算方案,以此提高預算方案的科學性。
五、結語
本文闡述了我國路橋施工企業成本控制的現狀,對我國路橋施工企業成本問題進行了分析,并針對這些問題提出了解決方案,旨在幫助路橋施工企業改進成本控制方法,以便施工企業在激烈的市場競爭中獲得更多的利潤,促進路橋施工企業發展。
(作者單位為中國公路工程咨詢集團有限公司<武漢>橋隧分公司)
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